Sfaturi pentru utilizarea etichetei pentru utilizarea telefonului pe post
Cine nu-i place confortul unui telefon mobil? Familia și prietenii dvs. vă pot contacta oricând, din orice motiv, indiferent unde vă aflați ... chiar și la locul de muncă. În timp ce accesibilitatea poate fi o modalitate excelentă de a rămâne în contact cu cei dragi în timpul zilei, fixarea pe telefonul dvs. vă poate distrage de la a vă face treaba și vă poate deranja șeful sau colegii . Presupunând că angajatorul dvs. nu vă interzice să utilizați telefonul mobil la serviciu, iată câteva reguli pe care trebuie să le urmați:
01 Puneți telefonul la distanță
Dacă angajatorul dvs. nu interzice telefoanele mobile la locul de muncă, nu ar trebui să utilizați unul atât de mult încât să vă împiedice munca. Cel mai bun mod de a evita ispita este să vă păstrați telefonul într-un sertar de birou. Deoarece șeful dvs. nu a interzis utilizarea acestuia, puteți verifica telefonul ocazional pentru a vă asigura că nu ați ratat apeluri critice. 02 Opriți Ringerul
Sileniți-vă soneria. Dacă vă puneți telefonul pe vibrații și îl aveți în buzunar, acesta vă va informa când aveți un apel sau un text fără a vă deranja colegii . De asemenea, vă va ține șeful să știe câte apeluri primiți la serviciu. Alternativ, puteți cumpăra un smartwatch și vă poate alerta la apelurile și mesajele primite. Unele dispozitive de urmărire a activității pot fi setate să funcționeze și cu telefonul dvs.
03 Utilizați telefonul mobil numai pentru apeluri importante
Ar trebui să vă întrebați cu prietenul, cu mama sau cu alte lucruri importante în timp ce lucrați? Salvați aceste conversații casual pentru după orele de lucru sau pauza. Există foarte puține apeluri care nu pot aștepta. Dacă asistenta școlară cheamă să spună că copilul dumneavoastră este bolnav, trebuie să vă ocupați de acest lucru cât mai curând posibil. Aproape orice șef ar înțelege să răspundă la un apel atunci când există o situație de urgență familială. Cu toate acestea, dacă BFF vrea să vorbească despre planurile de weekend, fă-o de acasă. Informați pe oricine care este predispus să vă cheme la orice lucru mic, că nu veți putea răspunde. Deci, dacă câinele dvs. are un accident pe covor, copilul dvs. se poate ocupa de el în loc să vă anunțe imediat. Când vărul tău Tilly devine logodită, mama ta ar trebui să împărtășească vestea fericită mai târziu în cursul zilei.
04 Să trimiteți mesageria vocală la apelurile dvs.
În loc să răspundeți imediat la apeluri, aveți opțiunea de a lăsa pe toți să meargă la mesageria vocală. Dacă cineva sună din cauza unei urgențe, el sau ea va spune acest lucru în mesaj și puteți să-l sunați din nou de îndată ce îl primiți. Dar dacă nu este urgentă, puteți să așteptați. Avantajul de a face acest lucru este că nu trebuie să pierdeți timp încercând să scăpați de la telefon, mai ales dacă apelantul este reticent să închidă. 05 Găsiți un loc privat pentru a face apeluri telefon mobil
Este bine să faceți apeluri personale atunci când vă aflați în pauză, dar dacă împărțiți un spațiu de lucru, faceți acest lucru într-o altă zonă. Căutați un loc unde nimeni nu vă poate auzi conversația, chiar dacă ceea ce discutați nu este personal . Colaboratorii dvs. ar putea să nu fie în pauză, iar chatterul dvs. ar putea întrerupe fluxul de lucru. 06 Nu aduceți telefonul mobil în toaletă ... vreodată
Urmați această regulă, indiferent dacă folosiți telefonul la serviciu sau în altă parte. De ce? Ei bine, dacă trebuie să întrebi - nu știi niciodată cine este acolo; persoana de la celălalt capăt al liniei va auzi sunete de baie, de exemplu, spălarea toaletelor; respectați colegii dvs. și nu le invadeze intimitatea. 07 Nu vă uitați la telefonul mobil în timpul întâlnirilor
În plus față de utilizarea telefoanelor celulare pentru a vorbi sau a face text, ele au devenit un instrument esențial de lucru. Cu aceasta în minte, această regulă ar trebui să citească "Nu folosiți telefonul mobil la întâlniri dacă îl folosiți pentru ceva ce nu are legătură". Utilizați aplicațiile dvs. după cum este necesar - de exemplu, pentru a adăuga lucruri în calendarul dvs. sau pentru a lua note. Cu toate acestea, în timp ce vă aflați într-o întâlnire, nu trimiteți text, verificați fluxurile de știri media sociale, postați statutul dvs. sau jucați jocuri. Nu vă îngropați nasul în telefon. Ține-ți ochii în sus și rămâi angajat. Făcând altceva va fi un semnal clar pentru șeful tău că mintea ta nu este pe deplin în afacerea la îndemână.