Pentru părinți, obținerea totului în viață pentru a se potrivi cum trebuie ar fi una dintre cele mai mari provocări ale vieții. Se poate simti ca atat de mult timp petrecut in rolul dumneavoastra de furnizor: mergeti la locul de munca, pastrati casa si curtea in stare de functionare, gestionati banii si platiti facturile. Încurajați-l cu o navetă lungă și alergând de la activitatea unui copil la altul și veți fi consumați total în timpul orelor de veghe.
Cele patru cadrane
Pentru a vă menține viața în echilibru, dr. Stephen Covey a creat o Matrice de Management al Timpului.
Conceptul îi ajută pe tați să-și prioritizeze viața prin stabilirea sarcinilor pe care trebuie să le facă față de cele pe care doresc să le facă:
- Cadrul 1 implică elemente importante și urgente care trebuie tratate imediat. O exagerare (sau nu) poate include îngrijirea unui copil plâns, punerea unui foc de bucătărie sau efectuarea unor apeluri importante.
- Cadrul 2 include elemente importante care nu sunt urgente. Aceste elemente nu necesită atenție imediată, dar trebuie să fie planificate. Acesta este un cvadrant foarte important, care are nevoie de un accent special pentru a atinge obiectivele pe termen lung. Exercițiile, vacanța și planificarea sunt exemple de elemente care pot fi incluse aici.
- Cuadrantul 3 este descris ca o sarcină urgentă, dar lipsită de importanță. Aceste elemente trebuie minimizate sau eliminate complet. De asemenea, cunoscut sub numele de "timp sucks," întreruperi, distragere atenție, și apeluri inutile vă poate da înapoi unele cameră wiggle pentru alte sarcini.
- Cuadrantul 4 încorporează ultimele elemente de importanță neimportantă. Similar cu ultimul cvadrant, aceste elemente ar trebui să fie reduse la minimum sau eliminate deoarece nu adaugă valoare prea mică. Aceste pierderi de timp sunt adesea triviale.
Îţi schimbă viaţa
Cu putin efort, viata si relatiile se pot schimba prin dublarea timpului petrecut in Quadrant 2. Este evident ca intregul Quadrant 1 se face intotdeauna si activitatile Quadrant 4 sunt pierderi de timp. Acordați-vă timp pentru a vă concentra pe Quadrant 2 eliminând mai întâi unele activități din cadrul Quadrant 4.
Investește-te în creșterea ta personală, punând accentul pe focalizarea spirituală, citirea materialelor înălțătoare și gândindu-te cum să-ți trăiești mai bine viața. În plus, stabilirea obiectivelor personale, evaluarea progresului și planificarea activităților în jurul acestor obiective vor acorda o atenție sporită vieții dvs. și vă vor ajuta să realizați mai mult cu mai puțin efort și mai puțin timp pierdut.
În cele din urmă, punerea în scenă a unor activități care construiesc relații cu copiii dvs. în cadrul Quadrant 2 va contribui la crearea unor relații mai pozitive și mai de încredere care să evite problemele ulterioare.
Prioritizați activitățile
Concentrându-se pe activitățile din cadrul Quadrant 2, folosind timpul găsit prin eliminarea activităților din cadrul Quadrant 4, faceți totul în ceea ce puteți realiza în viață. Planificarea și acordarea unei priorități mai mari lucrurilor care contează cel mai mult va permite unui tată ocupat cu multe cereri de viață să ia decizii bune, să echilibreze munca și viața mai bine și să trăiască o viață mai abundentă.
Activitățile din cadrul Quadrant 2 ar trebui programate în programul zilnic. Indiferent dacă elaborează o declarație cu scop personal sau stabilește obiective personale și familiale, tații pot învăța cum să prospere. Primul pas este de a vă planifica timpul în fiecare săptămână și de a vă face loc în programul dvs. pentru alte activități din cadrul Quadrant 2, cum ar fi:
- Citirea scripturilor, rugăciuni și meditații
- Exercițiul personal și planificarea nutriției
- Dați nopți cu partenerul dvs.
- Nopți de familie și odihnă împreună cu copiii
- Interviuri de angajare și planificarea carierei
- Afișarea, citirea și scrierea afirmațiilor
- Journaling
O poveste de succes
După Matricea de gestionare a timpului poate fi schimbată viața. Un tată și-a împărtășit experiența personală cu mentorul său timpuriu, Dr. Covey, în timpul anilor de colegiu:
"Mă bucur să-l numesc pe Dr. Covey ca unul dintre primii mei mentori și profesori universitari. Chiar înainte de a-și publica cartea de succes șapte obiceiuri ale unor oameni foarte eficienți , Dr. Covey îi învață pe absolvenții de la Universitatea Brigham Young importanța managementului timpului și echilibrul între viața profesională și cea privată .
Prima dată când am văzut Matricea de gestionare a timpului (cunoscută și ca "Quadrantul patru") a fost pe o tablă albă într-o clasă mare la BYU. Dr. Covey a desenat o cutie pe tablă împărțită de o linie orizontală și o linie verticală în patru cadrane. În partea de sus, el a etichetat cele două coloane "urgente" și "nu urgent". Apoi a etichetat cele două rânduri "Important" și "Nu este important". Apoi a etichetat cvadrantele cu numerele una până la patru, începând din stânga sus și terminând în partea dreaptă jos.
Apoi, el a cerut clasa să-l ajute să completeze unele activități care se încadrează în fiecare cvadrant. Primul a fost ușor: urgent și important. Un student a spus: "Cramming pentru testele tale." Avea dreptate, a fost urgent și a fost important. Dr. Covey a întrebat apoi: "Unde trebuie să punem lectura necesară și să ținem pasul cu atribuțiile de clasă?" Elevii au răspuns: "Cuadrantul 2: important, dar nu urgent".
Am urmat ulterior la Cuadrantul 3: urgent, dar nu important. "Un telefon de apel" a fost un răspuns. - Poate, spuse doctorul Covey, dar dacă aceasta ar fi fost oferta de muncă mare pe care ați așteptat-o?
- Asta-i cu siguranță un apel în Quadrant, răspunse studentul.
Când a ajuns în Quadrant 4, activitățile din acel quadrant au venit rapid și furios. "Vorbind cu colegul meu de cameră până la ora 2:00", a sugerat unul. "Starea pentru al patrulea trimestru atunci când BYU este înainte de 24", a spus un altul.
În cele din urmă, asistentul absolvent al doctorului Covey a transmis o lucrare cu cele patru cadrane și ne-a cerut să estimăm cât de mult din cele 128 de ore din săptămâna noastră a fost cheltuit în fiecare cvadrant. A trebuit să recunosc că petrec mult timp în Quadrants 1 și 4, unii în Quadrant 3 și aproape nici unul în Quadrant 2.
Dr. Covey a sugerat apoi câteva modalități prin care am putea petrece mai mult timp în Quadrant 2. Planificarea atentă, reînnoirea spirituală, stabilirea obiectivelor, petrecerea timpului pe relații importante, scrierea de jurnal și multe altele erau importante, dar nu urgente. Nimeni nu a cerut o contabilizare pentru aceste lucruri. Dar sfatul lui a fost să ne planificăm timpul pentru ca activitățile din Quadrant 2 să vină mai întâi ".