Întrebarea mai mare este dacă ar trebui să faceți timp pentru a vă verifica e-mailul în timp ce vă aflați în vacanță sau altfel nu lucrați. Dacă faceți asta, o vacanță se poate transforma într-o "casă de lucru" atunci când vă împotmolit în mesaje de e-mail care au nevoie de un răspuns.
Verificarea e-mailului în timpul vacanței
Există două școli de gândire pe tema muncii când nu trebuie să fii.
Primul spune că este important ca o vacanță să fie exact așa. Fără muncă, nici comunicări legate de muncă, e-mail, telefon sau altfel. Cel de-al doilea spune că, dacă verificați e-mailurile ocazional, veți fi capabili să rămâneți la curent cu ceea ce se întâmplă la locul de muncă, să se ocupe de orice situație care nu poate aștepta și nu va avea o căsuță poștală care se deplasează atunci când vă întoarceți la serviciu.
Ce așteaptă Angajatorii
O altă problemă este așteptările angajatorilor. Mulți angajatori se așteaptă ca angajații să rămână conectați și să se înregistreze cel puțin o dată în timp - chiar și atunci când nu mai au ceas.
De fapt, am vorbit cu cineva recent, care a fost informată de șeful ei că ar fi trebuit să verifice e-mailurile în timp ce era plecată, iar data viitoare ar fi o idee bună să-i aduci laptop-ul cu ea sau să te înregistrezi prin telefon. Dacă nu sunteți sigur, verificați-vă cu șeful dvs. când cereți timp liber .
Pentru mine, este mult mai ușor să rămâi conectat decât să fiu nevoit să tratez sute de mesaje de poștă electronică după ce mă întorc.
Pentru alții, este preferabil să le ignorăm și să le rezolvăm într-un lot după ce ne întorc.
Indiferent de ceea ce decideți să rămâneți conectat în timp ce vă aflați departe, este important ca atât dvs., cât și supraveghetorul dvs. să aveți claritate cu privire la activitățile legate de muncă pe care le faceți, dacă există. De asemenea, este important să urmați ceea ce decideți.
Nu spuneți că veți fi verificat dacă nu sunteți sigur că veți avea acces la Internet sau că într-adevăr trebuie să vă deconectați pentru a vă bucura de vacanța dumneavoastră. Este mai rău ca șeful tău să creadă că vei verifica și apoi nu o vei face decât să-i spui că nu te vei înregistra deloc.
Luați în considerare rolul dvs. în companie, responsabilitățile dvs., avantajele și dezavantajele de a rămâne în legătură cu biroul dvs. și ce impact vă poate avea asupra dvs. decizia asupra modului în care compania vă privește. Dacă este o practică obișnuită pentru angajați să rămână în contact, poate că nu doriți să fiți singura care renunță. Indiferent de modul în care vă decideți să vă bucurați de vacanța dvs., iată câteva sfaturi despre cel mai bun mod de a vă gestiona e-mailurile în timp ce sunteți departe.
Discutați cu supraveghetorul dvs.
Înainte de a ieși din birou și din oraș, discutați planurile de vacanță cu supraveghetorul dvs., astfel încât să fiți atât de clar despre ceea ce se așteaptă și de faptul dacă veți fi verificat în timp ce sunteți plecat.
Doar spune nu
Dacă te duci undeva unde accesul la Internet este sigur dacă călătoriți pe plan internațional sau mergeți în luna de miere, de exemplu, sau o altă vacanță în care este important să faceți o pauză reală de la locul de muncă, este bine să spuneți că nu mergeți a fi disponibil. În acest fel, compania poate planifica acoperirea în timp ce vă aflați departe.
Planificați verificări prin e-mail
Când decideți să verificați e-mailul, nu verificați-l toată ziua pe telefon. Planificați să petreceți puțin timp în fiecare zi - fie dimineața devreme, fie seara - pentru a vă prinde. Verificați-vă e-mailul o dată pe zi și ignorați-l în restul timpului sau nu veți avea o vacanță deloc. Asigurați-vă că supraveghetorul dvs. știe și susține planul dvs.
Stabiliți o ieșire din Auto-Răspunderea vacantei de la Oficiu
Luați în considerare configurarea unui mesaj de auto-răspuns în afara biroului. Astfel, oamenii care vă trimit prin e-mail vă vor ști că sunteți departe și nu vă așteptați la un răspuns imediat. Gmail poate răspunde strategic numai mesajelor pe care doriți să le răspundeți.
Scoateți mesajele
Înlăturați mesajele dvs. de e-mail, ștergeți junkul, răspundeți numai celor care au nevoie de un răspuns imediat și salvați restul pentru momentul în care vă întoarceți. Iată câteva sfaturi pentru obținerea controlului dvs. de e-mail.
Nu te simți vinovat
Dacă vă decideți că veți fi într-o vacanță și nu veți încerca la birou, nu vă simțiți vinovat. Ar trebui să fii în concediu și să fiți deconectat, la urma urmei. Nu este o vacanță dacă termini să lucrezi toată ziua.
Ceea ce este cel mai important este echilibrul și cel mai bine pentru tine. Trebuie să fii cinstit cu tine, cu managerul tău și cu familia ta, despre ce să te aștepți de la tine în timpul vacanței. Mă pot bucura mai mult dacă rămân conectat, chiar dacă este doar o verificare rapidă o dată pe zi. Pentru ceilalți, este crucial să aveți un timp de lucru real și să vă deconectați complet de la birou în timp ce vă aflați în vacanță.
Sugestii de lectură: Sfaturi pentru a lucra la distanță în timp ce călătoresc Sfaturi pentru e-mail atunci când sunteți de vânătoare de locuri de muncă