10 modalități ușoare de a organiza căutarea de locuri de muncă

by Alison Doyle

În piața de muncă de astăzi, nu este neobișnuit să depuneți cereri pentru multe posturi. Asta implică o mulțime de timp și multe pentru a urmări. Nu doriți să risipiți acele ore prețioase prin lipsa termenelor importante de aplicare, a companiilor și pozițiilor de confecționare, a confuzării timpilor de interviu sau a uita să urmați.

Prin urmare, gestionarea corectă a căutării dvs. de locuri de muncă este la fel de importantă ca și identificarea oportunităților de angajare și depunerea cererii dumneavoastră.

Iată primele zece modalități de a urmări aplicațiile pentru locuri de muncă și de a rămâne pe lângă procesul de căutare a locurilor de muncă.

01 Creați o foaie de calcul pentru o aplicație de locuri de muncă în Excel

Utilizați o foaie de calcul Excel pentru a urmări ce companii ați solicitat, când ați depus cererea, materialele pe care le-ați trimis și alți factori importanți în procesul de aplicare.

Dacă sunteți familiarizați cu programul Microsoft Excel sau cu un program similar, crearea unei foi de calcul este o modalitate simplă și eficientă de a urmări aplicațiile pentru locuri de muncă.

Nu trebuie să fie fantezie și depinde de cât de detaliat vrei să ajungi. Dar, aici sunt coloanele cheie pentru a include:

Numele companiei - Numele organizației la care aplicați.
Contact - punctul dvs. de contact la companie; probabil că ați adresat scrisoarea dvs. de intenție, cum ar fi un director de resurse umane sau un manager de birou.
E - mail - E -mailul punctului dvs. de contact sau, dacă este preferat, un număr de telefon.
Data aplicată - Când ați depus cererea.
Rezumatul aplicației - Ce ați trimis: o scrisoare de intenție, un CV și toate materialele suplimentare, cum ar fi un portofoliu sau o listă de referințe.
Interviu - Când interviul este programat.
Follow-Up - Ați trimis un email sau o scrisoare de mulțumire ? Dacă da, indicați aici.
Status - Dacă ați fost respins, ați oferit postul, ați cerut un al doilea interviu etc.

02 Creați un tabel de aplicații de lucru în Word

Puteți utiliza un procesor de text pentru a crea o tabelă care să urmărească informațiile importante, datele și termenele limită relevante pentru căutarea dvs. de locuri de muncă.

Dacă Excel nu este chiar ceașcă de ceai, nu vă îngrijorați. Puteți crea un tabel simplu în Microsoft Word sau un procesor de text similar.

Doar introduceți un tabel și alegeți numărul de coloane în funcție de câte categorii doriți să urmăriți (numele companiei, informațiile de contact, data aplicată etc.) și numărul de rânduri relative la numărul de poziții pentru care solicitați .

În plus față de categoriile de bază enumerate mai sus, dacă vă simțiți deosebit de ambițios, iată câteva alte puncte pe care ar trebui să le includeți:

Termen limita
Data de începere potențială
Unde ați găsit lista de locuri de muncă
Informații despre companie, cum ar fi locația, numărul angajaților, mărimea, evoluțiile recente etc.
Numele și informațiile de contact ale oricărei conexiuni de rețea de la companie
Probabilitatea de a obține locul de muncă
Preferința dvs. relativă pentru poziția în comparație cu alte locuri de muncă

03 Utilizați foi de calcul Google și Calendar

Google este un instrument puternic pentru a vă păstra materialele de căutare a locurilor de muncă online, în loc și actualizate.

Dacă vă place să rămâneți organizat online, Google este o modalitate excelentă de a merge. Dacă aveți un cont Gmail, puteți utiliza Google Drive, prin intermediul căruia puteți crea, salva și exporta foi de calcul, în plus față de documente scrise, cum ar fi scrisoarea de intenție și CV-ul. Puteți, de asemenea, să vă conectați cu calendarul Google pentru a vă asigura că rămâneți pe lângă datele importante.

04 Utilizați un site web

Încercați un site web, cum ar fi JibberJobber, care este proiectat special pentru vânătorii de locuri de muncă care au nevoie de asistență în gestionarea aplicațiilor.

