- Păstrați-l scurt și dulce
- Stai pe punctul
- Obțineți informațiile dvs. în mod clar și concis - salvați lucrurile drăguțe pentru o altă dată
Având în vedere aceste linii directoare, iată câteva exemple despre cât de simplu e-mailurile pot (și ar trebui) să fie.
Nu uitați să verificați pagina a doua pentru a afla alte elemente de bază care vor face ca e-mailurile dvs. să aibă mai mult succes:
Introducerea benzii pentru etichete, manageri și agenți
Bună (contract de industrie) - Numele meu este Bob și vă scriu pentru a vă spune puțin despre trupa mea Blah Blah Blahs. Tocmai am inregistrat un album numit Blah Blah - ni se spune ca ii aminteste pe cei din trupa X si trupa Y, dar speram ca veti avea sansa sa va decideti singuri. Am avut recent câteva succese, printre care:
- O recenzie de patru stele în ziarul nostru local
- Touring ca act de sprijin pentru trupa Z
- Internet radio play
Căutăm un (etichetă / agent / manager) care să ne ajute să facem acest succes la nivelul următor. Am dori să vă trimitem un demo și, sperăm, să vă oferim mai multe informații despre formația noastră. Spuneți-mi dacă aveți mai multe informații între timp și vom primi un demo la poștă. Mulțumesc și speră să vă aud de curând! Sincer - Bob și Blah Blah Blahs (introduceți adresa web aici)
Urmărirea demo
Bună (contact de etichetă sau Departament A & R) - Mă urmăresc pentru a vă asigura că ați primit demo-ul meu "Blah Blah" de Blah Blah Blahs și pentru a vedea dacă ați avut o șansă să-l ascultați încă. Tocmai am primit o revizuire ravnit în ziarul local și am planificat să jucăm niște spectacole în curând. Dacă aveți nevoie de mai multe informații sau doriți să auziți ceva mai mult, vă rugăm să nu ezitați să intrați în legătură. Sincer - Bob și Blah Blah Blahs (adăugați-vă site-ul aici)
Afișați invitația pentru etichete, manageri, agenți și mass-media
Dragă (contact de etichetă sau departament / director al A & R etc.) - Doar v-am dorit să vă spun că Blah Blah Blahs va juca în orașul dvs. în două săptămâni și ne-ar plăcea să vă punem pe lista de oaspeți . Dacă doriți să participați la spectacol, vă rugăm să ne anunțați și vă vom asigura că numele dvs. este la ușă. Sper sa te vad acolo!
- Blah Blahs - locul X
- Pe scena - 10pm
Sincer - Bob și Blah Blah Blahs (adăugați site-ul aici)
Anunț de știri pentru etichete, agenți, manageri, promotori și mass-media
Bună (numele contractului) - Știri interesante pentru The Blah Blah Blahs! Am fost selectați pentru a juca un showcase la Midem , alături de Yada Yada Yadas. Spectacolul nostru este pe 27 ianuarie, la ora 17 la Talent Only Stage al lui Midem, așa că, dacă veți fi acolo, vă rugăm să vă opriți și să ne verificați. Dacă doriți mai multe informații despre trupă sau doriți să auziți o parte din muzica noastră, vă rugăm să vizitați site-ul nostru sau să renunțați la o linie. Ne vedem în Franța! Sincer - Bob și Blah Blah Blahs (adăugați site-ul aici)
Cerere de revizuire a albumului sau single
Bună (introduceți numele jurnalistului) - Vă rugăm să anexați o copie a noului album Blah Blah Blahs și o fotografie a trupei. Ne-ar plăcea să ascultați albumul și să ne faceți o recenzie. Dacă aveți nevoie de mai multe informații despre formație, vă rugăm să luați legătura! Cu sinceritate - Bob și Blah Blah Blah Blah
Cerere de revizuire a spectacolului live
Bună (introduceți numele jurnalistului) - Bob și Blah Blah Blahs vor juca la venirea X în două săptămâni - sperăm că veți putea să vă prezentați la spectacol și să ne faceți o recenzie! Vă vom pune numele pe lista de oaspeți. Sper sa te vad acolo!
