Organizarea vieții la domiciliu și viața profesională este destul de dificilă pentru toată lumea. Cei care lucrează acasă, totuși, se confruntă cu provocări speciale în a-și menține atât obligațiile familiale, cât și obligațiile de muncă în locurile lor de drept, deoarece cele două tărâmuri se amestecă sub un singur acoperiș.
Stilul și capacitatea de organizare a fiecăruia diferă, deci o abordare unică pentru toți se dovedește că nu funcționează. Cu toate acestea, aceste resurse acoperă tipurile de lucruri pe care trebuie să le luați în considerare în ceea ce privește organizarea vieții la domiciliu.
Organizarea timpului
Timpul este un bun prețios. Folosirea maximă a timpului dvs., prin eliminarea locului de navetă, depășește lista de motive pentru a lucra o casă pentru mulți părinți care lucrează la domiciliu. Dar timpul salvat de un loc poate fi pierdut într-un alt moment, dacă nu vă controlați timpul.
Setarea așteptărilor
Gestionarea eficientă a timpului pentru părinții care lucrează la domiciliu începe cu crearea unor reguli de bază atât pentru familia dvs., cât și pentru dvs. Una dintre aceste reguli ar trebui să fie stabilirea timpului de lucru în avans. Acest lucru vă va împiedica să lucrați prea mult sau să lucrați puțin, oricare ar fi tendința dvs. Aceasta aduce un echilibru mai bun între familii, deoarece toată lumea știe la ce să se aștepte.
Minimizarea distragerilor
Cu toate acestea, indiferent de cât de bun sunteți să respectați regulile dvs. de bază, veți fi distrași atunci când lucrați acasă. Ele vor fi diferite de cele care mănâncă în ziua omologilor dvs. în birou. De aceea, învățarea a ceea ce sunt pentru tine și a face cu distragerile este o abilitate importantă.
Alegerea unui sistem de calendar
Utilizați un sistem de calendar care poate fi distribuit tuturor membrilor familiei. Calendarul Google lucrează deosebit de bine pentru că sunt gratuite, astfel încât fiecare să aibă fiecare, dar părinții pot avea acces la ele. De asemenea, copiii văd ce se întâmplă pentru toți ceilalți.
Desigur, pentru un calendar la care are acces toată lumea, în bucătărie se află și un calendar de hârtie.
Problema este că acest tip de calendar este că nu îl aveți cu dvs. atunci când sunteți la funcția de medic sau la o școală și trebuie să adăugați la ea. Undeva între calendarul de hârtie electronic și de modă veche este o imprimare săptămânală a tuturor evenimentelor viitoare atârnate într-un loc proeminent. Crearea acesteia în fiecare seară de duminică vă va ajuta, de asemenea, să identificați conflictele din programul săptămânii viitoare.
Organizarea spațiilor dvs.
Când viețile voastre profesionale și personale apar în aceeași locație, trebuie să aveți grijă să organizați acel spațiu fizic într-un mod care să conducă la productivitate pentru ambele părți ale vieții.
Spații de lucru
Un spațiu dedicat de lucru este esențial pentru oricine lucrează acasă. În mod ideal, biroul dvs. de acasă ar trebui să fie o cameră (cu o ușă) care nu este utilizată în niciun alt scop. Cei mai mulți dintre noi, totuși, nu avem spațiu suplimentar în casele noastre, așa că trebuie să facem compromisuri. Ar putea fi într-un colț al unei camere, al unui dormitor sau al unei sali de mese. Ceea ce este important este că acest spațiu este dedicat acestui singur scop. Configurarea laptop-ului pe masa de bucătărie nu se califică drept un birou de acasă!
Proiectați-vă spațiul de birou acasă cu slăbiciunile, rutina și nevoile dvs. de muncă și familia dvs. în minte.
Ești ușor distras de copiii care se luptă pentru atenția ta în timp ce lucrezi? Alegeți un spațiu departe de zonele de joc. Încerci să faci o dublă taxă prin vizionarea copiilor în timp ce lucrezi? Pune-te lângă ei. Veți avea nevoie de liniște pentru teleconferințe și apeluri telefonice? Alegeți o cameră în afara camerei cu o ușă, ca un dormitor.
Indiferent de zona pe care o alegeți pentru biroul dvs., aveți nevoie, cel puțin, de un birou, de un scaun, de un computer și de unele rafturi sau alt spațiu de stocare. Faceți-vă timp pentru a face un spațiu primit, decorați-l cu poze sau mementouri în modul în care ați putea fi un birou în cabină. Ar trebui să vă bucurați să fiți în acest spațiu.
Nu permiteți altora să utilizeze spațiul atunci când nu sunteți, și nu-l utilizați singur pentru activități în afara muncii dvs. profesionale. Nu plăti facturile acolo sau completează formularele pentru școala copiilor tăi.
Menținerea laolaltă a acestor obligații profesionale și personale începe cu menținerea unor spații separate.
Spații familiale
Menținerea spațiului de lucru dedicat și separat este mult mai ușoară dacă aveți celelalte spații din casa dvs. bine organizate. Creați un hub de informații despre familie. Alegeți un spațiu în care acumulați informații legate de familie, de exemplu, poșta care vine, documentele de la școală etc. Dacă folosiți un calendar de hârtie sau o listă săptămânală a evenimentelor, acesta trebuie să fie locul unde ar trebui să fie. Dacă copiii dvs. sunt în școală, faceți o viață mai ușoară, având un coș pentru a le depune toate documentele pe care le aduc acasă de la școală. Aveți un coș separat pentru facturi și alte documente.
Apoi alegeți zona în care veți organiza și procesa aceste informații. Ar putea fi în aceeași zonă în care este acumulată. Sau, ar putea fi aproape de spațiul dvs. de lucru dedicat; pur și simplu nu amestecați-l cu lucrările legate de lucrări. În acest caz, este bine să scoateți laptopul și să utilizați masa de bucătărie, dar să creați un spațiu în care toate elementele necesare aparțin atunci când nu lucrați la ele.
Poate că ați fost tentați să vă folosiți calculatorul de lucru pentru a finaliza aceste sarcini. Și, de fapt, la fel cum mulți dintre noi nu dispun de camere suplimentare care pot fi folosite exclusiv ca birouri de acasă, nu ne putem permite în mod obligatoriu echipamentul suplimentar de calculatoare. Cu toate acestea, dacă este posibil, utilizați o tabletă sau alt computer pentru uz personal. Dacă sunteți angajat telecommuter, este posibil să fi convenit deja că echipamentul companiei nu este pentru uz personal ca parte a acordului dvs. de lucru la distanță. Dacă sunteți un proprietar de afaceri independent sau de origine, poate părea mai eficient să aveți doar un singur computer, dar luați în considerare cumpărarea unui netbook ieftin sau reutilizarea unui computer mai vechi. Când combinați utilizarea personală și profesională a calculatorului dvs., înainte de mult timp alții din familia dvs. o vor folosi și ei.