6 lucruri pe care trebuie să le cunoașteți despre directori
- Ei apreciază prezentări bine pregătite: Executivii apreciază descoperirea de noi voci inteligente în afacere și vă vor acorda o atenție deosebită. Vino pregătit să livrezi.
- Sunteți mereu la dispoziție atunci când sunteți în fața directorilor: în timp ce sunt interesați de ceea ce aveți de spus, atenția lor este scurtă. Utilizați timpul alocat cu atenție.
- Nu presupuneți că vă jucați într-o echipă: avem tendința să ne gândim la ei ca la "echipa executivă", însă sunt mai bine descriși ca o colecție de experți funcționali inteligenți, de succes, care se unește din timp în timp să se angajeze pe marile probleme cu care se confruntă afacerea. Aproximativ tradus, dacă le vindeți pe o nouă propunere, va trebui să le vindeți unul câte unul.
- Cunoașteți butoanele lor calde: directorii se concentrează pe costuri, returnări și compromisuri. În timp ce s-ar putea să fiți încântați de avantajele incredibile oferite de noul dvs. program pentru clienți, ei se gândesc: "Cât costă acest lucru?" Sau "Ce trebuie să renunț la această inițiativă?"
- Executivii iubesc discuțiile și recomandările bazate pe date: vor coborî peste numerele tale și vor reveni ca un pachet de lupi flămânzi. Cu toate acestea, dacă aduceți date discutabile sau confuze la întâlnire, este posibil să pierdeți o extremitate.
- Executivii vânează mereu talentul excelent: accentul pe "mereu". Lucrează din greu pentru a face o impresie grozavă.
Sfaturi pentru a face o primă impresie mare
Puneți aceste sfaturi la lucru și șansele dvs. de succes se îmbunătățesc dramatic.
- 1. Construiți cu atenție, sprijiniți și exersați mesajul: o tehnică simplă pentru distilarea mesajului dvs. până la componentele sale este: maparea mesajelor.
Desenați un cerc în centrul unei coli de hârtie. Acesta este mesajul tău de bază. Nu trebuie să depășească una sau două fraze. Da, e greu să-ți distilezi mesajul până la câteva propoziții scurte, dar tu trebuie. Timpul investit acum va plăti dividende în prezentarea dvs. live.
Înconjurați mesajul dvs. de bază cu trei sau cel mult patru cercuri suplimentare. Completați-le cu punctele primare de date care acceptă mesajul dvs. de bază. Acestea ar putea fi cercetarea de piață, feedbackul clienților, datele concurentului sau proiecțiile proprii. Dacă este necesar, mergeți la un singur nivel mai adânc și atașați date de suport pentru datele de susținere.
Aflați cum să utilizați această hartă a mesajelor în ambele direcții. Descrieți mesajul principal și punctele de sprijin sau descrieți un punct de sprijin și îl conectați la mesajul principal. Harta funcționează în ambele direcții. Practicați-l ca un politician care se pregătește pentru o dezbatere.
- Asigurați-vă că mesajul dvs. se axează pe dezvoltarea oportunităților sau reducerea sarcinii: directorii sunt interesați să-și consolideze capacitatea de a concura și de a-și păstra clienții și de a reduce costurile. Asigurați-vă că propunerea dvs. de valoare este strânsă.
- Nu prezentați riscuri pentru zahăr în prezentarea dvs.: Dimpotrivă, o listă bine dezvoltată a riscurilor potențiale și o strategie de atenuare a riscurilor arată directorilor că vă gândiți la tot.
- Pregătiți cu grijă vizuale semnificative și simple: Aveți mai multe persoane - inclusiv șeful dvs. - să le revizuiți pentru calitate, claritate și exhaustivitate. Acum nu este momentul pentru magia animației. Asigurați-vă că imaginile folosesc cu ușurință textul și numerele cu atenție.
- Împărțiți mental alocarea timpului pe jumătate: știți cât timp ați fost alocați și planificați să utilizați doar jumătate din el.
- Adu-l! Executivii caută încredere, claritate și exhaustivitate atunci când ascultă ideile și propunerile angajaților. Mesajul dvs. și limbajul corpului trebuie să susțină ideea că sunteți încrezători în ideile dvs.
- Cu cât lucrați mai greu, cu atât veți fi mai relaxați: Practicați-vă prezentarea până când aceasta este naturală. Încrederea ta va fi contagioasă.
- Dacă vă prezentați neconfortabil, reparați-o în grabă: este posibil să fie prea târziu să căutați formare sau coaching, deci recrutați un prieten în care aveți încredere să oferiți un feedback critic și să treceți prin prezentare împreună cu el / ea. Evitați acest lucru în viitor, înscriindu-vă pentru a vorbi despre formare sau pentru a vă alătura unui grup local de Toastmasters.
- Folosiți o mișcare de putere subtilă: dacă este posibil, apucați un marcator și ajungeți la tabla. Acesta este un vârf de prezentare. Făcând acest lucru, implicați și implicați publicul și vă expuneți încrederea și expertiza.
- Când vine vorba de întrebări, amintiți-vă harta mesajului: Dacă puneți timpul în realizarea unei hărți detaliate de mesaje, este sursa de răspuns pentru a răspunde la întrebări. Reiterați datele de susținere și legați întotdeauna datele de mesajul principal. Dacă nu știți răspunsul la o întrebare, nu răspundeți. " Nu știu", este perfect acceptabil, mai ales atunci când este urmat de "Dar voi afla și voi reveni imediat cu echipa".
- Pasiunea pentru subiectul dvs. este pozitivă: directorii se bucură să audă și să simtă pasiunea prezentării. Dacă credeți în ceva, asigurați-vă că utilizați toate facultățile voastre pentru a vă comunica angajamentul. Pasiunea pentru proiectul dvs. este impresionantă și contagioasă.
- Nu vă așteptați surprize: dacă solicitarea dvs. implică resurse sau bugete de la mai multe grupuri din cadrul firmei, prezentarea executivă nu este momentul să apară acest lucru ca o surpriză. Lucrați înaintea prezentării dvs. pentru a vă oferi suportul de la partenerii dvs. din alte departamente.
Linia de fund pentru acum
Știm cu toții că aveți doar o singură șansă de a face o primă impresie. Când vine vorba de prima dvs. invitație de a vă prezenta directorilor, se plătește să lucreze ore suplimentare pentru a se pregăti.