Oamenii le place să știe că sunt apreciați și chiar și un mesaj de e-mail rapid vă va ajuta să cimentați relația cu scriitorul de referință și, probabil, îi veți face și mai dispuși să vă mai ajute din nou în viitor.
Nicăieri acest lucru nu este mai important decât atunci când cineva ți-a făcut o favoare, de exemplu scriind o scrisoare de referință profesională sau personală . Scrierea scrisorilor de referință necesită timp și energie, iar majoritatea dintre noi au prea puțină valoare. Un contact care face efortul de a vă scrie o referință vă deplasează înaintea mai multor priorități pe o listă aglomerată de sarcini . Este important să recunoașteți acest lucru și să le mulțumiți pentru că ați făcut necazurile.
În acest fel, nu numai că mama ta este mândră că te-a învățat cum să te comporți cu toți acei ani în urmă; de asemenea, consolidați o legătură cu cineva care a demonstrat deja că este dispus să facă ceva efort în numele dvs. Aceasta este o afacere bună, precum și bune maniere.
Vestea bună este că aceste scrisori de mulțumire nu necesită prea multe investiții din partea dvs. - cu siguranță nu sunt comparate cu scrisoarea de referință pe care intenționează să o recunoască.
De multe ori, poți să-ți trimiți mulțumirile prin e-mail și să beneficiezi de avantajele timpului tehnologic rapid și să-ți salvezi o ștampilă în acest proces.
Rețineți că dacă mergeți pe acest traseu, timpul este esențial. Trimiterea unui e-mail cât mai curând posibil după primirea scrisorii dvs. de referință arată că apreciați favoarea și că aveți interesul să le mulțumiți cât mai repede posibil.
(De asemenea, rețineți că un mesaj de poștă electronică de mulțumire nu este întotdeauna cea mai bună opțiune, mai mult despre asta într-un minut.)
Ce ar trebui să includă o scrisoare de poștă electronică cu o scrisoare de mulțumire
E-mailurile de mulțumire pentru e-mail pot fi scurte și dulci. Nu este nevoie să cheltuiți paragrafe care să vă mulțumească, dar doriți să vă asigurați că nota dvs. conține următoarele:
- O linie clar subiect, menționând în mod specific trimiterea.
- O recunoaștere a importanței sesizării, de exemplu "știu că cuvântul tău bun a mers mult spre obținerea slujbei mele".
- Mulțumesc.
- Toate părțile standard ale unui e-mail de scrisoare de afaceri , inclusiv un salut și o închidere.
- Cuvintele scrise corect, gramaticale corecte. Acordați o atenție deosebită ortografiilor numelor proprii. O mulțumire care sporește numele destinatarului se simte considerabil mai puțin autentică.
Când nu ar trebui să trimiteți scrisoarea dvs. de mulțumire prin e-mail?
E-mailul a parcurs un drum lung în ceea ce privește acceptarea ca mijloc de trimitere a comunicării semi-formale de afaceri, însă există momente în care o notă fizică de mulțumire este o alegere mai bună. În general, trebuie să mergeți cu hârtie și cerneală veche, dacă:
- Scrisoarea de referință a fost scrisă și pe hârtie și cu cerneală.
- A fost o referință pentru un loc de muncă, iar industria dvs. este oarecum tradițională.
- Persoana care face trimiterea tinde să transmită note fizice de mulțumire.
Chiar și în acest caz, e-mailul poate fi util, cu toate acestea - este perfect OK să trimiteți o confirmare rapidă a aprecierii dvs. prin e-mail și apoi o scrisoare oficială după aceea. Vei greși greu să faci acel pas în plus. Într-o epocă în care majoritatea dintre noi plătesc facturile online și trimit invitații de partid prin e-mail, o notă actuală poate spune multe despre aprecierea dvs. De asemenea, se va remarca în mintea destinatarului ca ceva special.
E-mail referință Exemplul de scrisoare de mulțumire
Iată un e-mail prin e-mail care vă mulțumește pentru o referință. Această probă informează, de asemenea, scriitorul de referință că persoana a fost angajată.
Linia de subiect: Referință Greg Doubleday
Dragă dr. Zane,
Apreciez cu adevărat referința pe care ați dat-o Happy Town Group Home.
Jody Smith ma sunat și să-mi spună că am primit slujba.
Sprijinul tău înseamnă mult și sunt sigur că încrederea în mine a ajutat-o să facă decizia de angajare atât de repede.
Toate cele bune,
Greg Doubleday
Mai multe despre scrisori de referință: Referințe vă mulțumesc Referințe profesionale Referințe personale și de caractere