Cum să scrieți o scrisoare solicitând o întâlnire
Care este cel mai bun mod de a solicita o întâlnire? Este important să explicați în mod clar cine sunteți (dacă nu cunoașteți bine persoana), cum ați fost menționați și ce căutați în scrisorile și mesajele dvs. de e-mail. Mai jos sunt câteva sfaturi pentru a scrie o scrisoare care solicită o întâlnire informațională:
- Prezinta-te. Este întotdeauna important să începeți o scrisoare de solicitare a unei întâlniri cu un rezumat al cunoașterii persoanei. Dacă sunteți deja prieteni sau asociați apropiați, nu aveți nevoie de o introducere lungă. Cu toate acestea, dacă nu cunoașteți bine persoana, reamintiți-i cum sa întâlnit (dacă ați făcut-o) sau cum ați auzit de el sau ea. Dacă un prieten comun sau un coleg vă pune în legătură, menționați numele său în primul paragraf al scrisorii.
- Descrie-ți abilitățile și experiența (pe scurt). Explicați-vă experiența și abilitățile legate de industria dvs. Vrei să-i arăți destinatarului că ești serios în cariera ta. Cu toate acestea, doriți să păstrați și această secțiune scurtă. Puteți lua în considerare atașarea CV - ului pentru referință dacă cititorul dorește să vadă mai multe.
- Explicați ceea ce căutați. Furnizați o declarație politicoasă, dar concretă, spunând ceea ce cereți. Doriți să vă întâlniți pentru a discuta despre industrie în general? V-ați dori sfaturi despre portofoliul dvs.? Aveți întrebări despre compania persoanei? Cu toate acestea, nu spuneți că doriți ajutor pentru găsirea unui loc de muncă, cu excepția cazului în care aceasta este o scrisoare de intenție de contact rece . Scopul acestei scrisori este de a afla mai multe despre industria dvs. și cum vă puteți îmbunătăți abilitățile și / sau căutarea dvs. de locuri de muncă.
- Păstrați-l scurt și profesional. Nu continuați prea mult - păstrați scrisoarea la o singură pagină sau mai puțin. Această persoană este probabil foarte ocupată și nu are timp să citească o scrisoare lungă. Acestea fiind spuse, totuși doriți ca limba dvs. să fie politicoasă și profesională. Asigurați-vă că ați corectat scrisoarea înainte de a o trimite. Scrieți scrisoarea dvs. în formatul corect de scrisoare de afaceri . Consultați exemplele de mai jos pentru un exemplu.
Exemple de scrisori care solicită o întâlnire informativă
Exemplul nr. 1
Următoarea este un exemplu al unei scrisori care solicită o întâlnire pentru a obține sfaturi despre carieră. În acest exemplu, scriitorul de scrisori are deja ani de experiență. Scriitorul se adresează unui membru de succes al industriei sale pentru înțelegere și sugestii.
nume de contact
Titlu
Organizare
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Data
Stimate domnule / d-ne. Prenume Nume,
În ultimii 10 ani, am urmat cariera ta prin evenimente de știri, interviuri și cercetare pe web. Dedicarea dvs. pentru mass-media și înțelegerea rolului important pe care îl joacă ziariștii pe autostrada de informare rapidă de astăzi, împreună cu credința dumneavoastră în puterea presei, este exemplară. În plus, știu că erați student la Columbia împreună cu John Smith, profesor de jurnalism la Missouri State.
Am avut privilegiul de a-mi alunga abilitățile jurnalistice pe trei publicații foarte diferite. Când am părăsit colegiul, am mers imediat să lucrez pentru ziarul tipic din orașul mic și am învățat toate aspectele legate de obținerea hârtiei oamenilor în timp util. Apoi m-am mutat la managerul regional pentru o corporație media compusă din ziare mici și mijlocii în Midwest. În postura mea actuală, sunt corespondent șef pentru unul dintre cele mai mari ziare din sud-vest.
