O poziție la nivel de intrare care nu necesită un grad de colegiu
Nu faceți nici o greșeală - este o poziție de tip "picior în ușă". Asta a spus că are multe de făcut și poate fi o piatră de temelie. Chiar dacă nu intenționați să urmați vreodată o diplomă de drept, aceasta poate conduce la alte poziții mai prestigioase și mai plătite, cu aceeași firmă sau cu alta.
Obligațiile unui grefier de corespondență
Veți găsi probabil că sunteți pe bază de nume cu poștașul în ordine foarte scurtă. Angajații birourilor de corespondență din firma de avocatură acceptă poșta primită, apoi procesează, sortează și livrează destinatarul corespunzător. S-ar putea să fiți, de asemenea, însărcinați cu sortarea corespondenței și a mesajelor interoffice și cu menținerea stocurilor de inventariere. Probabil va trebui să organizați și să mențineți corespondența. Acesta devine domeniul dvs.
Veți fi, de asemenea, responsabil de corespondența de ieșire, pregătirea acesteia și pachetele pentru expediere, precum și logarea și distribuirea pachetelor overnight. Agenții de corespondență, de asemenea, operează echipamente de corespondență, inclusiv contoare, mașini de sortare a corespondenței, scanere, agenți de închidere a corespondenței, dispozitive de deschidere a plicurilor, mașini de tip fold-and-insert și mașini de etichetare.
Educație și formare necesară
Cel puțin, o diplomă de liceu sau echivalentul acesteia este, de obicei, necesară pentru a fi angajat ca un funcționar de corespondență și mulți candidați au și o educație post-secundară. Instruirea în echipamentele de corespondență se efectuează la locul de muncă. Acestea fiind spuse, nu este nemaiauzit ca un student de liceu întreprinzător să umple poziția pentru o vară, fie pentru a umple un gol în cadrul firmei, fie ca asistent.
Oricine, în vîrstă de liceu, ar avea nevoie de o diplomă sau de GED.
Aptitudini
Angajații din cabinetele de administrație trebuie să aibă puternice abilități organizaționale și clerice, precum și abilități de bază în domeniul computerului și o anumită familiaritate cu sistemul poștal. Sunt necesare, de asemenea, abilități excelente de comunicare și multi-tasking. Capacitatea de a ridica obiecte grele și de a transporta și / sau orienta până la 100 de kilograme de material pe un cărucior este uneori necesară.
avantaje
Administratorii de case de marcă colectează și distribuie corespondența în întreaga firmă de mai multe ori pe zi în multe firme de avocatură. Acest lucru vă permite să vă întâlniți și să interacționați cu personalul de la toate nivelurile. Lucrând ca un funcționar de corespondență, vă veți expune și la multe aspecte ale operațiunilor firmei de avocatură.
Salariu
Acesta este, de obicei, un loc de muncă cu normă întreagă, care se plătește de la 13 până la 22 USD pe oră începând din 2017, în funcție de mărimea firmei de avocatură. Firmele mega-firme din zonele metropolitane mari tind să plătească cel mai mult. Majoritatea firmelor mai mici nu angajează pe nimeni în această funcție, datorită îndeplinirii sarcinilor de corespondență de către secretari și recepționiști.
Biroul american de Statistică a Muncii nu anticipează creșterea locurilor de muncă în acest domeniu până în 2024, deoarece tot mai multe întreprinderi se îndreaptă către comunicațiile electronice, în schimb, postul de melci de modă veche.
Probabil că vor exista unele posturi disponibile în firme mari, atâta timp cât serviciul poștal american este încă în viață și bine, dar ați putea dori să vă lărgiți căutarea de locuri de muncă pentru a include și alte poziții de avocatură la nivel de bază, cum ar fi recepționerul, curierul sau asistentul IT .