Bob și Blah Blah Blahs la locul X
Pe scena 10 pm
Dacă aveți nevoie de mai multe informații, vă rugăm să luați legătura! Am inclus o fotografie a trupei. Cu sinceritate - Bob și Blah Blah Blahs
Cerere de revizuire ulterioară
Bună (introduceți numele jurnalistului) - Doar v-am dorit să continuați și să vă asigurați că ați primit promoția noului album Bob și The Blah Blah Blahs. Crezi că vei scrie o recenzie a albumului? Spuneți-ne dacă aveți nevoie de mai multe informații sau de o altă copie a albumului. Sper sa ne auzim in curand! Cu sinceritate - Bob și Blah Blah Blahs.
Solicitarea unui spectacol
Bine și Blah Blah Blahs plănuiește un turneu pentru luna iunie pentru a promova noul nostru album "Blah Blah", care va fi lansat pe 15 mai pe X Records. Căutăm un spectacol în zona dvs., la 15, 16 sau 17 iunie, și speră că veți fi dispuși să promovați concertul nostru. Am închis un pachet de presă cu recenzii ale unor emisiuni anterioare și o copie a noului nostru album. Recenzile pentru noul nostru album sunt programate să apară în revista muzicală Y și pe site-ul Z înainte de începerea turneului nostru, cu mai mult să vină. Vă putem oferi copiile promoționale ale albumului și posterelor. Luați legătura cu orice întrebări și sperăm să vă auzim în curând! Cu sinceritate - Bob și Blah Blah Blahs
Păstrarea e-mail-urilor scurte și până la punctul va merge mult spre a face o impresie bună, dar există și alte câteva lucruri pe care ar trebui să le țineți cont și atunci când trimiteți e-mailuri promoționale pentru a vă ajuta să rămâneți pe partea bună a tuturor:
- Asigurați-vă că înțelegeți politica demo a unei etichete înainte de a le trimite muzică. Dacă nu sunteți sigur, nu trimiteți un demo fără permisiune - unele etichete refuză să ia demo-uri nesolicitate din motive legale (astfel încât să nu poți rămâne că au furat ideile dvs. de melodii de pe demo).
- Când invitați orice industrie sau persoană de presă să vină și să vă vadă jucați, o ofertă de a le cumpăra o băutură (sau două) nu doare niciodată - și, de fapt, poate ajuta foarte mult.
- Găsește un bun echilibru între a te face cunoscut și a fi un dăunător. Există tone de oameni care se certă în atenția etichetelor, a mass-media, a managerilor, a agenților etc., așa că trebuie să fii un LOTTLE forțat să te asiguri că primești atenția de care ai nevoie. Dar, dacă traversați linia și pestii, veți primi o atenție greșită. Nu trimiteți e-mailuri zilnice - pentru știri, trimiteți un e-mail - dacă aveți nevoie de un răspuns, așteptați câteva zile înainte de a vă urma (ceea ce înseamnă că trebuie să planificați înainte).
- Nu trimiteți atașamente
- Includeți o fotografie color a trupei în orice pachet pentru o persoană de presă (sau dacă îi trimiteți un e-mail, trimiteți un link către un site unde pot descărca cu ușurință fotografii de înaltă rezoluție, color ). Nu faceți alb-negru - publicațiile care au nevoie de fotografii alb-negru pot imprima fotografii color în alb-negru, dar publicațiile care imprimă în culori nu pot funcționa cu alb-negru.
- Țineți cont de termenele limită și planificați înainte. Multe reviste importante de muzică au un timp de conducere de două luni sau mai mult pentru recenziile lor, așa că promovați-vă cu mult înainte de data de lansare efectivă, dacă puteți. Amintiți-vă că poate dura un pic de timp pentru a primi răspunsuri de la oameni atunci când îi contactați pentru prima dată - începeți acest dialog cât mai curând posibil, mai ales dacă aveți nevoie de un răspuns la o anumită dată.