Sunt un angajat administrativ și departamentul meu este în curs de schimbări majore, unul dintre ele fiind orele pe care le vom deschide și sarcina de a acoperi toate aceste ore cu un personal limitat. Înțeleg că în această poziție lucrăm până la terminarea slujbei, dar, de asemenea, ar trebui să permită o anumită flexibilitate angajatului.
Întrebarea mea este că este potrivit să cereți angajaților administrației să lucreze în mod regulat ore suplimentare (pentru a acoperi timpul de lucru deschis)?
Îmi dau seama că acest lucru poate fi la discreția angajatorului, dar aș dori mai multe clarificări cu privire la lege. Aș aprecia chiar și o anumită direcție în ceea ce privește resursele care ar putea să mă ajute cu această întrebare.
Resursele umane "
Oricând vă cereți angajaților să lucreze mai multe ore, poate deveni un pic sensibil. Nu vor să muncească mai mult, dar trebuie să facă mai mult. Este potrivit? Ei bine, da.
Afacerea are nevoie și este potrivit să cereți angajaților dvs. să răspundă acestor nevoi. Cum te descurci, însă, pot face diferența în lume. Iată întrebările pe care trebuie să le cunoașteți înainte de a implementa orice schimbări.
Angajații sunt scutiți sau nu sunt scutiți? Angajații scutiți pot lucra cât de multe ore doriți să le plătească fără a-și majora salariul. Trebuie să plătiți angajaților dvs. care nu sunt scutiți pentru fiecare oră în care lucrează. De asemenea, aceștia trebuie să primească un salariu suplimentar atunci când ajung la 40 de ore pe săptămână (și în unele state, dacă lucrează mai mult de 8 ore într-o singură zi).
Nu puteți spune doar: "Vreau ca toată lumea să fie salariată." Pentru a plăti salariul fără salariu suplimentar, locurile de muncă trebuie să îndeplinească criteriile stricte impuse de legea federală.
Ce este absolut necesar? Trebuie să acoperiți ore suplimentare, dar trebuie să aveți permanent personal permanent? Să presupunem că orele dvs. curente sunt între 9:00 și 5:00 și aveți 5 angajați.
Acum, orele sunt de la 8:00 la 6:00 cu aceiași 5 angajați.
Puteți avea 2 persoane care vin la ora 8:00 și lucrează până la ora 4:00, două vin la ora 10:00 și lucrează până la ora 6:00 și o ședere între orele 9:00 și 5:00? Apoi toată lumea lucrează același număr de ore și cineva este întotdeauna în birou. Există numeroase soluții.
Ce doresc angajații dvs.? Puteți petrece ore și ore în planificarea întâlnirilor și găsiți o soluție pe care toată lumea o urăște sau puteți să îi întrebați pe angajații dvs. ce cred ei .
Puteți afla că Jane ar plăcea să vină mai devreme și să plece devreme și că Steve ar vrea să înceapă mai târziu. Toată lumea poate sari la șansa de a lucra 10 ore, 4 zile pe săptămână. Nu veți ști dacă nu le cereți.
Ce se întâmplă dacă orele trebuie să crească? Deși este adevărat că un angajat scutit poate lucra mai multe ore fără o creștere a salariului, veți pierde loialitatea. Pentru angajații orari, bineînțeles, va trebui să vă deconectați la plata orelor suplimentare, fără nici o critică sau gemând despre cost.
Pentru angajații scutiți, va trebui să veniți cu ceva pentru a le compensa. Cel mai ușor de făcut este să măriți salariile. Dacă nu se pune problema, va trebui să veniți cu altceva. Adresați-vă angajaților ceea ce sunt interesați.
Realizați clar faptul că modificările sunt permanente. Uneori oamenii sunt dispuși să sară și să facă ceva în plus, în timp ce angajați un nou angajat pentru a acoperi orele suplimentare. Dar, când devine clar că nu este nimeni nou venit, oamenii devin resentimente. Deci, nu le conduceți. Dacă aceasta este o situație permanentă, trebuie să faceți acest lucru clar de la început.
Ați explicat motivele schimbării? Când faceți o schimbare mare, aveți nevoie de transparență completă. Angajații trebuie să înțeleagă motivele și trebuie să le ascultați.
Probabil că nu vei avea o tranziție ușoară, dar dacă rezolvi toate aceste probleme, ar trebui să meargă fără probleme. S-ar putea să aveți o creștere a cifrei de afaceri, dar atunci când veți aduce oameni noi la bord, ei vor ști de la început cum funcționează orele și programul.