Programul Organic Național (NOP) acreditează agenții de certificare sub autoritatea Legii producției de alimente ecologice din 1990 și odată ce decideți că doriți să deveniți agent de certificare ecologică, procesul este destul de simplu.
Rețineți, de asemenea, că puteți aplica indiferent de numărul de certificări emise de dvs. Eligibilitatea nu depinde, de asemenea, de calitatea de membru al unei asociații.
Pentru a deveni agent de certificare acreditat de NOP, mai întâi trebuie să completați și să trimiteți două formulare la USDA. Pachetul total de aplicații trebuie trimis în limba engleză. Va trebui să trimiteți o copie tipărită și o copie electronică identică. Formularele de cerere cuprind un formular USDA de clasificare și verificare (PDF) și un formular național de programe ecologice USDA.
Cererea dvs. va conține informații de bază, cum ar fi numele firmei dvs., locația primară a biroului, adresa de corespondență și numerele de contact, precum și informații despre orice capitole sau birouri subsidiare. Va trebui, de asemenea, să vă acoperiți zona de operare, numărul estimat al fiecărui tip de operațiune pe care vă așteptați să îl certificați anual și o listă a fiecărui stat în care certificați operațiunile.
Dacă este cazul, cererea dvs. ar trebui să menționeze și orice țară străină în care certificați.
Al doilea pas este un joc de așteptare. După ce vă depuneți cererea, Departamentul de Acreditare și Activități Internaționale (Divizia AIA) vă procesează cererea, efectuând o revizuire de bază care va asigura că toate documentele solicitate au fost depuse și vă asigurați că nu sunteți afectat de nici o călătorie restricții.
Există restricții de călătorie pentru a menține toți cei în siguranță și nu se poate acredita NOP pentru agenții de certificare care "se bazează sau desfășoară activități cheie în zonele în care Departamentul de Stat al SUA a emis alerte de călătorie, alerte de călătorie sau alte restricții care ar putea afecta sănătatea, siguranța sau securitatea angajaților federali. "
Dacă cererea dvs. este acceptată, aceasta este trimisă la Departamentul de Audit, Revizuire și Complianță (sucursala ARC) și va fi efectuată o revizuire a adecvării documentației (revizia scrisă).
Revizuirea biroului
Revizuirile biroului sunt menite să evalueze respectarea de către solicitant înainte de acordarea unei evaluări la fața locului. Dacă recenzia de birou găsește o problemă, veți avea șansa să o corectați într-un anumit interval de timp. După o revizuire de birou de succes, un raport este înmânat diviziei AIA în termen de 90 de zile de la primirea pachetului de aplicații. Apoi Divizia AIA revizuiește raportul și, dacă totul arată bine, vor programa o evaluare.
Evaluarea la fața locului
Evaluarea la fața locului (§ 205.508) este utilizată pentru a verifica în continuare faptul că un potențial agent de certificare nu este numai competent din punct de vedere ecologic, ci bine pregătit pentru a fi un agent de lucru. Aceasta înseamnă că agentul potențial ar trebui să aibă un sistem de calitate bine conceput și fiabil în vigoare, complet cu înregistrări.
Echipa de evaluare va analiza locul de muncă, activitățile cheie și fișierele de certificare. Revizuirile vor dura mai mult dacă dețineți mai multe fișiere de certificare - a se vedea partea 22 din Politicile și procedurile generale de acreditare.
Decizia finală
Deciziile finale de acreditare sunt luate de Administratorul AMS și se bazează pe: "Revizuirea informațiilor transmise în conformitate cu § 205.506 (a) (3), raportul de evaluare, recomandările Comitetului de Acreditare și orice altă documentație justificativă relevantă." Odată certificată, acreditarea dvs. este bună timp de cinci ani și este necesară o altă evaluare la fața locului la marca de doi ani și jumătate.
Informații despre taxe
Ar trebui să fiți conștienți de faptul că, atunci când aplicați, un depozit de 500 USD se datorează când trimiteți cererea. Taxa se aplică costurilor de evaluare a agentului. Dincolo de depozitul de 500 $ datorat la momentul depunerii cererii, există și alte taxe implicate în a deveni agent.
GVD plătește 108 USD pe oră pentru o evaluare la fața locului, pentru călătoria pe site și pentru redactarea raportului de audit. Hotelul, mese și alte cheltuieli, cheltuieli de călătorie și alte costuri diverse pot fi, de asemenea, aplicabile. Potrivit NOP, costul mediu pentru revizuirea adecvării documentației în 2010 a fost de 4.428 dolari. Puteți găsi toate informațiile privind taxele actualizate în § 205.640 și § 205.641 și § 300 și § 301 din 7 CFR Partea 62.
Identificați toate detaliile fine ale acreditării agentului de certificare în capitolul F-Acreditarea agenților de certificare din secțiunea 205 CFR Secțiunea 205 sau consultați Politicile și procedurile generale de acreditare.