Army Specialist Administrative (42L) Descrierea postului
Datorii majore
Specialistul administrativ supraveghează sau îndeplinește îndatoriri administrative, clerice și de tiparire. Atribuțiile pentru MOS 42L la fiecare nivel de calificare sunt:
(1) Nivelul de îndemânare 1 . Tipuri de corespondență militară și nonmilitară în copie draft și finală. Folosește principiile de bază ale compoziției și gramaticii engleze în pregătirea corespondenței. Proofreads au scris documente împotriva documentelor sursă. Asamblează produsul final pentru examinare, autentificare sau altă dispoziție. Elaborează poștă înregistrată sau certificată pentru expediere. Deschide, sortează, trasează și furnizează corespondența și mesajele primite. Pregătește documentele de control suspensiv și întreține dosarele de suspendare. Semnează chitanța și primește corespondența înregistrată și certificată. Date și trimiteri de corespondență și mesaje trimise. Pregateste si mentine fisiere functionale pe MARKS. Primeste publicatii, stabileste si mentine biblioteca publicatiilor. Formulare de solicitare și stocuri necompletate.
(2) Nivelul de îndemânare 2 . Efectuează dactilografia și îndatoririle clerice prezentate la nivel de calificare anterioară și oferă îndrumări tehnice în materie administrativă pentru dactilografi și personalul clerical. Corectează corespondența pentru formatul, conținutul și utilizarea abrevierilor autorizate. Răspunde întrebărilor din partea personalului și oferă consultanță personalului în chestiuni administrative și culturale. Stabilește și întreține jurnale, rubrici, tabele de stare, diagrame, grafice și vizualizatoare. Constituie corespondență de rutină.
(3) Nivelul de îndemânare 3 . Supraveghează performanța funcțiilor administrative. Revizuirea și editarea corespondenței înainte de lansare, depunere pentru semnare sau altă dispoziție. Realizează revizuirea periodică a dosarelor pentru a asigura o corespondență adecvată. Controlează utilizarea facilităților de reproducere și a articolelor de recenzie care urmează să fie reproduse. Planifică și organizează operațiuni de birou pentru a include publicațiile și procedurile de administrare a birourilor și administrative. Scrie biroul POS, descrieri de locuri de muncă și directive, stabilește cerințele pentru echipamente de birou, consumabile și spațiu. Planifică aspectul biroului. Solicită, primește, stochează și semnează bonuri de mână pentru echipamente de birou. Coordonează activitățile administrative cu alte elemente organizaționale și secțiuni de personal. Stabilește rutele și schemele de difuzare a poștei și asigură aranjarea distribuției prin mesageri. Serveste ca custode al documentelor clasificate. Semnează chitanțe pentru bușteni, inventarieri, fișiere și asigură documentele clasificate. Pregătește documente pentru distrugere sau alte dispoziții. Asigură responsabilitatea adecvată a documentelor pe baza gradului de clasificare.
(4) Nivelul de îndemânare 4 . Supraveghează funcțiile administrative și îndeplinește îndatoriri la nivel de calificare precedent la sediul diviziei, comparabil sau la nivel superior. Oferă pregătire tehnică și instrucțiuni pentru subordonații și unitățile acceptate.
(5) Nivelul de îndemânare 5 . Supraveghează îndeplinirea funcțiilor administrative în cadrul unui element administrativ sau similar, la sediul diviziei, comparabil sau la nivel superior. Inspectează unitățile subordonate și face recomandări pentru eliminarea deficiențelor sau îmbunătățirea operațiunilor administrative.
Cerințele fizice de rating și calificări pentru atribuirea inițială a MOS . Specialiștii în administrație trebuie să dețină următoarele calificări:
- (1) Un rating fizic al cererilor , mediu.
(2) Un profil fizic, de 323222.
(3) Un scor minim , de 95 în zona de aptitudine CL.
(4) Capacitatea de a tasta la o viteză minimă de 25 de cuvinte pe minut.
(5) Formarea formală (absolvirea unui curs de instruire pentru cursul MOS 42L efectuat la sau sub auspiciile Școlii Generale a Armatei SUA) este obligatoriu.
c. Identificatori de calificare adiționali
- (1) E3 - Asistent administrativ executiv (SPC prin SSG).
(2) E4 - Suport administrativ atașat.
(3) F4 - Supervizor postal.
(4) F5 - Operațiuni poștale.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - Operațiuni de luptă (nivel de calificare 3 și mai sus).
(7) 4A - Formare de reclasificare.
Informații derivate din Armata Pamphlet 611-21