Comunicări scrise
O scrisoare de instruire (LOI) este o notificare formală scrisă în format de mesaj militar prin care se notifică părții destinatare aspecte specifice și se detaliază modul în care expeditorul le-ar dori să li se adreseze. În general, scrisorile de instruire sunt folosite în comunicările de afaceri și în afacerile personale; acestea pot fi scrise despre aproape orice subiect de către oricine.
Cu toate acestea, în militarii americani sunt folosiți probabil cel mai frecvent în două moduri.
De exemplu, o metodă pentru o LOI este ca instrucțiuni pentru stabilirea unei moșteniri a unei persoane în cazul morții acelei persoane. Aceasta nu este o voință, ci poate fi folosită ca o listă de persoane care trebuie apelați, documente pentru a obține și aranjamente finale pentru o înmormântare. De asemenea, poate să enumere active și alocări specifice.
Cel de-al doilea tip de scrisoare de instrucțiune - ca cel prezentat mai jos - este utilizat ca instrument de corecție sau remediere în cadrul armatei. Luați în considerare cel mai răspândit LOI ca o sesiune de consiliere formală de la un ofițer superior sau personal înalt înscris la un membru militar de rang inferior care a demonstrat performanța sub-par. Acest tip de LOI tipic nu va revizui doar standardele pe care membrul ar trebui să le îndeplinească, ci oferă un remediu care să permită o performanță mai bună în zona deficienței. Poate că poate fi adăugat un plan de acțiune care să poată fi completat pentru a cere părții vizate să înțeleagă consecințele nerealizării la nivelul cerut.
O scrisoare de instrucțiune
În exemplul de mai jos, scrisoarea de instruire a fost scrisă ca o modalitate de a ajuta destinatarul să-și îmbunătățească performanța, ceea ce a fost considerat "nesatisfăcător".
Scrisoarea continuă să prezinte o serie de eșecuri din partea destinatarului și îi sfătuiește să devină mai activă, scriind: "Trebuie să stabiliți personal obiectivele diviziei dvs. și să vă verificați personal că sunt îndeplinite".
Apoi enumeră pașii necesari pentru îmbunătățirea performanței și se închide cu cuvinte de încurajare, oferind asistență continuă și menționând: "Vrem și avem nevoie de succesul tău".
Scrisoare de instrucțiune
De la: comandant, USS NEVERSAIL (CV 11)
Pentru: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Avocat pentru combustibilul din aviație, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: SCRISOARE DE INSTRUCȚIUNE
Referință: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Această scrisoare de instrucțiuni este emisă pe referință pentru a discuta măsurile specifice necesare pentru îmbunătățirea performanței nesatisfăcătoare a diviziei de combustibili pentru aviație la bordul NEVERSAIL.
2. De la preluarea atribuțiilor dumneavoastră de avocat în calitate de ofițer de aviație la bordul NEVERSAIL, ați permis existența unor proceduri neautorizate în divizia de combustibili pentru aviație care au dus la deteriorarea structurală a rezervorului de stocare JP-5 8-39-02J în timpul reaprovizionării la 18 iulie CY. Nu ați reușit să vă familiarizați cu directivele corespunzătoare privind carburanții pentru aviație și, prin urmare, nu ați reușit să verificați procedurile din divizia dvs. De asemenea, nu ați reușit să vă asigurați că toate directivele au fost menținute la zi. În general, te-ai bazat în totalitate pe ofițerul tău auxiliar pentru combustibilii aerieni pentru operațiunile de zi cu zi ale diviziei tale.
3. Pentru a funcționa eficient ca ofițer de combustibil pentru aviație, trebuie să vă implicați mai mult în aspectele cotidiene ale diviziei dvs.
Nu vă puteți descurca din biroul dvs., acceptând sfatul asistenților dvs. fără a dezvolta o cunoaștere personală adecvată a procedurilor specifice. Trebuie să stabiliți personal scopurile diviziei dvs. și să vă verificați personal că acestea sunt îndeplinite.
A. Trebuie să revizuiți fiecare directivă privind carburanții pentru aviație care se aplică pentru USS NEVERSAIL. Vă veți asigura că sunteți familiarizat cu procedurile direcționate. Ca o chestiune de rutină, veți verifica personal faptul că diviziunea dvs. nu se abate de la procedurile direcționate decât dacă este autorizată de autoritatea superioară.
b. Veți depune cereri de contingent pentru dvs. și pentru CWO2 JS Ragmann pentru a participa la un curs de ofițeri pentru combustibili pentru aviație la finalizarea acestei desfășurări.
4. Această scrisoare are rolul de a vă ajuta să remediați deficiențele în performanța dvs. în calitate de ofițer de diviziune. Întregul lanț de comandă este disponibil pentru a vă ajuta în orice mod posibil.
Vrem și avem nevoie de succesul tău.
DR PEPPER
Acest exemplu de scrisoare de instrucțiuni oferă ofițerului junior cu feedback direct, fără zone gri în ton sau înțeles. Aceasta este, de asemenea, o versiune scrisă a sesiunii de consiliere documentată, oferind asistență imediată de către alți membri mai în vârstă și mai experimentați în comandă. Acesta este un instrument perfect pentru a crea un ofițer mai bun în comandă și pentru a preveni eventuala pierdere a capacității misiunii în viitor.