Dar identificarea lor este doar începutul. Odată ce ați făcut acest lucru, trebuie, de asemenea, să aflați ce să faceți despre ei.
Aveți opțiuni. Există patru strategii pentru a răspunde riscurilor negative: Evitați, Transferați, Reduceți și Acceptați. Să ne uităm la ele acum.
Evita
Când eviți riscul, oprești să se întâmple total. Este îngrijorat de faptul că o caracteristică specială a software-ului dvs. nu va coborî bine pe piața internațională? Închide-l. Acesta este un exemplu de evitare a unui risc complet: ați pus un plan în loc pentru a vă asigura că nu s-ar putea întâmpla niciodată. Nu puteți face acest lucru cu toate riscurile, dar este o abordare la îndemână pentru a închide probleme înainte de a se întâmpla unde puteți.
Transfer
Transferul unui risc înseamnă transferarea responsabilității pentru altcineva. Cel mai bun exemplu este politica de asigurare. Atunci când cumpărați o poliță de asigurare, transferați o parte din impactul riscului asupra societății de asigurare și acestea ar fi răspunzătoare dacă s-ar fi întâmplat riscul.
De asemenea, puteți scrie clauze de "transfer de risc" în contractele încheiate cu furnizorii.
Ia sfaturi juridice, totuși, înainte de a face acest lucru, astfel încât să fiți sigur că transferați riscul potrivit și că veți obține rezultatul dorit. Aflați mai multe despre contractarea corespunzătoare.
diminua
Ameliorarea este probabil cea mai comună strategie de răspuns la riscuri și este, cu siguranță, cea pe care o folosesc cel mai mult.
Aici găsiți acțiuni pentru a face riscul mai puțin de o problemă dacă se întâmplă acest lucru.
De exemplu, dacă aveți un risc de proiect în jurul fazei de testare, luând prea mult timp, puteți adăuga mai mulți testere la grupul de resurse. Riscul se poate întâmpla, dar cel puțin ați făcut ceva pentru a face mai rău dacă veți vedea ce vreau să spun.
Accept
Opțiunea finală de a face față unui risc negativ este să o acceptați. Uneori se întâmplă probleme și ați analizat-o și ați decis că nu veți face nimic în privința asta. A fi capabil să se adapteze (dacă se întâmplă) este una dintre competențele de vârf pentru managerii de proiect .
Acceptarea faptului că se poate întâmpla un risc nu este același lucru cu a nu lua o decizie sau a-ți pune capul în nisip. Sunteți activ și cu sprijinul sponsorului proiectului și al conducerii superioare, luând decizia de a nu face nimic. Este cel mai riscant, din multe puncte de vedere, dar puteți lua acest risc calculat pe baza costurilor pe care le-ar costa în ceea ce privește timpul și efortul pentru a pune în aplicare un alt tip de strategie de răspuns la riscuri.
Poate fi extrem de costisitor să se implementeze orice altă strategie de gestionare a riscurilor, având în vedere impactul pe care îl va avea acest risc. Dacă șansa unui eveniment de risc este mică sau impactul pe care îl va avea dacă se întâmplă este foarte mic, atunci nu faceți nimic este o soluție perfect acceptabilă.
Aceste patru opțiuni acoperă un spectru larg de răspuns la risc, astfel încât să puteți găsi o abordare care să corespundă nivelului de risc pe care sunteți pregătit să îl luați ca o echipă de proiect. Cel mai important lucru este de a pune împreună planul de acțiune și de a lucra prin pașii pe care îi identificați. Apoi, dacă riscul se întâmplă, aveți planul B deja sortat și puteți naviga ușor prin problemă.