Atunci când Multitasking vă face mai puțin productiv, încercați acest lucru
Obișnuiam să iubesc multitaskingul.
M-am gândit că mă va face mai productiv și mă va face să fiu suprauman, făcând puțin și puțin din toate astea, dar rezultatele s-au dovedit a fi altceva: niciodată nu am făcut nimic la sfârșitul zilei și a fost deseori frustrat.
Studiile de la Universitatea Stanford mi-au dovedit, de asemenea, greșit. Forbes poartă o poveste despre un studiu al Universității din Londra care arată că multitaskingul nu te face mai puțin productiv, chiar te face să fii prost!
Apoi, am fugit în metoda GTD. Pare a fi uimitor și am venit cu o versiune simplificată a acesteia pentru a mă ajuta să fiu mai productiv și mai fericit la locul de muncă.
Iată cum fac asta.
01 1. Gândiți-vă
Poate fi orice, de la semnarea unui contract de afaceri la o campanie de caritate. Sau, poate fi o excursie a personalului companiei, ca în cazul meu.
Știam exact ce vreau să realizez, așa că a fost destinația mea. Nu a fost nevoie să vă faceți griji despre cum să ajungeți acolo pentru că știam că voi completa detaliile mai târziu.
02 2. Goliți-o
Așa cum a spus David Allen, mintea ta este că ai idei, nu le țineți.
Acum ați făcut partea cea mai ușoară, să mergem la pasul următor: scoateți toate gândurile din cap.
Știam că majoritatea angajaților noștri ar dori să viziteze Japonia, să-și aducă familiile și prietenii, să vadă frunzele frumoase de arțar în toamnă, să încerce faimosul udon de la Sanuki etc. și știam că trebuie să găsesc o agenție de călătorie rezonabilă pentru a mă ajuta.
Aveți posibilitatea să utilizați un stilou sau un notebook pentru a scrie ideile în jos sau pentru a le scrie pe TextEdit, Notepad sau Google Docs. Sau faceți ceea ce am făcut, utilizați o aplicație web și o aplicație mobilă simplă precum Evernote.
Lucrul frumos despre această aplicație gratuită este că ori de câte ori vine un gând, puteți să-l adăugați imediat la notele dvs., deoarece este disponibil pe toate dispozitivele dvs. În acest fel, este mai puțin probabil să pierdeți un detaliu important, cum ar fi (la proiectul meu) verificarea dacă vreunul din personalul respectiv a fost vegetarian sau a avut alergii.
03 3. Spargeți-o
Apoi, puneți ideile dvs. acolo unde aparțin categoriilor adecvate și le rupeți în elemente care pot fi acționate.
Depășiți-vă de sarcinile de luare a notei la ceva care vă va ajuta să faceți acest lucru. Tastele de gestionare a sarcinilor, în special cele cu un număr nelimitat de activități precum Quire, vor veni la îndemână acum.
Privind la notele mele, care erau atât de murdare și urâte, am făcut o listă de sarcini precum "itinerariul" cu sarcini subsidiare (sau copil), cum ar fi "Ce locuri de vizitat", "Ce restaurante să mănânce" și " la "într-un proiect pe care l-am numit" Trip de personal 2015 ".
În timp ce vă aflați la el, puteți adăuga date specifice precum eticheta și etichetele pentru sarcinile dvs., cum ar fi "Urgent" sau "Mai târziu". Acest lucru vă ajută să vă amintiți ce trebuie făcut mai întâi. De asemenea, le puteți reordona oricând, dacă prioritatea lor se schimbă.
04 4. Fă-o
În cele din urmă, este timpul să ajungem la specificul.
Acesta este probabil pasul cel mai consumator de timp, în cazul în care va trebui să discutați, să obțineți asistență externă și să îndepliniți fiecare sarcină înainte de a ajunge la destinația dvs. - în cazul meu, aeroportul Narita, în cazul dumneavoastră, la închiderea oricărui proiect pe care lucrați .
De exemplu, cu câteva luni înainte de a ateriza la Aeroportul Narita, a trebuit să discutăm mai întâi itinerariul între noi. Am rupt acest lucru în Pasul 3 și apoi am avut de a căuta să găsesc agențiile de turism de vârf, să discutăm din nou cu cine să lucrați, să contactați agenția și așa mai departe.
Din fericire, m-aș putea apropia de o anumită sarcină sau filtru până la data scadentă și cu tag-ul pentru a rămâne concentrat folosind instrumentele mele de gestionare a sarcinilor, așa că nu m-am simțit presat sau copleșit.
Deci, aici sunt, terminând acest post cu televizorul off, iTunes închis și gura închisă, în timp ce mă simt bine și mândru de mine. Puteți fi prea.