Utilizați planificarea strategică pentru a vă oferi direcția angajaților dvs.
Această direcție generală este necesară pentru succesul lor. Oamenii trebuie să se simtă ca și cum ar face parte din ceva mai mare decât ei înșiși. În același timp, ei au nevoie de o direcție clară pentru a ști ce este mai mare lucru din care fac parte.
Planificarea strategică este rar strategică și, cel mai adesea, are ca rezultat pagini și pagini de planuri care stau neutilizate în sertarele de birouri ale liderilor seniori. Aproape fiecare practician HR a făcut parte dintr-un proces de planificare strategică nereușită sau a fost invitat să participe prea târziu pentru a avea vreun impact asupra succesului procesului.
Probleme cu planificarea strategică
Multe companii nu reușesc să-și implementeze planurile strategice din motive precum cele de mai jos.
Într-o industrie în mișcare rapidă și rapidă, puteți crea o busolă generală pentru direcția dvs. Puteți crea planuri operaționale. Puteți stabili obiective .
Dar, vânzările, industria, competiția, produsele dvs. îmbunătățite - ale tale și ale concurenților tăi, capacitatea ta de a umple creșterea pozițiilor create și multe altele, fac planificarea strategică, în sensul tradițional, problematică. Mai întâi, stabiliți un plan, decât modificarea uneia dintre aceste variabile și aveți nevoie de un nou plan.
La o companie de producție de dimensiuni medii, managerul fabricii a organizat o întâlnire de planificare strategică în afara sediului, care se simțea mult mai mult ca și prioritizarea listelor de sarcini. Dar, cel puțin, listele de sarcini au dat priorități clare succesului companiei. Angajații erau entuziasmați de faptul că aveau priorități reale, astfel încât nu se simțeau ca și cum ar fi eșuat tot timpul.
Proprietarul companiei sa întâlnit cu participanții o săptămână mai târziu, așteptând să găsească angajați fericiți și excitați care lucrează pe prioritățile alese. În schimb, el și-a găsit angajații trist care se învârt în prea multe priorități. De îndată ce s-au întors la lucru după stabilirea priorităților, managerul fabricii le-a informat că prioritizarea obiectivelor ca A, B sau C a fost grozavă.
Cu toate acestea, toate lucrurile au fost importante și trebuiau terminate. Astfel, prioritățile au fost ignorate și fiecare angajat a făcut pași mici pentru fiecare dintre obiectivele lor prea multe. Și când totul este o prioritate, nimic nu este cu adevărat o prioritate. Și angajații își pierd locul.
Mai multe capcane în planificarea strategică
În mai multe companii, planificarea strategică a fost condusă de un facilitator de planificare strategică, care a fost adus pentru a ajuta companiile în planificarea lor. Atunci când sesiunile de planificare strategică sunt facilitate de companiile de consultanță, consultanții recomandă frecvent și solicită 50-60 de pagini de cercetare despre competitori, piețe și măsurători actuale ale companiei.
Deși puteți aborda o astfel de abordare sistematică, companiile mici și mijlocii rareori au toate aceste date colectate și nici nu au capacitatea de a le utiliza eficient în planificare.
Cantitatea de timp investită în cercetare plus timpul investit în planificarea efectivă este excesivă. Astfel, toate orele de lucru fac ca fiind lipsite de sens, indiferent de calitatea facilitatorului.
În al doilea rând, multe companii nu au capacitatea de a executa o strategie. Din orice motiv, ei fac planuri strategice mari și apoi nu reușesc să creeze cadrul specific necesar monitorizării planificării strategice. Fără un cadru de urmărire și un sistem de responsabilitate, elementele de acțiune și planurile de urmărire și acțiunile care fac ca realizarea planului strategic să fie un succes nu se întâmplă.
În cele din urmă, chiar dacă managerii de vârf adoptă un plan strategic, aceștia rareori fac munca necesară pentru ca un plan să devină adoptat și pus în aplicare în întreaga companie. Angajații doresc să facă parte din ceva mai mare decât ei înșiși.
Dar, doar pentru că șeful mare spune că x este direcția noastră, nu este suficient ca angajații să facă munca necesară pentru a ajunge la x.
Liderii de rang înalt, începând cu rapoartele lor directe, trebuie să colaboreze cu fiecare nivel al organizației astfel încât angajații să înțeleagă și să poată acționa în funcție de sarcinile specifice necesare pentru locul de muncă. Cu cât planificarea are loc mai personalizată și mai aproape de casă , cu atât mai bine. Implicarea fiecărui angajat vă poate ajuta planificarea strategică să obțină rezultate.
Planificarea strategică poate fi simplă sau poate fi complexă, dar evitați aceste capcane pentru a face timpul investit valoros și semnificativ pentru organizația dvs.