Aptitudinile necesare pentru a avea succes în calitate de manager de proiect
Acest lucru ma făcut să mă gândesc cât de diferit este lumea muncii la cea pe care am intrat după absolvirea din anii 1990.
Avem atâtea provocări de lucru astăzi: tehnologii perturbatoare, muncă flexibilă, tehnologie mobilă, social media, schimbarea așteptărilor milenarelor, lista schimbărilor continuă și continuă.
Deci, trebuie să ne întrebăm pe toți: ce competențe are nevoie un manager de proiect în lumea modernă pentru a rămâne relevant?
Iată o listă de șase competențe pe care le consider esențială pentru a vă asigura că proiectul dvs. este un succes pe fundalul acestei schimbări rapide.
1. Leadership
Aceasta a fost întotdeauna o abilitate importantă pentru a obține orice proiect peste linia de sosire. Dar în lumea aglomerată de astăzi, având forța de caracter pentru a aduce un proiect la îndeplinire, cu toți oamenii care o implică - părțile interesate, echipa dvs., contractanții externi - poate fi un test major al caracterului tău.
Aveți nevoie de o bună adâncime de voință pentru a aduce un proiect la o încheiere reușită și trebuie să aduceți o mulțime de oameni cu voi. Este un echilibru între a fi destul de asertiv pentru a vedea locul de muncă fără a fi comparat cu Napoleon.
Conducerea prin exemplu este o modalitate foarte bună de a face acest lucru, fiind profesional în tot ceea ce faceți (oricât de dificil ar fi oamenii) și asigurându-vă că toți cei implicați înțeleg care sunt obiectivele proiectului, ce arată succesul și ce rol are în realizarea acestuia .
Asta ne face să ...
2. Comunicarea
Există atât de multe modalități de a comunica în aceste zile, FaceTime, texte, mesagerie instant, Facebook Messenger, Snapchat și inboxul de mesaje e-mail care se completează. Există, de asemenea, conversații față în față și chiar și vechea scrisoare în e-mail.
Cu atâtea modalități de a păstra legătura, succesul în comunicare ar trebui să fie o bucată de tort, nu?
În lumea reală, succesul în comunicare devine mai greu cu atât de multe canale alternative disponibile tuturor.
Indiferent de metoda de comunicare pe care o alegem, trebuie să primim corect mesajul. Care este cel mai potrivit mod de exprimare a sensului nostru, în cel mai clar mod? Când știm exact ce vrem să spunem, într-un mod care nu este ambiguu, exprimarea acestuia prin oricare dintre aceste canale ar trebui să fie ușor de realizat.
3. Organizația
De la planificarea strategică a proiectului dvs. de la sfârșitul la sfârșitul anului până la alegerea celei mai puțin perturbatoare două săptămâni pentru a fi departe de toate în Thailanda, organizația este o abilitate cheie pentru derularea cu succes a oricărui proiect.
Recent am întâlnit o echipă în care aproape toată lumea a avut un model flexibil de lucru unic pentru ei înșiși, cu aproape nici un moment în care întreaga echipă era tot la locul de muncă. Managerul de proiect a luat acest lucru în pasul ei și a asigurat că toată lumea și-a făcut partea și strategiile pentru a se asigura că fiecare etapă a proiectului ar fi realizată.
4. Empatia
Capacitatea de a relaționa cu oamenii este vitală. Forța de muncă este diversă, cu echipe multi-generaționale, precum și o gamă largă de culturi reprezentate la locul de muncă. Abilitatea de a înțelege ceea ce contribuie atât de mulți oameni la echipă este crucială pentru orice manager de proiect.
Înțelegerea poporului tău este o altă abilitate pe care managerii de proiect au nevoie întotdeauna. Diferența majoră este că în trecut majoritatea echipelor ar fi fost formate din bărbați tineri până la vârste de mijloc, fiind condusă de un vârstă mijlocie la bărbat mai în vârstă. Acest lucru ar fi făcut empatie relativ ușor de realizat.
Locul de muncă modern este mult mai diversificat (și mai bine pentru el) și trebuie să cunoașteți mai mult despre etapele de viață ale atâtor tipuri de oameni - ceea ce este în întregime realizabil. Mi se pare că modul de a câștiga empatie este de a cunoaște oamenii; o îndemânare de modă veche pentru o provocare modernă.
5. Abilitatea de a adapta
Totul se schimbă și aceste schimbări par să se întâmple mai repede și mai repede. Părinții mei sunt din generația care privea pe primul bărbat pe lună. Am acum un telefon cu mai multă putere de procesare decât întregul proiect de rupere, probabil folosit în total.
Aceasta este o schimbare tehnologică și sociologică masivă.
Abilitatea de a face față schimbărilor într-un mediu în mișcare rapidă este importantă. Orice manager de proiect bun ar trebui să știe că există riscuri inerente în lumea aflată în afara controlului nostru. Să fim capabili să ne adaptăm la circumstanțele în care acestea se întâmplă sunt cheia, dar abilitatea de a fi obiectivă și de a înțelege cât de mare sau mic impact va avea o schimbare pe tine și proiectul va fi diferența în a vă asigura că vă adaptați cu succes.
6. Ignorați dezordinea
Sunt atât de multe lucruri în aceste zile, atât de multe schimbări, ajungând atât de repede. Dar, cea mai importantă abilitate pe care un manager de proiect o cere împotriva acestui fundal - și acest lucru se reduce prin toate cele cinci liste de mai sus - este abilitatea de a ignora dezordinea.
Există atât de mult efort pentru atenția dvs., atât de multe schimbări în lumea muncii, este prea ușor să vă pierdeți în ultimele media sociale sau în biroul gol petrecut vineri după-amiaza cauzate de modele flexibile de lucru.
Cea mai importantă abilitate în toate acestea este de a acorda atenție lucrurilor care contează cu adevărat. Acestea sunt aproape complet elementele de bază ale managementului de proiect, indiferent dacă ați reușit aterizarea lunii sau dezvoltarea telefonului inteligent.
Ce alte aptitudini credeți că sunt esențiale pentru gestionarea proiectelor de astăzi?