Salvarea hârtiei vă va salva banii de afaceri la domiciliu și veți salva și câțiva copaci!
Când vine vorba de hârtie, nu doar să reciclați - reduceți și reutilizați - pentru a economisi pe hârtie și la costurile de imprimare. De fiecare dată când utilizați imprimanta, nu cheltuiți doar bani pe hârtie, ci și pe toner și cerneală. Când economisiți hârtie, veți economisi și cartușele de imprimantă . Și veți crea un birou de acasă mai ecologic .
Cea mai simplă metodă de a economisi hârtie este, desigur, să tipăriți mai puțin lucruri. Cu toate acestea, este nevoie de o anumită disciplină și de regândire pentru a pune acest lucru în practică. Încercați aceste 12 sfaturi și cheltuiți mai puțin pe hârtie și toner.
01 Familiarizați-vă cu imprimanta.
Aflați cum să utilizați mai eficient imprimanta pentru a economisi hârtie. Înainte de imprimare, alegeți "previzualizare tipărire" pentru a verifica dacă o linie va cauza o altă pagină întreagă de imprimat.
Nu apăsați doar orbește OK când apare fereastra de dialog pentru imprimare. Reduceți intervalul de imprimare doar la paginile de care aveți nevoie. De asemenea, puteți evidenția numai textul de care aveți nevoie și alegeți "selectarea tipăririi". Acest lucru este util în special în cazul tipăririi de pe site-uri web, deoarece puteți elimina anunțurile.
Dacă aveți dificultăți de imprimare, ștergeți coada de imprimantă după ce ați rezolvat problema. În felul acesta, imprimanta dvs. nu va scuipa cele șase încercări pe care le-ați făcut înainte să vă dați seama că ați ieșit din hârtie!
02 Utilizați o tabletă sau un cititor electronic.
Dacă imprimați documente, deoarece este mai ușor sau mai convenabil să le citiți în mișcare, luați în considerare investiția într-o tabletă sau un cititor electronic. Aveți posibilitatea să le utilizați pentru a citi documente Word și PDF-uri și chiar să le notezi în multe cazuri.
03 Luați notițe, capturi de ecran și pagini web marcate.
Când vizualizați un site web, notați mai degrabă informații decât să tipăriți o pagină întreagă doar pentru un număr de telefon sau o adresă. De asemenea, puteți copia și insera informații într-un document Word sau în alt software de organizare. Sau, dacă este ceva pe care doriți să îl păstrați pentru referințe ulterioare, pur și simplu marcați-l.
04 Verificați cu atenție!
Asigurați-vă că vă verificați lucrarea înainte de a lovi imprimarea. Dacă găsiți o greșeală, apăsați anulați repede, astfel încât să aveți doar o pagină incorect imprimată. Dacă întregul document se imprimă înainte de a găsi eroarea, reimprimați pagina cu eroarea, dacă este posibil.
05 Trimiteți facturi electronice clienților.
Acest lucru va economisi bani și la posta. Nu imprimați nici o copie de hârtie pentru înregistrările dvs. Trimiteți-le electronic pe computerul dvs. (dar asigurați-vă că vă faceți copii de siguranță ale înregistrărilor!). În timp ce sunteți la el, solicitați declarații fără documente pentru facturile dvs. pentru a vă face biroul dvs. cât mai liber posibil.
06 Trimiteți documente online cu instrumente gratuite de birou online.
Utilizați aceste instrumente gratuite de birou online pentru a trimite și a primi documente prin intermediul web-ului. Acestea pot fi descărcate și depuse pe hard disk sau lăsate online, pentru ca dvs. și clienții sau colegii dvs. să puteți efectua fiecare modificări fără a utiliza vreodată o bucată de hârtie.
07 Imprimarea pe ambele fețe ale hârtiei.
Aceasta poate însemna setarea pentru o lucrare de imprimare pe două fețe (uneori numită "imprimare duplex"). Aceasta poate însemna și introducerea unei noi lucrări de tipărire pe versoul hârtiei vechi. Umpleți tava pentru hârtie cu imprimări vechi greșite. După terminarea tipăririi, întoarceți documentul spre partea gresită și marcați o linie prin acesta, astfel încât în viitor să nu pierdeți timpul când citiți partea greșită.
În timp ce nu doriți să utilizați această tehnică pentru ceva pe care îl trimiteți clienților, funcționează bine pentru documentele interne.
08 Reutilizați hârtia veche.
Ori de câte ori este posibil, reutilizați hârtia. Nu numai că puteți imprima pe partea din spate, așa cum sa explicat mai sus, dar îl puteți folosi în multe alte scopuri:
- Taie-l în jumătate pentru a face hârtie resturi pentru liste. (Tăierea îi împiedică să se amestece cu documentele actuale, dar poți de asemenea să marchezi o linie prin ea.)
- Împachetați-o împreună pentru a crea notebook-uri de hârtie.
- Dați-le copiilor dvs. pentru a desena sau a zgâria hârtie pentru teme de matematică.
- Împărțiți-o pentru a realiza materiale de ambalare.
- Dacă utilizați plata electronică a facturilor, salvați plicurile de întoarcere care vin în facturile dvs. și le utilizați pentru a trimite banii pentru prânz copii sau pentru obiecte mici organizate.
09 Ajustați marjele.
Utilizați margini mai înguste, un font mai mic și o linie mai strânsă pentru a ajunge mai mult la o pagină. Pe aceleași linii, un sfat pentru salvarea pe cartușele de cerneală ale imprimantei este să utilizați setarea de calitate "draft" sau tonurile de gri când imprimați.
10 Utilizați mai multe e-mailuri; imprimă-l mai puțin.
Scrierea e-mailului eficient este o abilitate cheie pentru un telecommuter, dar un sistem bun de arhivare pentru e-mail este aproape la fel de important. Dacă sunt depuse și copiate de rezervă pe hard disk sau online, e-mailurile vor necesita foarte rar imprimarea. Configurați dosare în clientul dvs. de e-mail și trimiteți e-mailurile dvs. în mod automat. Nu veți economisi doar hârtie; veți economisi timp prea.
11 Puneți faxul la odihnă.
Trimiteți și primiți documente ca PDF, nu prin fax. Calitatea este mai bună și este mai ușor, mai ales dacă nu aveți oa doua linie pentru fax. Și dacă ai oa doua linie, poți scăpa de factura lunară.