Sfaturi despre cum să fii mai eficient
Pentru strategii suplimentare, examinați aceste sfaturi privind gestionarea timpului și sfaturile privind echilibrul dintre viața profesională și cea personală .
Cum să lucrezi inteligent și să fii mai eficient
Folosirea timpului mai eficient este o abilitate importantă pe care o poate învăța toată lumea de la recepționer la partenerul de conducere.
Adoptarea combinației corecte de practici de gestionare a timpului poate reduce stresul și vă poate salva până la o oră pe zi. Mai jos sunt nouă sfaturi despre cum să lucrezi inteligent și să fii mai eficient.
1. Utilizați tehnologia pentru a vă organiza. Nu poți fi cel mai productiv dacă ești dezorganizat și înconjurat de dezordine. Îndepărtați acele grămezi aleatoare de documente și note lipicioase și folosiți un sistem electronic simplu de depozitare. Există numeroase programe software care vă pot ajuta să organizați o gamă largă de informații despre clienți și produse, permițând accesul rapid și ușor. De asemenea, adoptați un program personal de programare care vă permite să păstrați un calendar, liste de sarcini, planuri de lucru și un director de contacte.
2. Grupați mesajele primite. Verificarea constantă și răspunsul la e-mail, mesageria vocală și alte mesaje vă întrerup doar gândul și împiedică productivitatea, în special în locuri de muncă care necesită gândire creativă, inovativă sau strategică .
Aflați cum să răspundeți la mesajele primite în loturi și să vă gândiți să le verificați doar de trei sau patru ori pe zi.
3. Adoptați o abordare "o singură atingere". Utilizați principiul "Do, Delegare, Ștergere sau File" pentru a trata e-mailurile, scrisorile, facturile, mesajele text, mesajele vocale și alte solicitări.
4. Pierderi de timp. Mult timp este irosit la locul de muncă prin procrastinating, făcând "muncă ocupată", vizitarea unor site-uri care distrage atenția (în special site-urile media sociale ), participarea la întâlniri inutile, redactarea rapoartelor și interacțiunea cu colegii care vorbesc întotdeauna bârfe sau plângându-se.
Concentrează-te pe sarcinile și activitățile care de fapt "mișcă acul" afacerii și reduc sau elimină pe cele care nu.
5. Luați frecvente mini-pauze. Chiar și cei mai aglomerați oameni trebuie să-și limpezească mintea și să-și întindă picioarele din când în când. Periodic faceți o scurgere de cinci până la zece minute de la birou. Faceți o plimbare plină afară, dacă puteți, faceți câteva exerciții de întindere sau mergeți de câteva ori în sus și în jos pe scări. Vorbiți cu cineva care vă place. Bea apă. Mănâncă o gustare sănătoasă ca fructele și legumele proaspete. Îndepărtarea pe scurt a muncii dvs. vă va relaxa corpul și vă întineri mintea. În plus, atunci când vă veți întoarce acasă, veți fi mai puțin deranjați.
6. Delegat. Nu trebuie să faci totul. Într-adevăr. Alți oameni sunt destul de capabili să se ocupe de unele dintre sarcinile pe care le rezervă în general pentru tine. Luați în considerare sarcinile pe care le puteți împărți cu ceilalți. Începeți apoi încet partajarea unor astfel de responsabilități. Acest lucru vă va permite să vă concentrați asupra elementelor cu prioritate ridicată, oferind în același timp colegilor dvs. șansa să crească și să strălucească.
7. Învață să spui nu. Un cuvânt atât de mic, dar atât de greu de spus. Când cineva vă cere să faceți ceva care nu este pasiunea sau prioritatea dvs., declin politicos, dar ferm.
Amintiți-vă că a spune nu unui singur lucru vă oferă libertatea de a spune da altceva care este mai deplin și mai vrednic de timpul și abilitățile voastre.
8. Opriți obiectivul pentru perfecțiune. Veți ajunge foarte rar, și este aproape întotdeauna inutil. Perfecționismul conduce deseori la gestionarea micro, relațiile proaste cu colegii, procrastinarea, productivitatea scăzută, depresia, stresul și anxietatea. Cei mai de succes sunt aceia care sunt mulțumiți când un loc de muncă este bine făcut și salvează nevoia lor de perfecțiune pentru câteva lucruri cu adevărat importante.
9. Știți când să cereți ajutor. Dacă sunteți copleșiți la locul de muncă și cauzează stres excesiv, nu suferiți în tăcere. Vărsați imaginea Superwoman / Superman și explicați situația dvs. șefului sau supervizorului. Situațiile de lucru inadecvate pot fi, de obicei, atenuate, dar va dura o anumită aserțiune din partea dumneavoastră.
În mod similar, dacă o viață echilibrată continuă să vă înlăture sau dacă vă confruntați cu stres cronic, discutați cu un profesionist (un consilier, un lucrător de sănătate mintală sau un cleric). Profitați de serviciile oferite de Programul de Asistență pentru Angajați (EAP). Permiterea vieții voastre să vă copleșească săptămâna după săptămână, luna după lună, poate duce la probleme fizice, mentale și sociale grave. Fiți pozitivi și știți că există soluții pentru problemele dvs., dar va trebui să căutați ajutor.