Aș aprecia foarte mult o oportunitate de a vizita cu dvs. pentru a vă oferi cunoștințele și sugestiile în privința cărora abilitățile și abilitățile mele ar fi de cea mai mare valoare pentru jurnalist, nu numai ziare, ci și alte medii.
În săptămâna 15-19 martie, voi fi în New York City. Aș dori să vizitez împreună cu dvs. și să obțineți feedbackul cu privire la abilitățile mele de scriere, împreună cu sugestii despre locul în care competențele mele ar fi de cea mai mare valoare din punctul dvs. de vedere.
Am un portofoliu al muncii mele pe care o voi avea cu mine.
Vă mulțumesc foarte mult pentru timpul acordat. Voi suna la biroul tău pentru a stabili un timp convenabil. Aștept cu nerăbdare să vă cunosc.
Cu sinceritate,
Semnătura dvs. (scrisoare tipărită)
Numele dvs. tastat
Adresa ta
Orașul, statul, codul poștal
Numarul tau de telefon
Email-ul tau
Exemplul # 2
Următorul este un exemplu de scrisoare care solicită o întâlnire. Scrisoarea include calificările și experiența scriitorului, motivul scrisului, precum și o cerere de întâlnire.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Dna Epina Jobina
Director executiv
Centrul național de asistență pentru SIDS și pentru decesele infantile
1234 Cale de supraveghere
Atlanta, GA 30344
23 ianuarie 20XX
Dragă doamnă:
Buster Brown, actualul meu supraveghetor de la Departamentul de Epidemiologie și Supraveghere al CDC, Programul Național de Imunizare, a sugerat să vă contactez pentru a afla mai multe despre Centrul Național de Sprijin al Programului SIDS & Infant Death. Voi câștiga titlul de Maestru de sănătate publică de la Școala de Sănătate Publică a Universității minunate din luna mai și voi avea o experiență puternică în domeniul sănătății materne și a copilului. Speranța mea este să înveți mai multe informații aprofundate despre organizația dvs. decât este disponibilă prin intermediul internetului sau publicațiilor produse de centru.
Planific o excursie la Baltimore în următoarea lună sau cam așa și sper că vei fi disponibil să te întâlnești cu mine într-un moment potrivit pentru tine în timp ce mă aflu în oraș. Deoarece sunt sigur că sunteți foarte ocupat, am furnizat informații selectate despre abilitățile și experiența mea pentru informațiile dvs.
Repere ale calificărilor
- Aptitudini analitice și de protocoale de cercetare de top, incluzând: modelarea matematică, colectarea de date și abilitățile organizaționale
- Cunoașterea stării socio-economice și a problemelor rasiale / etnice legate de sănătatea publică
- Soluționarea problemelor creative și un jucător eficient al echipei
- Competențele de calculator includ SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Grafică liberă, Paradox
Experiența mea include lucrul pentru Biroul pentru Sănătatea Mamei și Copilului, Departamentul de Sănătate din New York în prezent. Ca intern, am învățat multe despre SIDS în timp ce analizez datele pentru a sprijini evaluările nevoilor comunității pentru Departamentul de Sănătate și dezvoltarea comunității de programe. În prezent, sunt un ASPH / CDC / ATSDR Intern pentru activitatea de siguranță și dezvoltare a vaccinurilor la CDC. În această poziție, coordonez elaborarea protocoalelor standard de monitorizare, precum și evaluez indicatorii privind starea socio-economică în proiectul de siguranță a datelor pentru vaccinuri.
Post-absolvire, sper să aibă posibilitatea de a utiliza aceste și alte abilități pentru a lucra în domeniul sănătății materne și a copilului. Sper că dvs. sau un membru al personalului dvs. veți petrece ceva timp discutând programele dvs. și inițiative interesante și noi. Vă voi contacta în săptămâna de 1 februarie pentru a încerca să organizați o întâlnire.
Cu sinceritate,
Mikael Blue
Citește mai mult: Ce trebuie făcut după o întâlnire informativă Cum de a scrie un interviu de informare Thank You Letter