Aici intră un coordonator de proiect. Un coordonator de proiect este membru al unei echipe de management de proiect responsabilă pentru menținerea organizării și funcționării fără probleme a proiectului.
Coordonatorul proiectului colaborează alături de managerul de proiect pentru a urmări și distribui toate informațiile pe care diverși membri ai echipei trebuie să-i facă în mod eficient. Coordonatorul proiectului este responsabil pentru buna desfășurare a întregului proiect.
Modul în care un coordonator de proiect diferă de un manager de proiect
În timp ce managerii de proiect și coordonatorii de proiecte lucrează de multe ori alături de ceilalți în roluri complementare, descrierile lor reale de locuri de muncă sunt unice. Coordonatorii proiectului colectează și distribuie informațiile necesare și actualizează și coordonează activitatea pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului . Odată ce proiectul este coordonat, managerului de proiect îi revine sarcina de a vedea proiectul până la finalizare.
Managerul de proiect numește coordonatorul proiectului și cele două persoane lucrează una pe alta pe tot parcursul procesului, dar coordonatorul este implicat în cea mai mare parte în informația despre proiect, în timp ce managerul de proiect asigură realizarea proiectului.
Ce tipuri de sarcini are un coordonator de proiect?
Coordonatorii de proiecte trebuie să fie flexibili și abilitați la multi-tasking, deoarece în general sunt obligați să efectueze o varietate largă de sarcini zilnic, uneori chiar simultan. În timp ce rolul specific al coordonatorului de proiect va varia într-o oarecare măsură de la o companie la alta, următoarele sunt sarcini pe care coordonatorii de proiect trebuie de obicei să le îndeplinească.
- Organizați întâlniri, sărbători de echipă
- Aranjați întâlniri între membrii echipei și între membrii echipei și clienți
- Înregistrați minutele la întâlniri
- Mențineți note detaliate despre proiect și înregistrări
- Elaborarea strategiilor de proiect
- Creați planuri de proiect
- Creați liste de sarcini pentru membrii echipei
- Monitorizați progresul proiectului, bugetul, orele etc.
- Urmăriți și gestionați documentele primite
- Pastrati toti membrii echipei la curent cu informatiile si documentele curente
- Comunicați cu membrii echipei pentru a asigura o strategie optimă și o eficiență maximă
Cerințele de locuri de muncă ale unui coordonator de proiect
Deoarece succesul unui proiect depinde de capacitatea coordonatorului de proiect de a-și îndeplini bine treaba, companiile care doresc să angajeze coordonatori de proiecte sunt, în general, destul de selectivi cu privire la cine vor angaja. Deși nu este necesar un grad formal în managementul de proiect, potențialul dvs. angajator se va aștepta probabil să aveți câțiva ani de experiență în industria pe care o veți lucra, ceea ce poate include o diplomă în domeniu.
Pe lângă pregătire și experiență, este posibil să aveți nevoie de experiență în diferite tehnici de gestionare a proiectelor sau în pachete software, cum ar fi PRINCE2 , Microsoft Office sau Primavera. Veți avea nevoie în mod cert de abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, de aptitudini organizatorice și de capacitatea de a efectua multitasking eficient într-un mediu rapid.
Care este dorința de a fi coordonator de proiect
Activitatea unui coordonator de proiect este ocupată, rapidă, interesantă și provocatoare. Coordonatorii de proiecte sunt așteptați să îndeplinească o serie de sarcini diferite, dintre care multe vor varia de la o zi la alta.
În timp ce coordonatorii de proiect lucrează în mod obișnuit cu alți oameni în echipa de proiect pe parcursul zilei, anumite părți ale locului de muncă ar putea fi făcute din casă sau dintr-o altă locație îndepărtată dacă compania o permite. Unele companii pot solicita coordonatorilor de proiecte să lucreze ore suplimentare și / sau în afara orelor normale de lucru, care pot interfera cu viața și responsabilitățile familiei.
Ce urmează pentru un coordonator de proiect
Coordonatorii de proiect de succes pot continua cu multe roluri diferite. Expunerea dvs. la proiecte înseamnă că, de-a lungul timpului, veți câștiga fără îndoială abilitățile de a gestiona proiecte mai mici.
Apoi, puteți trece într-un rol de manager de proiect. Alternativ, puteți trece la Biroul de Management al Proiectului și puteți lua o poziție într-o funcție de management mai centrală. De asemenea, ați mai avut posibilitatea de a reveni într-un rol departamental sau de linie, probabil ca lider de echipă sau de a conduce o echipă de admin. Veți avea cu siguranță experiența de a face acest lucru.
Mulți oameni utilizează coordonarea proiectelor pentru a testa dacă doresc sau nu să devină manager de proiect și pot acționa ca un pas în a-și asuma mai multă responsabilitate (și sunt plătiți mai mult). Dacă doriți să verificați managementul proiectului și să explorați ceea ce vă poate fi deschis, atunci acesta este un bun punct de plecare pentru cariera dvs.
Rolul unui coordonator de proiect este unul important. Dacă sunteți organizat, eficient, bun la multi-tasking, un excelent comunicator și un motor de succes, coordonatorul de proiect poate fi doar locul potrivit pentru dumneavoastră.