Există o varietate de site-uri care oferă instrumente gratuite sau la preț rezonabil pentru gestionarea căutării de locuri de muncă. JibberJobber este probabil cea mai cunoscută opțiune și este o resursă excelentă pentru a rămâne organizată. În calitate de CEO Jason Alba, spune:

"În căutarea mea de locuri de muncă nu m-am gândit că aș avea nevoie de un instrument organizațional pentru căutarea unui loc de muncă, dar pe măsură ce căutarea de locuri de muncă a continuat și am continuat să lucrez în rețea și să solicit locuri de muncă, nevoia unui instrument precum JibberJobber a crescut exponențial cantitatea de date colectată a crescut exponențial! Este ușor să vă îngropați sub date și să pierdeți ocaziile de urmărire (sau, ca în cazul meu, întâlniri)! "

Puteți citi mai multe despre JibberJobber, precum și alte resurse, aici.

05 Utilizați o aplicație

Descărcați o aplicație mobilă pentru a vă organiza căutarea de locuri de muncă pe telefonul sau pe tableta dvs. inteligentă.

Dacă petreceți mai mult timp pe telefon sau pe tabletă decât pe computer, luați în considerare utilizarea unei aplicații mobile pentru a vă organiza căutarea de locuri de muncă. Iată o listă de aplicații de gestionare a căutării de locuri de muncă disponibile pentru telefoane inteligente.

06 Utilizați un widget

Puteți adăuga un widget în browser, e-mail, blog sau site web pentru a vă ajuta cu organizația dvs. de căutare de locuri de muncă și cu productivitatea.

Puteți descărca o varietate de widget - uri pentru organizarea căutării de locuri de muncă - de la alerte prin e-mail la instalări ale browserului, la funcții de blog și site-uri web - care vă vor ajuta să rămâneți la curent cu căutarea dvs. de locuri de muncă.

Asigurați-vă că nu sunteți copleșiți, deoarece nu doriți să vă organizați instrumentele de organizare a căutării de locuri de muncă. Identificați nevoile și prioritățile dvs. (Doriți să urmăriți pozițiile pe care sunteți interesat să le aplicați? Gestionați cererile depuse, primiți alerte despre noi deschideri, termene limită sau date de interviu?) Și mergeți de acolo.

07 Utilizați site-ul dvs. de căutare de locuri de muncă

Faceți unele sapaturi în site-ul dvs. de căutare preferat de locuri de muncă - veți găsi, probabil, un mod integrat pentru a urmări potențialele interese de locuri de muncă și cererile dvs. depuse.

Multe site-uri de căutare a locurilor de muncă, cum ar fi Monster, CareerBuilder și LinkedIn, oferă instrumente integrate pentru a urmări aplicațiile. Deși căderea în folosirea unei metode specifice site-ului este că ar putea fi necesar să țineți evidența diferitelor liste pe diferite site-uri, dacă aveți un site preferat de căutare a locurilor de muncă la care vă lipiți, nu este o opțiune proastă.

08 Utilizați telefonul inteligent

Pentru o metodă de organizare a organizației, luați în considerare utilizarea telefonului dvs. inteligent "așa cum este" - de exemplu, utilizați notele sau descărcați o aplicație de calcul tabelar și urmăriți informațiile dvs. acolo. Puteți, de asemenea, să utilizați alarme, alerte și calendarul dvs. pentru a rămâne pe lângă termenele iminente, interviurile și alte date și momente importante.

09 Utilizați un Notebook

Dacă sunteți un tip pen-în-mână care îi place să păstreze vechea școală, cumpărați o notă și o dedicați căutării dvs. de locuri de muncă. În plus față de urmărirea aplicației dvs., puteți să o utilizați și pentru a scrie o scrisoare de intenție, pentru a vă lua note în timpul interviurilor și a înregistra orice altceva care apare în timp ce căutați locuri de muncă, rețele și interviuri.

10 Simplificați căutarea

În mod evident, există o mulțime de modalități de a urmări căutarea dvs. de locuri de muncă, dar există, de asemenea, modalități de reducere a audiției mintale pentru a începe cu. Efectuarea efortului de a vă simplifica căutarea de locuri de muncă va fi plătită. Concentrați-vă pe calitate, nu pe cantitate: aplicați doar pozițiilor legitime pentru care sunteți calificat și faceți fiecare cerere, personalizând fiecare scrisoare de intenție și actualizând și corectându-vă CV-ul .

Păstrați lectură: Top 10 secrete de căutare de locuri de muncă