Gândirea strategică face mai întâi planificarea strategică
Întocmit bine, un plan strategic oferă un accent util care energizează și mișcă organizația spre obiectivele misiunii sale, plus un document care îi recrutează pe alții la misiune.
Pe scurt, un plan strategic este un ghid valoros pentru concentrarea timpului, talentului și resurselor în conducerea unei întreprinderi de succes.
O cale mai bună de a realiza planificarea strategică
Cum planificăm vacanțele? Citim broșuri și reviste de călătorie pentru a ne imagina locuri distractive de vizitat. Investim energia în procesul de planificare a unei vacanțe. Unde e energia în planificarea strategică? Pasul creativ care prevede posibilități și generează energie lipsește în general. A gândi înainte de planificare este una logică, totuși cele mai multe procese de planificare strategică dedică timp de gândire insuficient înainte de planificare. Dorința de a finaliza un plan strategic relevă gândirea de a umple golurile pe foile de lucru.
În schimb, atunci când părțile interesate cheie sunt invitate la un pas de gândire creativă, acesta se angajează și energizează toți participanții. Aici se generează noi idei, unde se pot vizualiza posibilități inovatoare și unde etapa este stabilită pentru succesul implementării.
Cele mai multe părți interesate sunt implicate în gândirea și explorarea, energia mai emotivă și intelectuală pe care au investit-o și cu atât mai mare este probabilitatea ca implementarea să aibă loc cu succes.
Gândirea și explorarea strategică
Un plan strategic nu trebuie să fie doar o listă incrementală a activităților curente, ci să aibă cel puțin un factor de "ah ha" de 20% de idei noi.
În caz contrar, un plan liniar, incremental va face puțin mai mult decât să mențină status quo-ul, ca și călcarea apei. Cu această premisă, etapele planificării pre-strategice trebuie să includă gândirea creativă și inovatoare. Această etapă ar trebui să fie o explorare a posibilităților fără constrângere, o parte stimulativă și plăcută a planificării. Astfel, gândiți-i la idei noi, explorați-le și aliniați-le cu scopul organizației.
Gândiți-vă: Întrebările din această primă etapă a gândirii strategice ar trebui să fie expansive, asemănătoare cu ideile de brainstorming, dar să se axeze pe următoarele aspecte: Unde se îndreaptă industria sau activitatea? Ce vrea sau are nevoie de clienți anul viitor și dincolo? Folosind metode de gândire creativă, echipa ar trebui să ia în considerare toate ideile, inclusiv cele nebune.
Iată o secvență de întrebări:
- Care sunt tendințele din industrie sau din sectorul de afaceri?
- Având în vedere tendințele, care sunt cele trei idei noi pe care le puteți adăuga la cel mai bun produs / servicii?
- Având în vedere tendințele, ce produse sau servicii ar trebui să schimbați sau să eliminați?
- Având în vedere tendințele, ce produse sau servicii noi ar trebui să luați în considerare?
Explorați: pentru fiecare set de idei, extindeți-le și explorați potențialul lor de a poziționa organizația dvs. într-un nou platou de succes.
În această etapă, este important să evitați discutarea fezabilității sau costului unei idei. Continuați modul de brainstorming. Constrângerile vor fi luate în considerare în faza de planificare.
Iată câteva întrebări pentru a explora idei:
- Ce criterii ar trebui să utilizați pentru a decide un bine dintr-o idee minunată?
- Dacă sunt implementate, ce idei vă vor distinge de alte companii?
- Dacă luați măsuri cu privire la orice idee specifică, care va fi impactul (atât pozitiv, cât și negativ) pentru luarea de măsuri? Ce se întâmplă dacă nu se iau măsuri? Orice impact?
- Ce ar putea adăuga cu cel puțin 20% mai multă valoare produselor și serviciilor curente? Cele 20% sunt oarecum arbitrare. Alege un număr. Cât de mult se așteaptă schimbarea în mediul de afaceri în următoarele 12 luni? Scopul este acela de a continua să crească pentru a ține pasul cel puțin cu schimbarea mediului competitiv.
Planificarea strategică: Segmentul tactic
Gândirea și explorarea pot fi considerate segmentul strategic, în timp ce etapa de planificare este segmentul tactic. Pe parcursul etapei de planificare, realitățile finanțării și constrângerile resurselor sunt folosite pentru a selecta cele mai bune idei ale planului. Aici se utilizează instrumente de luare a deciziilor, bazate pe criteriile dorite, pentru a selecta opțiunile pentru planul strategic final.
De exemplu, criteriile pot fi:
- costul de înființare,
- timpul necesar pentru a finaliza noua ofertă de servicii,
- se potrivesc cu produsele și serviciile actuale și
- potențial de creștere și rentabilitate.
În planificare, pașii tradiționali intră în joc, incluzând analizarea punctelor forte și a punctelor slabe, a oportunităților și a amenințărilor (SWOT), a concurenței și a resurselor disponibile. Aceste din urmă aspecte ghidează procesul de luare a deciziilor, oferind un set diferit de constrângeri. Rețineți că multe dintre oportunitățile din SWOT vor fi fost luate în considerare în faza de gândire și explorare. Iată câteva întrebări pentru această etapă:
- Care dintre idei se potrivesc misiunii dvs. imediat, pe termen scurt și pe termen lung?
- Care sunt cerințele de timp, talent și resurse pentru idei?
- Care dintre idei au cel mai mare randament-investitie odata implementat?
- Ce trebuie să faci pentru a pune în aplicare planul, deoarece se referă la oameni, abilități, tehnologie și fonduri?
Gânduri utile despre planificarea strategică și planurile strategice
Luați în considerare trei inele interblocate ale cine sunteți (punctele tari și punctele slabe), ceea ce clientul dorește (oportunități și amenințări) și ceea ce reprezintă (scop și misiune). Intersecția centrală creată de aceste trei inele va dezvălui oportunitățile unice pe care doar circumstanța dvs. le poate oferi. Această intersecție distinctă poate fi numită potrivirea dvs., în cazul în care nici o altă organizație nu are aceleași condiții.
Nu pierdeți acest potențial de diferențiere față de concurență. În realitate, planificarea strategică este un mijloc de a vă găsi o potrivire unică. Dacă considerați un plan strategic doar un ghid de lucru și nu un document formal pentru prezentare care necesită detalii perfecționate, atunci există o probabilitate mai mare pentru o implementare reușită.