Nu toate riscurile trebuie evitate
Tindem să ne gândim mai puțin la riscul pozitiv în managementul de proiect, probabil pentru că membrii echipei, managerii și sponsorii proiectului se concentrează mai mult asupra a ceea ce ar putea merge prost. Riscurile pozitive sunt situații care ar putea oferi mari oportunități dacă le folosiți în mod eficient.
Există, de asemenea, strategii formale de gestionare pentru a răspunde la riscurile pozitive. Acestea sunt: Exploit, Share, Enhance and Accept. Să le privim mai detaliat.
Exploata
Această strategie de răspuns încearcă să se asigure că se produce riscul, astfel încât să obțineți beneficiul perceput din situație. Modalități simple de a face acest lucru ar putea fi să antrenezi echipa pentru a-ți da abilități suplimentare sau pentru a-ți ajusta ușor rezultatele astfel încât să răspundă mai bine la oportunitate. Rețineți că riscul pozitiv nu trebuie să se aplice numai rezultatelor pe care le creați. Se poate aplica și modului în care îi creați.
Un exemplu bun în acest sens este dacă cineva din echipa dvs. prezintă o modalitate de reducere a timpilor de proiect cu 10% dacă faceți o schimbare a procesului de gestionare a unui proiect. Prin instruirea oamenilor în noul proces, puteți spori șansa de a exploata oportunitatea de a livra cu 10% mai repede. Urma? Poate fi greu să vă gândiți la modalități prin care să puteți exploata oportunitatea pentru a face ca situația să se întâmple.
Petreceți ceva timp brainstorming pentru a vedea ce puteți face.
Acțiune
Un bun exemplu al răspunsului la acțiuni este licitarea pentru muncă. Puteți afla că oferta dvs. ar avea mai mult succes dacă ați făcut un parteneriat (adică partajat) cu o altă firmă. Șansa (în acest caz, câștigarea ofertei) ar fi mult mai probabil să se întâmple dacă ați lucrat ca o echipă.
Un alt exemplu ar putea fi dacă construiți ceva, lucrul în parteneriat cu o firmă specializată pentru o anumită componentă vă poate oferi avantajul.
Spori
Îmbunătățirea oportunității poate apărea atunci când vă concentrați asupra cauzelor oportunității. Cu alte cuvinte, care sunt factorii care vor face acest risc / oportunitate pozitivă să se întâmple? Gândiți-vă la modul în care puteți influența acești factori. Aceasta ar putea fi prin introducerea de caracteristici software pentru a face noul produs mai comercial sau mai ușor de împărțit.
Se bazează pe capacitatea de a articula eficient ceea ce va cauza situația benefică, astfel încât să vă puteți concentra eforturile în mod corespunzător. Obțineți-i pe toți pe echipa de proiect împreună pentru a veni cu idei - veți găsi mai ușor pentru a afla cum să răspundeți cât mai bine situației, deoarece strategiile pozitive de răspuns la riscuri pot fi dificil de a vă obține capul în jur!
Accept
Ca mai sus, acesta este răspunsul "nu faceți nimic". Este un răspuns perfect valabil, dar unul care ar putea avea nevoie de un pic de explicație pentru sponsorul proiectului. Pur și simplu înseamnă că accepți că această oportunitate va veni în calea ta sau nu. Nu faceți nimic pentru ao influența în nici un fel, și nu puneți niciun plan în loc să faceți acest lucru.
Cele mai probabile situații pentru utilizarea acestei abordări sunt:
- Când luați măsuri va fi prea costisitoare pentru beneficiul pe care îl veți primi dacă oportunitatea sa întâmplat.
- Atunci când acțiunile sunt disproporționate în ceea ce privește munca: este prea mult efort pentru a pune planurile în loc pe baza probabilității producerii riscului.
S-ar putea să existe și alte situații în care să nu faceți nimic. Atâta timp cât luați această opțiune ca o abordare considerată și nu pentru că tocmai nu ați ajuns la o decizie, atunci este bine.
Vorbind despre risc pozitiv
Majoritatea managementului riscurilor se concentrează pe încercarea de a evita situațiile care se întâmplă să fie rele pentru proiectul dvs. De aceea poate fi greu să-i atragi pe oameni să se gândească la lucrurile care ar putea merge bine și cum, în aceste cazuri, veți profita de situație și veți profita din plin de aceasta.
Utilizați întâlnirile consiliului de proiect ca un punct de plecare pentru acest tip de discuție.
Indiferent de una dintre strategiile de răspuns pozitiv ale riscului pe care le alegeți, strategia dvs. de răspuns la risc trebuie înregistrată în registrul dvs. de risc (împreună cu celelalte date pentru registrul dvs. de risc ). Obțineți un șablon de registru de risc gratuit.