Politica BYOD este deseori o alegere bună pentru companiile mai mici
Dar astăzi, toată lumea are un iPhone în buzunare și un laptop pe birou, atât de mulți manageri de afaceri se gândesc de ce ar trebui să plătească pentru un telefon sau laptop atunci când angajații au deja ei?
Prin urmare, veți găsi aparatul companiei Bring Your Own Device.
Dacă vă gândiți să implementați o politică BYOD, gândiți-vă la argumentele pro și contra. Iată argumentele pro și contra pentru a vă gândi când vă gândiți la cea mai bună direcție pentru compania dvs.
Pro-urile unei politici BYOD
Cost: Veți descoperi că costul cumpărării de telefoane și laptopuri pentru fiecare angajat este ridicat. Dacă cereți angajaților să aducă pe cont propriu, vă salvează o avere literală. Puteți să vă întâlniți într-un angajat care nu deține un smartphone, dar majoritatea oamenilor fac deja acest lucru.
Un studiu recent efectuat de Pew Research a constatat că 77% dintre adulții americani dețin deja un smartphone, 92% dintre cei care dețin 18-29 de ani.
Confort: Angajații pot lipi un telefon în buzunare și nu trebuie să vă faceți griji cu privire la îngrijirea a două dispozitive. E-mailul de lucru, e-mailul de la domiciliu, sunt toate împreună. Veți ști că puteți ajunge întotdeauna la angajații dvs. pentru că vor avea mereu telefonul cu ei.
Fiecare angajat își plac echipamentul propriu: Dacă John îi place lui iPhone și Jane îi place lui Androids, ambii pot folosi fericit sistemul preferat. Nu trebuie să învețe noi sisteme. De multe ori, dacă compania dvs. plătește pentru a instala Microsoft Office sau Photoshop sau orice software de care are nevoie angajatul pentru a lucra la un laptop personal al unui angajat, angajatul este bucuros să aibă software-ul pentru munca personală.
Angajatul nu are o curbă de învățare pentru echipamente noi, deoarece angajatul înțelege deja cum să utilizeze propriile dispozitive electronice. Ei pot să sară în prima zi pentru o productivitate imediată.
Tehnologia actuală: este o cheltuială imensă pentru orice companie de a actualiza echipamentul , însă angajații sunt adesea mai motivați să plătească pentru a înlocui telefonul sau laptopul cu cel mai recent dispozitiv disponibil. Acesta este un avantaj pentru compania dvs., deoarece echipamentul este actualizat mai repede decât ar fi dacă compania ar fi trebuit să plătească pentru aceasta.
Un sentiment de proprietate: Dacă vă pierdeți telefonul companiei, este o durere, dar compania vă va oferi una nouă. Dacă vă pierdeți propriul telefon, lumea se termină. Prin urmare, angajații sunt mai apt să-și păstreze controlul asupra echipamentelor lor, deoarece le aparține. Ei nu pierd doar o bucată de plastic - își pierd fotografiile, amintirile și ceea ce se poate simți ca și brațul lor drept.
Contra pentru o politică BYOD
Suport IT: Dacă fiecare angajat are un computer standard, tabletă și telefon, este mai ușor pentru departamentul IT să sprijine și să repare dispozitivele. Dacă toată lumea are propriile lor, poate deveni complexă pentru a menține funcționarea electronică. Dacă aveți nevoie să instalați software personalizat, va funcționa pe dispozitivele tuturor?
Dacă Jane nu este dispusă să-și actualizeze laptopul? Ce se întâmplă dacă John dorește să ruleze Linux în timp ce toți ceilalți rulează Windows?
Securitate: Ce tip de date generează și utilizează organizația dvs.? Este ușor să faci reguli cu privire la modul în care angajații ar trebui să utilizeze dispozitivele companiei, dar nu este foarte ușor să-i spui angajaților că nu pot lăsa celor 13 ani să scrie o hârtie școlară pe propriul lor laptop. Ce veți face pentru a vă asigura că informațiile companiei dvs. sunt păstrate în siguranță?
Ce se întâmplă când un angajat îți părăsește locul de muncă? Veți dori să eliminați orice informații confidențiale de la orice dispozitiv angajat atunci când părăsesc compania. Dar, nu doriți să ștergeți informațiile personale. Nimeni nu este fericit dacă spui: "Trebuie să ștergi toate fotografiile și documentele de pe computer pentru a te asigura că nu primești informații confidențiale".
Va trebui să stabiliți modul în care vă veți asigura informațiile dvs. confidențiale înainte ca un angajat să accepte utilizarea echipamentului pentru muncă. Asigurați-vă că declarați clar, de la început, ce veți face cu informațiile clasificate pe dispozitiv sau veți avea probleme când un angajat pleacă .
Ce se întâmplă cu un număr de telefon când un angajat pleacă? Dacă Jane este o persoană de vânzări care își folosește numărul de telefon personal în scopuri de lucru atunci când se retrage și se mută la concurentul dvs., toți clienții săi au încă numărul de telefon în evidențele lor.
Când îi sună, ea răspunde, iar Jane va avea un timp mult mai ușor să-i mute pe acei clienți la noua ei companie. Chiar dacă Jane a semnat un acord de neconcurență , dacă clienții vin la Jane, nu le poți opri în mod legal. Atâta timp cât Jane nu urmărește clienții, este clar.
Concluzii Despre Politicile BYOD
Este corectă politica BYOD pentru compania dvs.? O politică BYOD poate funcționa bine pentru compania dvs. Dar, nu luați decizia exclusiv pe baza factorilor de confort și de cost. Gândiți-vă la modul în care o politică BYOD va avea un impact asupra afacerii dvs. și vă gândiți la ceea ce doresc angajații dvs.
Uitați-vă la viitor și luați decizii cu privire la modul de gestionare a dispozitivelor atunci când un angajat părăsește organizația dvs. Politica BYOD vă poate ajuta să vă stabiliți afacerea pentru succes - în special pentru companiile mici - dar există anumite dezavantaje pe care trebuie să le identificați și să le gestionați.