Sfaturi pentru când tu și banda ta trebuie să anulezi o concert
Pe "cât de multă dramă, durere de cap și cheltuială mă va provoca asta?" scutire, anularea unui concert poate însemna dezamăgire, un feedback negativ și cheltuieli moderate pentru un indie sau alt artist mic și poate merge până la procese de mai multe milioane de dolari pe arena turneului (deși, sperăm, există o serie de asigurări în loc pentru a vă ajuta să rezolvați toate acestea dacă sunteți în arena headliner).
Sfaturi pentru anularea unei emisiuni
Să presupunem pentru scopurile noastre că discutăm despre anularea unui concert de club mic pe care l-ați rezervat sau pe care l-ați rezervat cu un promotor , cu sau fără ajutorul unui agent. Iată ce trebuie să faceți pentru a face cele mai bune rezultate dintr-o situație proastă. Acești pași ar trebui să se întâmple de îndată ce știți că nu puteți face spectacolul:
Sunați agentul dvs.
Dacă un agent v-a rezervat spectacolul, aproape sigur va dori să se ocupe de toate comunicările cu toate părțile relevante despre oprirea spectacolului. Aceștia pot face față celor mai mulți dintre acești pași.
Uită-te la contract
Dacă există un contract pentru spectacol, sunt șanse să spun ceva despre anulări. Se poate explica modul în care trebuie să lăsați site-ul sau promotorul să știe despre anulare și ce responsabilitate financiară aveți la dispoziție. Dacă l-ai semnat, atunci ești obligat. Este posibil să fiți în căutarea de a plăti costurile de promovare și costurile de închiriere locație .
Ideal pentru tine? Ei bine, nu. Dar trebuie să vă gândiți că anularea dvs. poate lăsa unii oameni care dețin punga care într-adevăr nu ar trebui să fie. Mintea ta, lipsa unui contract nu te lasa sa iesi de pe cârlig pentru aceste cheltuieli, dar un contact îți poate da o metoda prescrisa de a face fata unui apel.
Sunați la locul sau promotorul
De îndată ce știți că va trebui să anulați concertul, apelați locația și / sau promotorul, contractați sau nu.
Evident, aceasta este o informație importantă pentru ei, dar aceasta este, de asemenea, șansa dvs. de a atenua impactul de pe urma anulării. Indiferent dacă aveți sau nu un contract care vă specifică responsabilitățile după o anulare, locul sau promotorul ar putea fi dispus să lucreze cu dvs. dacă puteți oferi o dată pentru a reprograma emisiunea - ca în, poate că nu va trebui să plătiți pentru costurile totale ale promoției / locului de întâlnire, dacă puteți mișca întregul shebang într-o altă noapte.
De asemenea, dacă motivul dvs. de anulare este o situație de urgență legitimă, atunci este posibil să puteți apela la buna calitate a locului / promotorului pentru înțelegere, mai ales dacă anularea dvs. nu este atât de costisitoare pentru aceștia.
Oricum, ai slăbit-o, ai fi calm, politicos și apologetic atunci când difuzi știrile. Nu vă așteptați la o reacție bună. O anulare, în special o anulare în ultimul minut, reprezintă o lovitură pentru locul de desfășurare și / sau un promotor. Poate avea repercusiuni pe care nu le-ați avut nici măcar în vedere, cum ar fi personalul unui club care se baza pe o noapte pe ceas fiind trimis acasă fără plată deoarece nu există spectacol.
Dacă sunteți întâmpinat cu un mare freak afară, face tot posibilul pentru a vă menține răcoroase. Dacă comunicarea nu funcționează, cereți-mi scuze și spuneți-vă că veți suna mâine pentru a detalia detaliile.
Accentuați-vă dorința de a face tot ce puteți pentru a face situația corectă.
Alertați mass-media
Dacă știți că spectacolul va trebui să fie oprit în timp util pentru postul local de hârtie sau radio pentru a ajuta la răspândirea cuvântului, minunat. Dacă nu, ar trebui să lăsați oricare membru al mass-media care a trimis informații despre spectacol să știe că nu se întâmplă.
Acordați o atenție deosebită oricui a solicitat un loc de pe lista clienților; ultimul lucru pe care îl doriți este cineva care a fost de acord să coboare și să verificați emisiunea dvs. pentru a merge la locul de desfășurare și pentru a afla că spectacolul este anulat. Un avertisment: În cazul în care promotorul a gestionat toate PR, ei ar putea dori să fie cei care urmează să urmeze cu presa. Aflați de la promotor și, dacă doresc să o facă, nu faceți pasul pe degete.
Vorbește cu fanii
Utilizați site-ul dvs. web, platforme de social networking și lista de discuții pentru a permite fanilor să știe că spectacolul este anulat.
Dacă biletele au fost vândute în prealabil, anunță cum pot obține o rambursare sau dacă biletele lor vor fi bune pentru un spectacol reprogramat. Rețineți că este important să coordonați acest anunț cu promotorul și locul de desfășurare. Nu fă promisiunile fanilor că nu sunteți siguri că puteți păstra.
Contactați colegii dvs. de muzică
Dacă ați aranjat acțiuni de sprijin , anunțați-i că concertul este oprit. În cazul în care promotorul sau locul de desfășurare a rezervării deschizătorilor, aceștia ar putea dori să se ocupe de această etapă.
De asemenea, dacă ați avea muzicieni de sesiune care urmau să ia scenă cu dvs., spuneți-le cât mai curând posibil. Amintiți-vă că toți acești muzicieni, de la deschizător la playerul dvs. de muzică live, pot fi în afara buzunarului din cauza implicării lor în spectacol. Luați în considerare acoperirea cheltuielilor sau oferirea unor compensații pentru timpul acordat și dorința de a vă ajuta să oferiți publicului o noapte bună. În plus față de compensațiile financiare, luați în considerare faptul că este un punct pentru a le implica pe acești aceeași muzicieni într-un viitor spectacol.
Ce trebuie să faceți după ce vă anulați expoziția
Acestea sunt pașii pe care trebuie să-i faceți pe termen scurt. Ce puteți face pe termen lung? Pentru început, onorați orice acord pe care l-ați avut cu promotorul și locul de desfășurare, pentru a le compensa pentru anulare sau pentru a reprograma emisiunea. Dincolo de asta, puneți evenimentul în perspectivă.
Dacă sunteți activ pe circuitul live, nu este prima sau ultima dată când viața cuiva va fi în cale. Oamenii se îmbolnăvesc; oamenii au urgențe familiale, trupele se destramă, avioanele sunt întârziate - se întâmplă. Atâta timp cât nu faceți o anulare a obiceiurilor, atunci după ce v-ați cerut scuze și ați făcut tot ce este în puterea dvs. pentru a face bine cu promotorul, locul și fanii, nu mai aveți prea multe lucruri de făcut, dar asigurați-vă că dvs. concertul următor este unul bun.