Adăugați profit pe linia de jos a firmei
Ratele de realizare măsoară diferența dintre ceea ce înregistrați ca timp și ce procent din acel moment este plătit de client.
De exemplu, dacă înregistrați opt ore de facturare pe zi, dar numai șase din cele opt ore sunt plătite de client, atunci rata de realizare este de numai 75%.
Există două motive principale pentru care firma ar primi venituri numai pentru șase din cele opt ore lucrate. În primul rând, unii clienți nu pot plăti factura sau pot solicita o reducere a taxelor sau pot contesta validitatea anumitor intrări de timp. În al doilea rând, partenerii care revizuiesc facturile de facturare pot să vă schimbe timpul din mai multe motive. De exemplu:
- Un asociat sau paralegal junior durează mai mult decât ar trebui, pentru a finaliza un proiect;
- Timpi multipli facturați pentru aceeași sarcină;
- Sarcina facturată nu era în concordanță cu instrucțiunile de facturare ale unui anumit client;
- Partenerul alege să scrie timpul pentru a menține tarifele rezonabile pentru un client sensibil la cost.
Evident, obiectivul dvs. este de a atinge o rată de realizare de 100% sau mai mare pentru fiecare caz sau proiect.
Orice creștere a ratei de realizare adaugă profit la linia de jos a firmei.
În timp ce nu puteți controla capacitatea unui client de a plăti, puteți controla ce procent din timpul dvs. este facturat clientului. Următoarele sunt câteva modalități prin care puteți crește rata de realizare:
- Demonstrați valoarea - Este important să înregistrați timpul într-un mod în care partenerul și clientul vor recunoaște valoarea eforturilor dvs. Descrierile detaliate ale timpului sunt mai bune decât rezumatele vagi. De exemplu, "8 ore - pregătirea pentru proces" nu descrie în mod adecvat modul în care ați petrecut ziua. Cu toate acestea, "8.0 ore - Revizuirea, clasificarea și rezumarea a 350 de exponate pentru proces" vă descrie eforturile într-un mod care va face partenerii și clienții să recunoască valoarea timpului dvs. și de ce sarcina a durat opt ore.
- Gestionați timpul - asigurați-vă că timpul pe care îl cheltuiți pentru o activitate este adecvat. De exemplu, dacă facturați zece ore pentru un proiect de cercetare despre care partenerul de facturare crede că ar trebui să dureze cinci ore, partenerul se va simți obligat să taie timpul în jumătate. Folosind tehnologia pentru a crește productivitatea, lustruirea abilităților pentru a spori competențele și pentru a face mai multe operații, sunt câteva moduri de a vă gestiona timpul.
- Gain Proficiency - Dacă sunteți nou la locul de muncă, vă poate dura mai mult pentru a finaliza o sarcină decât un profesionist cu experiență. Cu toate acestea, majoritatea clienților nu sunt dispuși să plătească pentru formare sau pentru timpul necesar pentru ca un profesionist legal să se ridice la viteză într-un caz sau proiect. Cu cât mai curând îndepliniți competențele de bază ale poziției dvs., cu atât mai repede va crește rata de realizare.
- Urmați instrucțiunile de facturare - Clienții corporativi sau instituționali dictează deseori îndrumările de facturare pe care dvs. și firma dvs. trebuie să le urmați. Dacă metodele dvs. de facturare se îndepărtează de cerințele clientului, clientul poate solicita o reducere a taxelor sau poate refuza să plătească pentru acele ore. De exemplu, dacă instrucțiunile de facturare necesită paralegaluri pentru a realiza rezumate de depunere, dar un asociat rezumă depunerea (la o rată mai mare pe oră), atunci partenerul trebuie să scrie sarcina sau să o reducă la rata paralegalului.
- Utilizați taxe fixe - În unele cazuri, negocierea unei taxe fixe pentru un caz sau proiect poate crește rata de realizare la 100% sau mai mult. De exemplu, dacă taxa fixă pentru un proiect construit în 100 de ore pentru timpul dvs. și lucrați numai 50 de ore, rata de realizare va fi de 200%. Dacă dvs. și echipa dvs. juridică sunteți lucrători rapizi, aranjamentele cu taxe fixe pot funcționa bine deoarece, spre deosebire de modelele orare de facturare, ele nu penalizează lucrătorii pentru eficiență.