Acest articol analizează zona de cunoștințe privind managementul domeniului de proiect din Ghidul Organismului de Management al Proiectului (PMBOK® Guide) - ediția a cincea. Aceasta nu este singura modalitate de a defini managementul domeniului de proiect, dar este un bun punct de plecare și vă va ajuta foarte mult dacă lucrați pentru certificarea PMP®.
Proiecte de management al domeniului de proiect
Gestionarea scopului proiectului în Ghidul PMBOK® include 6 procese. Procesele de management al domeniului de proiect sunt:
- Gestionarea scopului planului
- Colectați cerințele
- Definiți domeniul de aplicare
- Creați structura de defalcare a lucrărilor
- Validați domeniul de aplicare
- Domeniu de control.
Să ne uităm la fiecare dintre acestea.
Planificarea procesului de aplicare a planului
Punctul de a face acest lucru este de a vă oferi un plan de gestionare a scopului la sfârșitul acestuia. Aceasta stabilește modul în care veți defini, gestiona, valida și controla domeniul de aplicare al proiectului. Punerea lucrării în față pentru a defini acest lucru vă oferă ceva la care să vă referiți mai târziu. S-ar putea să constatați că puteți folosi ca punct de plecare planul de management al domeniului de activitate al unui alt proiect deoarece procesele de gestionare a domeniului nu variază în mod sălbatic între proiecte odată ce compania dvs. sa stabilit într-un mod de lucru care le-a reușit.
Rezultatul acestui proces este planul de management al domeniului. Aceasta face parte din planul de management al proiectului și include:
- Cum veți pregăti o declarație detaliată privind domeniul de aplicare
- Cum veți crea structura dvs. de defalcare a muncii (WBS) din instrucțiunea de aplicare
- Cum veți menține și aproba acest SEM
- Cum veți obține acceptarea oficială a rezultatelor proiectului
- Cum veți gestiona modificările domeniului de aplicare.
Documentul nu trebuie să fie incredibil de detaliat sau foarte formal: pur și simplu trebuie să fie potrivit pentru scop.
Colectați procesul de cerințe
În acest proces, veți afla ce vor părțile interesate din proiect. Odată ce ați subliniat ideea dvs. mare , trebuie să documentați cerințele și să gestionați așteptările părților interesate. Acest lucru este important pentru că de multe ori ceea ce solicită nu este realist sau realizabil, având în vedere alte constrângeri legate de proiect, cum ar fi costurile.
Rezultatul muncii dvs. de colectare a cerințelor este un set documentat de cerințe. Aceasta ar trebui să fie cât mai cuprinzătoare posibil și va include, în mod normal, mai multe categorii de cerințe, cum ar fi:
- Cerințe funcționale și nefuncționale
- Cerințele părților interesate, cum ar fi cerințele de raportare
- Cerințe de suport și formare
- Cerințe de afaceri
- Cerințele proiectului, cum ar fi nivelurile de serviciu sau de calitate
Veți documenta, de asemenea, dependențele, ipotezele și constrângerile care se referă în mod specific la cerințe.
Definiți procesul de aplicare
Iată unde vă luați cerințele și le transformați într-o descriere detaliată a produsului sau serviciului pe care proiectul dvs. îl va crea. Veți ajunge la o declarație de acoperire a proiectului la care vă puteți referi în timpul proiectului. Acesta va include o listă a ceea ce este în domeniul de aplicare și a ceea ce este în afara domeniului de aplicare. Acest lucru este important pentru că de multe ori oamenii nu își vor aminti ce anume sunt excluși și vin înapoi și vă cer să faceți o muncă în aceste domenii.
Orice incluziuni vor trebui să treacă prin controlul schimbării.
Creați procesul de structurare a structurii de lucru
Acest proces vă permite să transformați lista cerințelor într-o viziune structurată a ceea ce trebuie să faceți. Lucrarea principală aici este descompunerea sarcinilor mari în bucăți mai mici, ușor de gestionat.
Rezultatul acestui proces este un WBS. Personal, nu folosesc un WBS pe proiectele mele, dar poate fi un instrument foarte util. Dacă nu vă gândiți vizual, atunci puteți obține același rezultat creând o listă.
Validați procesul de aplicare
Procesul de validare a domeniului nu este, după cum probabil credeți, în care părțile interesate din industrie să vă semneze WBS. Este vorba despre a vă asigura că aveți un proces în faza de obținere a semnării pentru livrările dvs. atunci când va veni timpul.
Merită să puneți această structură în practică, astfel încât să nu aveți nicio întrebare cu privire la cine urmează să aprobe o livrare sau ce criterii vor folosi pentru a spune că este completă.
Odată ce procesul este complet, veți fi acceptat documentele livrate, aprobate de oricine trebuie să le aprobe.
Domeniul de aplicare al controlului
Proiectul Control Domeniul de aplicare este ultima în domeniul cunoștințelor de management al domeniului de proiect. Se referă la asigurarea unui control efectiv al schimbării, dacă domeniul de aplicare trebuie să se schimbe. De asemenea, se referă la urmărirea proiectului dvs. cu o pălărie de tip "scop" pentru a verifica dacă va oferi ceea ce credeți că va fi.
Aceste 6 procese alcătuiesc cunoștințele de management ale domeniului de proiect sunt incluse în Ghidul PMBOK® - ediția a cincea .