Uită-te la provocările de leadership de a fi un prim-ministru
Și, managerii de proiect sunt cei care suportă o mare parte din povara pentru aducerea acestor inițiative de la hârtie și prezentare la realitate.
Se dovedește, de asemenea, că rolul este una dintre cele mai provocatoare poziții de lider în orice organizație.
Pentru oricine este interesat de dezvoltarea în calitate de lider, implicarea în activitatea de proiect și, în cele din urmă, preluarea rolului de manager de proiect este o modalitate excelentă de a vă atinge obiectivele. Iată câteva din sarcinile principale de conducere ale managerului de proiect de astăzi, împreună cu idei care vă ajută să începeți. Iată provocările de lider de bază ale unui manager de proiect.
Confruntarea cu unicitatea
Proiectele prin definiție sunt temporare și unice. Toate acestea sunt o lucrare făcută o dată pentru a crea sau a completa ceva nou. Fiecare efort de dezvoltare a unui produs este unic; implementarea unui nou sistem software este o afacere unică și executarea unei inițiative strategice necesită inițiative diferite în acest an decât strategia acum trei ani. În timp ce managerii de proiect învață lecții din proiectele anterioare, conduc și îndrumă ceva nou și unic de fiecare dată.
Asamblarea unei echipe în grabă
În multe organizații, membrii echipei de proiect sunt atrași din diferite domenii funcționale și se adună ca grup pentru a se concentra asupra unei noi inițiative. De la evaluarea și negocierea de resurse cu manageri funcționali până la asamblarea echipei și aducerea ei la viață, aceasta este o problemă de lider provocatoare pentru managerul de proiect.
Navigarea complexă a nevoilor clienților și a părților interesate
Succesul proiectului este adesea o funcție a eficienței managerului de proiect în evaluarea și satisfacerea nevoilor tuturor părților implicate pentru calitatea, calendarul, bugetele și resursele proiectului. Un actor este orice persoană sau funcție atinsă de un proiect, iar gestionarea acestor părți interesate, inclusiv a directorilor, este un loc de muncă cu normă întreagă în conducere, negociere, diplomație și comunicare.
Ajutarea echipei să se deplaseze de la formarea la interpretare
Potrivit lui Tuckman, echipele se deplasează printr-o serie de faze în ciclul lor de viață, de la formare până la furtună și apoi la normalizare și performanță. Dacă ați făcut parte dintr-o echipă asamblată în grabă, vă puteți referi în special la faza de furtună. Managerii de proiect sunt în mod eficient antrenori de echipă, ajutând membrii să definească roluri, să înțeleagă munca lor și apoi să navigheze în discuțiile-cheie și punctele de decizie - toate provocările de conducere.
Planificarea resurselor
Dacă ați participat vreodată la un circ sau dacă sunteți ca mine, sunteți destul de bătrâni ca să vă amintiți spectacolul Ed Sullivan, poate că ați văzut un spinner care încearcă să înceapă și să păstreze cât mai multe plăci care se rotesc pe bastoane. Majoritatea managerilor de proiect descriu din când în când un sentiment ca acest interpret de circ, iar încercarea de a câștiga resursele potrivite la momentul și locul potrivit este echivalentul lor de filare.
Creativitatea, negocierea și diplomația sunt din nou atribute cheie ale liderului efectiv al proiectului.
Formarea unui mediu pentru succes
Echipe ca indivizii își fac cea mai bună muncă într-un mediu sănătos în care sunt încredințați și au încredere în colegii lor. Cu toate acestea, ritmul și cererile programelor creează puncte de stres și pot stimula dezacordul și chiar dezacordul. Managerul de proiect deține munca grea de a asigura un mediu sănătos în care problemele sunt rezolvate în mod respectuos și eficient, astfel încât membrii echipei să poată continua munca și să își ofere cele mai bune creații în acest proces.
Gestionarea banilor
Cu conducerea vine responsabilitatea financiară, iar managerul de proiect este responsabil nu numai pentru calitatea și oportunitatea lucrării, ci și pentru costul lucrării.
Asigurarea calității și a livrării
La sfârșitul zilei, echipa furnizează ceva nou și unic unui client sau unui grup de clienți.
Managerul de proiect este responsabil pentru asigurarea completitudinii și calității ofertei la timp și la buget.
Managementul de proiect ca o carieră
În fiecare an predau un curs opțional de MBA în fundamentele managementului de proiect. Când am început acest curs, înscrierea a fost de obicei de la 14 la 20 de studenți. Acum, clasa a explodat pentru a umple maximul de 48 de studenți, cu mai multe pe lista de așteptare. Un an, am fost de acord să predau două secții combinate cu peste 80 de studenți.
Cuvântul este gestionarea în afara proiectului este o carieră excelentă și o modalitate excelentă de a învăța să conducă. De asemenea, oferă un punct de intrare netradițional într-o oportunitate de lider. În loc să concurezi pentru numărul limitat de roluri funcționale de conducere și de management, poți continua nevoia aproape neabătută de a avea abilități de management al proiectelor în majoritatea organizațiilor.
Sunt incredibil de mândru de numărul foștilor mei studenți care s-au mutat pentru a câștiga certificarea promițătoare și importantă a Project Management Professional (PMP) de la Institutul de Management al Proiectului. Adesea, urmărirea acestui rol și desemnarea începe cu o discuție și o sarcină în jurul explorării a ceea ce înseamnă a fi un manager de proiect. Iată câteva idei care vă vor ajuta să începeți.
5 Idei pentru a vă ajuta să explorați rolul managerului de proiect
- Interviu cu un manager de proiect din firma dvs. și aflați mai multe despre rolul și practicile formale ale firmei dvs. Întrebați despre modul în care sa mutat în acest rol. Indicați-vă interesul de a susține o echipă de proiect și de a afla mai multe despre rolul participantului la proiect și al managerului de proiect.
- Faceți cunoștință cu un director și aflați mai multe despre unele dintre lucrările cheie ale proiectului în cadrul firmei. Există inițiative de inovare în curs? Acestea sunt cele mai sigure proiecte. Firma instalează un nou sistem software? Cum se dezvolta produsele noi? Să se știe că doriți să lucrați cu o echipă de proiect care să contribuie și să câștige experiență.
- Explorați resursele disponibile la Institutul de Management al Proiectului.
- Citit. Sursa mea preferată de informații provine dintr-o carte eminamente lizibilă și ieftină, intitulată The Fast Forward MBA în Management de Proiect de Eric Verzuh. Am folosit cartea lui Verzuh în locul unui text scump de mai mulți ani și elevii îi dau comentarii stralucitoare pentru claritatea, ușurința citirii și utilitatea.
- Voluntar să conducă o inițiativă. Nu este nici o rușine în ceea ce privește voluntariatul pentru a conduce petrecerea de vacanță sau picnicul companiei. Aceleași practici de management de proiect se aplică și câștigați experiență de proiect valoroasă în acest proces.
Linia de fund pentru acum
Dezvoltarea ca lider nu necesită să urmați o cale tradițională de supraveghere și apoi de gestionare a unei funcții. Proiectele și managementul de proiect oferă o modalitate excelentă de a învăța și de a practica conducerea, contribuind în mod activ la succesul firmei dvs.