Atunci când aplicați pentru locuri de muncă , un angajator poate solicita o copie a listei de liceu, colegiu sau școală postuniversitară, ca parte a cererii dumneavoastră de locuri de muncă. Examinați informații privind transcrierile oficiale, transcrierile neoficiale, cum să solicitați transcrieri și cum să oferiți copiilor potențiali angajatori.
O transcriere oficială
O transcriere oficială este o listă a clasei luate de un student, împreună cu notele, și GPA (Gradul punctului mediu).
O transcriere va lista toate cursurile și gradele primite, majorele, concentrațiile, orice onoruri și orice diplomă obținută de un student. Majoritatea studenților pot accesa o transcriere neoficială pe portalul online al școlii, însă majoritatea angajatorilor au nevoie de un document mai oficial.
O transcriere oficială este, de obicei, emisă de biroul școlii de orientare sau grefier, cu un sigiliu sau o semnătură oficială. Iată cum puteți solicita o copie a transcrierii dvs. oficiale.
Un Transcriere neoficial
Transcrierile care au fost tratate de studenți sau de oricine în absența unui sigiliu sau a unui plic închis sunt considerate neoficiale. Transcrierile neoficiale sunt tipărite pe hârtie obișnuită și sunt de obicei libere și accesibile instantaneu.
Transcrierile neoficiale pot fi adesea folosite ca loc de substituție temporară în așteptarea înscrierii transcrierii oficiale. Aceste transcrieri vor descrie în continuare cursurile și orice credite de transfer, statutul academic, acțiunile disciplinare, onorurile și modul în care cursurile se aliniază la anumite grade și căi de carieră.
În cazul educației incomplete sau în așteptarea scorurilor finale, transcrierile neoficiale vor enumera CIP (Course in Progress) pentru a descrie un curs care încă nu a primit o notă.
Dacă este cerută o transcriere neoficială, este acceptabil să trimiteți o fotocopie a unui raport de clasă sau o copie descărcată a unei transcrieri, atâta timp cât conține toate cursurile, notele și GPA.
Cum să solicitați o transcriere oficială
Atunci când angajatorii solicită o transcriere oficială, acesta trebuie solicitat de către student sau de către absolvent și trimis direct de la liceu sau colegiu. În mod normal, instituția emitentă o va trimite direct angajatorului pentru a preveni eventualele manipulări potențiale ale documentului. O transcriere poate fi considerată nulă sau frauduloasă dacă sigiliul este rupt sau deschis înainte ca angajatorul să o primească.
Elevii și absolvenții de liceu trebuie să contacteze biroul de îndrumare, iar studenții și absolvenții ar trebui să contacteze grefierul pentru a trimite o transcriere oficială. Multe școli cer ca absolvenții să nu aibă solduri restante datorate școlii. Dacă există, aceștia își rezervă dreptul de a retine transcrierile dvs. oficiale până când soldul a fost plătit.
Unele școli solicită o solicitare scrisă înainte de a emite documentul, dar mulți oferă o alternativă electronică. Ambele moduri de solicitare pot solicita ca studentul să prezinte dovada identității cu semnăturile, numărul de securitate socială, numerele de identificare ale studenților și data de participare.
Transcrierile oficiale se eliberează, de obicei, cu o taxă nominală de la 5 $ - 30 $, cu excepția transportului maritim, în funcție de instituție.
Drepturile educației familiale și legea privind confidențialitatea
Legea privind educația în familie și legea privind confidențialitatea (FERPA) oferă studenților dreptul de a accesa înregistrările educaționale, indiferent de obstacolele care le împiedică să le obțină în persoană.
Colegii și universități sunt obligate să le ofere studenților o copie a înregistrărilor lor de învățământ, chiar dacă elevul nu locuiesc în zonă sau este altfel incapabil să viziteze școala în persoană.
Deși multe școli preferă ca studenții să depună o cerere formală, în persoană pentru o transcriere, FERPA le cere să trimită prin poștă sau să trimită în alt mod documente de educație, indiferent de proximitatea studenților. Totuși, această copie nu trebuie să fie o transcriere oficială, iar legea nu impune instituțiilor să trimită nimic furnizorilor sau angajatorilor terți.
De asemenea, cunoscut ca: transcriere școală, carte de raport, lista de marcă, fișier înregistrat cumulativ (CRF), înregistrare permanentă, transcriere a înregistrărilor, transcriere academică,
Exemple:
- ABC Corporation solicită un CV , o scrisoare de intenție , un exemplar scris și o transcriere oficială de la solicitanți pentru programul de formare în management.
- Compania a solicitat o transcriere oficială în plus față de o copie a gradului pentru a se asigura că candidații au avut pregătirea corespunzătoare pentru această funcție.
- John a trimis o copie a transcrierii sale neoficiale managerului de angajare ca procură până la sosirea transcrierii oficiale.