Acest format este doar un ghid. Variațiile și particularizările sunt comune. Doriți să descărcați această mostră fără grafică? Faceți clic pe Descărcați mostrele aici sau în meniul de mai jos.
Complet Block Componente de scrisoare de afaceri
Adresa de retur: dacă papetaria dvs. are o antet, treceți peste aceasta. În caz contrar, introduceți numele, adresa și opțional numărul de telefon. În aceste zile, este comun să includeți și o adresă de e-mail.
Data: Introduceți data scrisorii dvs. cu două până la șase linii sub antetul de antet. Trei sunt standard. Dacă nu există nici un antet, introduceți-l acolo unde este afișat.
Linia de referință: dacă destinatarul solicită în mod specific informații, cum ar fi o referință de locuri de muncă sau un număr de factură, introduceți-l într-una sau două rânduri, imediat sub Data (2). Dacă răspundeți la o scrisoare, consultați-o aici. De exemplu:
- Re: Job # 625-01
- Re: scrisoarea dvs. datată 1/1 / 200x.
Notări speciale de corespondență: Introduceți toate caracterele majuscule, dacă este cazul.
Exemplele includ:
- LIVRARE SPECIALA
- MAIL CONFIRMAT
- poștă aeriană
Notificări on-sosire: Introduceți toate caracterele majuscule, dacă este cazul. S-ar putea să doriți să includeți o notație în corespondența privată, cum ar fi o scrisoare de demisie. Includeți același lucru pe plic. Exemplele sunt:
- PERSONAL
- CONFIDENŢIAL
Adresa interioară: Introduceți numele și adresa persoanei și / sau companiei cărora le trimiteți scrisoarea, cu trei până la opt linii sub ultima componentă pe care ați introdus-o.
Patru linii sunt standard. Dacă introduceți o linie de atenție, săriți numele persoanei aici. Faceți același lucru pe plic.
Linie de atenționare: introduceți numele persoanei căreia îi trimiteți scrisoarea. Dacă tastați numele persoanei în Adresa interioară, săriți peste aceasta. Faceți același lucru pe plic.
Salutation: Introduceți numele destinatarului aici. Introduceți domnul sau doamna [Nume] pentru a arăta respect, dar nu ghiciți ortografia sau sexul. Unele salutări comune sunt:
- Doamnelor:
- domnilor:
- Dragă domnule:
- Draga domnule sau doamna:
- Dragă [Full Name]:
- Pentru cei interesati:
Linia de subiect: Introduceți esența literei dvs. în toate caracterele majuscule, fie la dreapta, fie la stânga. Fii concis pe o linie. Dacă introduceți o linie de referință, luați în considerare dacă aveți cu adevărat nevoie de această linie. Deși nu este cu adevărat necesar pentru cele mai multe scrisori legate de angajare, exemple sunt de mai jos.
- SUBIECT: RESTRICȚIE
- SCRISOARE DE RECOMANDARE
- ÎNCERCAREA JOBULUI
Body: Introduceți două spații între propoziții. Păstrați-l scurt și până la punct.
Închidere gratuită: ceea ce introduceți aici depinde de tonul și gradul de formalitate. De exemplu:
- Cu respect al tău (foarte formal)
- Cu sinceritate (tipic, mai puțin formal)
- Cu adevărat a ta (politicos, neutru)
- Cordial (prietenos, informal)
Bloc de semnături: lăsați patru linii goale după Închiderea completă pentru a semna numele dvs.
Semnează-ți numele exact pe măsură ce îl dai sub semnătura ta. Titlul este opțional în funcție de relevanța și gradul de formalitate. Exemplele sunt:
- John Doe, director
- P. Smith
Director, Suport tehnic - RT Jones - Sr. Inginer de teren
Inițiali de identificare: Dacă cineva va scrie scrisoarea pentru dvs., el sau ea va include de obicei trei dintre inițialele dvs. cu toate caracterele majuscule, apoi două dintre ele cu toate caracterele minuscule. Dacă ți-ai scris propria scrisoare, trebuie să o ignori, deoarece numele tău este deja în blocul de semnături. Stilurile comune sunt de mai jos.
- JAD / cm
- JAD: cm
- CLM
Notarea incintei: Această linie îi spune cititorului să privească mai mult în plic. Introduceți singularul pentru o singură incintă, plural pentru mai multe. Dacă nu închideți nimic, săriți-l. Stilurile comune sunt de mai jos.
- împrejmuire
- Carcase: 3
- Carcase (3)
cc: Suport pentru copiile de curtoazie (fostul exemplar de carbon). Listează numele persoanelor cărora le distribuii copii, în ordine alfabetică. Dacă adresele ar fi utile destinatarului scrisorii, includeți-le. Dacă nu copiați scrisoarea dvs. nimănui, săriți-o.
Sfaturi generale
- Înlocuiți textul în paranteze [] cu componenta indicată. Nu introduceți parantezele.
- Încercați să păstrați scrisorile la o singură pagină, dar vedeți pagina 2 din acest exemplu dacă aveți nevoie de pagini suplimentare.
- Numărul de linii goale pe care le adăugați între liniile care necesită mai mult de unul depinde de spațiul disponibil pe pagină.
- Același lucru este valabil și pentru marje. Unul și jumătate de centimetru (108 puncte) pentru literele scurte și un centimetru (72 de puncte) pentru literele mai lungi sunt standard. Dacă există un antet, poziția sa determină marginea superioară la pagina 1.
- Dacă nu introduceți unul dintre componentele mai formale, nu lăsați niciun spațiu pentru ele. De exemplu, dacă nu introduceți linia de referință, notele speciale de corespondență și notele de sosire, tastați adresa interioară cu patru rânduri de sub Data.