Rolul administrativ serveste o multitudine de functii la locul de munca. Aceste sarcini includ adesea asistarea managerilor de birouri, luarea de apeluri, gestionarea calendarelor și a planurilor de călătorie, organizarea de întâlniri și planificarea evenimentelor, pregătirea rapoartelor, introducerea datelor, instruirea, relațiile cu clienții, depunerea, primirea clienților, lucrul cu clienții și furnizorii terți și multe altele.
Ce anume caută Angajatorul
Posturile administrative necesită abilități puternice de comunicare interpersonală și de comunicare , conducere, competențe în domeniul calculatoarelor și cercetării și capacitatea de a lucra independent și cu alții de la toate nivelurile organizației. Este important pentru oricine într-un rol administrativ să aibă abilități de lucru în echipă . Gestionarea timpului și capacitatea de a desfășura mai multe sarcini și a prioritiza proiectele sunt esențiale pentru succesul unui profesionist administrativ.
Împărtășiți aceste aptitudini administrative superioare în scrisoarea dvs. de intenție, concentrându-vă pe cele care se potrivesc cel mai bine cu cerințele locului de muncă . Cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este de a face o listă a calificărilor enumerate în anunțul de postare. Apoi, potriviți-vă calificările cu cerințele pe care angajatorul le-a postat. Menționați cele mai puternice abilități în scrisoarea de intenție.
Pe baza naturii rolului și a nivelului de interacțiune personală zilnică, profesioniștii administrativi ar trebui să poată comunica în mod clar atât oral, cât și în scris.
Următoarele reprezintă un exemplu de scrisoare de intenție pentru o poziție administrativă. Vedeți mai jos pentru mai multe eșantioane de scrisori de intenție și sfaturi pentru trimiterea prin e-mail a unei scrisori de intenție și a reluării acesteia.
Scrisoare de intenție pentru o poziție administrativă
Numele dumneavoastră
Adresa ta
Orașul, statul, codul poștal
Numarul tau de telefon
Email-ul tau
Data
Nume
Denumirea funcției
Companie
Stradă
Cod poștal
Stimate director de angajare,
După cum indică CV-ul meu, am aproximativ opt ani de experiență profesională într-o capacitate administrativă. Am lucrat ca asistent fie unui departament, fiecărui individ sau mai multor persoane în departamente separate. Sunt sigur că sunteți conștient de flexibilitatea, concentrarea și diplomația pe care o necesită aceste poziții. Vreau să aduc cunoștințele și cunoștințele dobândite prin aceste experiențe diferite la Biroul Registratorului de la Universitatea GA.
Am multe de oferit în calea diversității experienței și a profesiei prin faptul că am lucrat în trei (3) industrii majore din Statele Unite: personal, lege și, în prezent, educație. În cadrul acestor industrii am avut oportunitatea de a învăța politicile de resurse umane, procedurile și protocolul necesar pentru a le aplica etic și fără răspundere. Din activitatea mea într-un birou de avocatură, mi-am ascuțit aptitudinile organizatorice, atenția la detalii și capacitatea mea de a lucra cu viteză și acuratețe.
În pozițiile mele anterioare și actuale de la Universitatea GA am câștigat experiență în cercetare, scrierea de rapoarte, proiectarea prezentărilor Power Point cu impact ridicat, administrarea granturilor și multe altele. Combinați toate aceste experiențe cu talentele mele naturale (scris, estetică, rezolvarea problemelor analitice, planificare logistică și cercetare) și cu etica profesională aveți un candidat bine rotunjit pe care îl veți mândri cu personalul dumneavoastră.
În cele din urmă, în toate pozițiile anterioare pe care le-am susținut, le-am abordat ca oportunități de avansare în carieră și de descoperire. Voi aduce același spirit antreprenorial și viziune cu valoare adăugată la biroul dvs.
Speranța mea sinceră este că ne vom întâlni pentru un interviu pentru a discuta eventualele întrebări pe care le aveți și un viitor pentru mine la Oficiul Registratorului de la Universitatea GA. Desigur, nu ezitați să sunați (555-555-5555) sau prin e-mail (youremailaddress.com) pentru a programa un interviu.
Vă mulțumim pentru timpul și considerația dumneavoastră, și cu cele mai bune respect.
Foarte adevărat a ta,
Numele dumneavoastră
Cum să trimiteți o scrisoare de intenție pentru e-mail
Dacă trimiteți scrisoarea de intenție prin e-mail , listați numele și titlul postului pe linia de subiect a mesajului de e-mail. Includeți informațiile dvs. de contact în semnătura dvs. prin e-mail și nu enumerați informațiile de contact ale angajatorului.
Porniți-vă mesajul de e-mail cu salutul.
- Cum să trimiteți o scrisoare de intenție pentru e-mail
- Cum să aplicați pentru posturi prin e-mail
- Exemple de salutări
Mai multe exemple de scrisoare de intenție
Revedeți scrisori de acoperire a eșantionului pentru o varietate de scenarii, inclusiv o scrisoare de urmărire, scrisori de anchetă, scrisori de intenție pentru eșantionul de locuri de muncă / industrie, eșantioane de contact la rece și referințe de scrisoare.