Ce este?
Tehnica Pomodoro a fost dezvoltată în anii 1980 de Francisco Cirillo, un student care se străduiește să-și folosească mai bine timpul. Numit pentru cronometrul de tomate folosit de Cirillo ( pomodoro este traducerea italiană), tehnica a câștigat popularitate în afaceri în anii 1990 și este acum folosită pe scară largă de profesioniști pentru a le ajuta să rămână concentrați. Iată cum funcționează:
- Identificați un scop pentru a finaliza, de exemplu, scrierea unui articol, trimiterea unei facturi, proiectarea unui grafic etc.
- Setați un cronometru timp de 25 de minute și începeți să lucrați. Evitați alte activități sau distragerile în timpul acordat.
- Când ceasul emite un semnal sonor, luați o pauză scurtă (de obicei cinci minute) pentru a vă întinde, naviga pe internet și, în general, goliți mintea.
- Repetați procesul pentru un total de patru runde sau până când obiectivul dvs. este complet.
- La sfârșitul celei de-a patra runde, faceți o pauză de 30 de minute extinsă pentru a vă relaxa și a vă reorienta înainte de a vă întoarce la lucru.
De ce funcționează
Ca un freelancer, probabil că ați suferit o epuizare mentală sau ați găsit surful pe internet atunci când ar trebui să lucrați.
Veste bună: Știința spune că distragerea este răspunsul natural al creierului dvs. la concentrarea prelungită (adică nu este vina voastră). Lucrul în intervale poate îmbunătăți eficiența, conform unui studiu realizat de Alejandro Lleras, profesor de psihologie la Universitatea din Illinois. Cercetarea lui Lleras a constatat că cheltuirea prea mult timp pe o singură sarcină reduce "resursele de atenție" sau capacitatea dvs. de a menține același nivel de performanță în muncă pe o perioadă îndelungată.
Pauzele mici permit creierului să reactiveze atenția și să se concentreze fără a sacrifica calitatea.
Folosirea obiectivului dvs. Freelance
Traiul stilului de viață independent poate fi polarizant: fie că sunteți prea concentrat asupra muncii pentru a vă îndepărta și pentru a vă bucura de viață, fie că sunteți prea distras să vă dați jos și să vă faceți treaba. În orice caz, tehnica Pomodoro vă poate ajuta să stabiliți limite cu realizări incrementale - o forță pozitivă care poate duce la realizări mai mari. Iată cum puteți face tehnica să funcționeze pentru dvs.:
- Găsiți-vă intervalele : Intervalele standard Pomodoro ar putea să corespundă nevoilor dvs., dar nu este nimic în neregulă cu ajustarea calendarului pentru a vă potrivi personalității. Dacă sunteți ușor distras, de exemplu, ați putea începe cu un interval de lucru de 15 minute înainte de a lua o pauză de cinci minute. Este, de asemenea, prudent să notați când sunteți cel mai productiv în timpul zilei. Dacă dimineața este atunci când puterea ta creierul vârfuri, salva sarcinile administrative pentru după-amieze și de a aborda mai mari de locuri de muncă, atunci când puteți da o sută la sută.
- Eliminarea ispitei : Dacă munca dvs. independentă implică ședința în fața calculatorului, este ușor să vă îndepărtați de obiectivele dvs. făcând clic pe Facebook sau pe cele mai recente știri. Îndepărtați voința de la ecuație utilizând o extensie a browserului Web, cum ar fi fluxul de lucru stricte. Aplicația servește ca un cronometru standard, permițând în același timp blocarea celor mai vizitate site-uri în timpul intervalelor active. Dacă răspunderea este o problemă, utilizați tehnologie pentru a vă ajuta să vă rupeți obiceiurile proaste.
- Urmăriți progresul dvs .: Am aflat că listarea obiectivelor dvs. este pasul unu în tehnica Pomodoro, iar analizarea fiecărei realizări vă va ajuta să rămâneți la curent. Psihologii au lăudat mult liste de lucruri ca o modalitate de a spori productivitatea și logarea progresului dvs. vă poate ajuta să luați strategia cu un pas mai departe. Să presupunem că lucrați ca un copywriter independent, în afară de locul de muncă cu normă întreagă . Puteți percepe o sumă forfetară de 75 USD pentru 500 de cuvinte, care necesită o dată aproximativ trei ore de atenție concentrată, la o rată orară de 25 de dolari. Folosind tehnica Pomodoro, puteți realiza aceeași lucrare în două ore, ridicându-vă în mod eficient rata la 37,50 USD. Luați notă de aceste îmbunătățiri pentru a ilustra modul în care tehnica vă aduce beneficii stilului dvs. de viață și folosiți motivația pentru a vă împinge mai departe.
Dincolo de câștiguri și de moralitate, urmărirea progresului dvs. vă va ajuta să vă asigurați echilibrul tangibil al muncii / vieții pe care freelancatorii îl doresc, ceea ce înseamnă că vă puteți folosi pauzele de intervale pentru a face lucrurile pe care le bucurați: citiți o carte, mergeți la o plimbare, spălați încărcarea rufelor, sau chiar mai bine, nu face nimic . Opțiunile există acolo dacă vă puteți permite acest lucru, iar stabilirea de obiective reprezintă primul pas spre securitatea financiară.
Americanii sunt, fără îndoială, greu de lucrat, dar asta nu înseamnă că metodele noastre nu au putut folosi ocazional tune-up. Luați în considerare problemele legate de gestionarea timpului și folosiți tehnica Pomodoro pentru a reduce decalajul dintre ambiție și acțiune. Când vine vorba de freelancing, timpul este într-adevăr bani.