Iată 8 idei care vă ajută să vă ușurați anxietatea și să vă sprijiniți eforturile inițiale cu noua dvs. echipă.
8 sfaturi pentru a vă ajuta să începeți cu succes cu noua echipă:
1. Faceți temele înainte de data de începere. Petreceți timp cu managerul revizuind punctul de vedere al așteptărilor și nevoilor echipei dvs. Cere:
- Cum se potrivește această echipă cu strategia generală a companiei și obiectivele cheie?
- Cum este evaluată performanța echipei? (Și ce spun cele mai recente măsuri / evaluări despre modul în care echipa a jucat?)
- Unde sunt punctele forte ale grupului?
- Care sunt slăbiciunile percepute?
- Care sunt așteptările managerului tău pentru tine în acest nou rol?
- Care sunt cele mai importante trei lucruri pe care le puteți face pentru a vă sprijini agenda agendei dvs. în primul trimestru?
- Cat de adanc este talentul echipei? Unde sunt golurile?
2. Implicați colegii de-a lungul funcțiilor . Odată ce publicitatea dvs. a fost făcută publică, faceți-vă temele și solicitați informații de la noii colegi din întreaga organizație.
Cereți-le perspectiva asupra performanței, a punctelor forte și a lacunelor echipei. Concentrați-vă pe punctele de interacțiune dintre grupuri și solicitați-le să identifice punctele forte și zonele de îmbunătățire. Luați note notabile și depuneți eforturi pentru a identifica oportunitățile pentru victoriile timpurii. Este important să aveți colegii dvs. pe partea voastră.
3. Faceți prima întâlnire de echipă despre ei, nu pe tine . Prea des, noii manageri intră într-un rol și fac o primă impresie sărăcăcioasă, cearcând poetic sau greață despre propriile lor experiențe și realizări. Rezistați nevoii de a vă face punctul focal și, după o scurtă prezentare, puneți întrebări menite să vă ajute să înțelegeți mai bine cultura echipei.
- Ce te mândri că acest grup se comportă foarte bine?
- Care au fost principalele realizări în ultimul an?
- Care sunt obiectivele curente ale echipei?
- Care sunt activitățile pe care ați dori să le urmăriți pentru care nu ați găsit timp?
4. Solicitați participarea membrilor echipei la noul dvs. rol . Acest lucru ia un pic de curaj, dar feedback-ul pe care îl câștigi va spune multe despre situația și nevoile echipei tale. Întrebați: "La sfârșitul timpului meu ca manager al acestui grup, ce-ați spune că am făcut-o?" Este o întrebare bună care va ajuta membrii echipei dvs. să se concentreze pe identificarea nevoilor de dezvoltare și organizare. Ascultați și luați note fără a comenta sau a judeca. Am antrenat o serie de manageri prin procesul de solicitare a acestei contribuții și apoi prin scrierea și publicarea Cartei de Leadership, subliniind angajamentul lor de a servi echipa.
5. Angajați-vă la întâlniri unu-la-unu cu fiecare membru al echipei și publicați în prealabil această agendă simplă prezentând doar 3 întrebări:
- Ce funcționează?
- Ce nu e?
- Ce trebuie să fac pentru a vă ajuta să reușiți la locul de muncă?
În mod ideal, desfășurați întâlnirile față în față, totuși, telefonul sau videoconferința funcționează excelent pentru colegii dvs. de la distanță. Luați note, depuneți eforturi pentru a identifica și oferi ajutor imediat cu probleme tactice, cum ar fi: "Nu am un computer suficient de puternic pentru a-mi face treaba eficient."
Angajați-vă să faceți rost de idei și sugestii și să împărtășiți intrarea cu întregul grup. (Amintiți-vă să vă asigurați anonimatul.) Aceste întâlniri oferă oportunități excelente de a auzi și de a cunoaște membrii echipei și de a afla despre ideile, interesele și nevoile lor. De asemenea, vă oferă și ideile grupului privind oportunitățile de a colabora în vederea îmbunătățirii timpurii și a schimbărilor necesare.
6. Stabiliți protocoalele de operare și comunicare. Ca parte a evaluării precoce, examinați existența unor întâlniri de stat sau de operații regulate. Dacă există sesiuni regulate, programate în timp util, luați în considerare ședința și ascultarea. Dacă managerul anterior a executat aceste sesiuni, rotiți conducerea întâlnirii dintre membrii echipei. Odată ce ați simțit eficiența rutinei de operare, puteți efectua ajustări. Cu excepția cazului în care echipa este în criză, nu este nimic de câștigat prin afirmarea imediată a propriei dvs. ordini de zi. Desigur, dacă nu există o rutină obișnuită, aveți oportunități ample de a crea. Adresați-vă membrilor echipei pentru introducere.
În ceea ce privește protocolul dvs. de comunicare, permiteți-i membrilor echipei să știe cum să vă ajungă la dvs. Ajutați-i să înțeleagă nivelul dorit de implicare. Dezvoltați un sentiment al nevoilor lor de comunicare - unele persoane preferă interacțiunea zilnică sau frecventă, iar altele preferă să se angajeze rareori cu managerul lor sau când sunt necesare îndrumări. Fiți flexibili și adaptați la nevoile lor.
7. Lucrați cu membrii echipei pentru a reîmprospăta grupurile și obiectivele individuale în primele 30 până la 45 de zile. Dacă echipa se află într-o situație de criză sau de întoarcere, accelerați acest orar.
8. Nu acuzați practicile anterioare ale grupului sau managerul anterior . În timp ce încercăm să ne întrebăm dacă cineva cu un creier era acasă, este întotdeauna o formă excelentă pentru a evita critica regimului anterior.
Linia de fund pentru acum:
Momentul în care vă asumați responsabilitatea pentru o nouă echipă ar trebui să fie o perioadă bogată în construirea de relații și colaborare. Rezistați nevoii de a afirma că sunteți "noul șerif din oraș" și folosiți întrebări pentru a câștiga contextul în ceea ce privește talentul, operațiunile și oportunitățile. Aveți nevoie de ajutorul echipei dvs. pentru a reuși și modalitatea corectă de a începe este de a face toți membrii echipei dvs. o parte importantă a procesului. Veți avea suficient timp să faceți schimbări pe măsură ce câștigați contextul și credibilitatea. La început este o practică bună de observat și de întrebat, dar nu și de judecător.