Nunta / evenimente speciale Abilități de planificare pentru CV-uri, scrisori și interviuri
Angajatorii vor căuta candidați care au o toleranță ridicată la stres, vor rămâne calm sub presiune, vor avea stiluri de comunicare versatilă și sofisticate și vor fi confortabili în centrul planificării creative - fie printr-un sens înnăscut pentru ceea ce trebuie să facă, fie pentru că sunteți excelent în cercetarea și asamblarea ideilor.
Top 4 Abilități Angajatori Căutați în Eveniment special și Planificatorii de nunți
- Comunicare: Planificatorii de evenimente speciale petrec mult timp în comunicarea cu clienții lor, precum și cu furnizorii și furnizorii de servicii. Comunicarea în ambele direcții necesită răbdare și tonuri diferite. Un planificator de evenimente ar trebui să aibă un stil de comunicare versatil. Unul care se poate traduce în clientela la prețuri avantajoase, precum și tipul care trebuie să reîncarce cafeaua fiecăruia.
Angajatorii vor aprecia planificatorii evenimentelor care nu sunt doar minunați la aspectele logistice ale activității lor, ci și cei care pot comunica cu toată lumea în sfera lor cu claritate, încredere, diplomație, respect și un cap răcoros, chiar și în momente de stres. - Tendințe și creativitate: O nunta extraordinară sau un planificator de evenimente speciale va trebui să devină din ce în ce mai creativ cu fiecare client. Fiecare eveniment necesită un alt fel de creativitate. O nunta, de exemplu, va fi diferita de un eveniment corporatist, care va fi diferit de un eveniment de aniversare sau aniversare sau de pensionare. Acestea fiind spuse, orice planificator de evenimente va trebui să fie creativ când vine vorba de aranjamentele spațiului, agendele și itinerariile și o sută de detalii, cum ar fi cărțile de vizită, stilul de ochelari și tacâmurile și iluminatul.
Dacă nu sunteți în mod inerent o persoană super creativă cu o puternică estetică vizuală, ar trebui să vă simțiți confortabil cu cercetarea. Tendințele sunt împărtășite și scrise despre toate media sociale, în reviste și la evenimentele din industrie. Dacă sunteți cineva care beneficiază de inspirație și sunteți confortabil să aduni și să adunați informații într-o experiență coerentă, este posibil să reușiți să excelați ca un planificator de evenimente.
- Bugetare: Fiecare eveniment are un buget propriu. Unele sunt mari, unele sunt mici și toate sunt importante. Evenimentul și planificatorii de nunți vor fi confortabil de lucru în limitele constrângerilor de orice buget sunt date. Un planificator de evenimente de succes va fi capabil să trișeze cele mai importante aspecte ale unui eveniment și să le limiteze în primul rând pe acele bilete mari. Un mare planificator de evenimente va deveni creativ și va găsi modalități de a întinde bugetele ori de câte ori pot pentru a oferi clientului cel mai mult pentru banii lor.
Un planificator de evenimente cu rol de buget ar trebui, de asemenea, să poată spune unui client exact unde și cum a fost cheltuit fiecare dolar, fără nici o confuzie și fără a distruge fonduri. Planificatorii de evenimente vor fi responsabili pentru a vedea că banii de la client se îndreaptă către furnizori. Relațiile cu furnizorii vor fi importante pentru reputația oricăror planificatori de eveniment, asigurându-vă astfel că oamenii sunt plătiți cu exactitate și la timp vor fi esențiali pentru succesul planificatorului de evenimente.
- Abilitățile organizației: Evenimentele vin cu un milion de detalii, din care un fel de fructe vor garnisi paharele de cocktail, volumul microfonului fără fir pe care l-ar putea folosi un difuzor, la temperatura din cameră. Asta nu înseamnă nimic despre evenimentele expansive care preiau hoteluri întregi și necesită coordonarea călătoriilor și camerelor de hotel. Un mare coordonator de nunți va putea să țină cont de imaginea de ansamblu - sentimentul general și calitatea evenimentului - fără a pierde vreun detaliu mic. De la experiență la buget la timp, un planificator de evenimente ar trebui să fie mare la organizarea întregului pachet.
Planificarea evenimentelor poate fi o carieră interesantă, distractivă și profitabilă. Este, probabil, cel mai potrivit pentru persoane care doresc să interacționeze cu alte persoane și care au o slujbă care are o varietate de responsabilități și cerințe. Dacă credeți că ar putea fi cariera pentru dvs., căutați să vedeți dacă aveți unele dintre abilitățile enumerate aici.
Nunta / Special Events Planner Skills
A - G
- Acționează ca o legătură cu furnizorii pe probleme legate de eveniment
- Aprobați plățile
- Aranjați spațiul de întâlnire
- Aranjați servicii de asistență
- Aranjați transportul
- Ajută personalul de catering
- Asistenți fotografi cu fotografii de eveniment
- Asistați-vă cu Execuția Serviciului Alimentar / Timp
- Asistați-vă cu selecția nunții / evenimentului
- Suport AV
- Rezervați cazare
- Talentul cărților
- Locații de carte
- Rezervați Hotel Room Block
- Branding
- Relațiile cu clienții
- Creați și gestionați bugetul
- Creați un set de urgență pentru evenimente
- Creați cronologia evenimentului
- Creați o listă de invitați
- Creați oportunități pentru Upsells
- Colectați, organizați și mențineți corespondența evenimentului și pachetele
- consultări
- Coordonarea evenimentelor
- Coordonarea evenimentelor speciale
- Coordonarea ziarelor
- Coordonează logistica
- Creați cronologia evenimentului
- Delegați sarcinile
- Eveniment de design / Teme de nunta
- Proiectarea și implementarea promoției / publicității pentru evenimente
- Nuntă directă și repetiții de eveniment
- Distribuiți plăți finale și gratuități furnizorilor
- Stabilirea relațiilor cu furnizorii
- Evaluați și recomandați furnizorii
- Evaluați și recomandați locațiile
- Planificarea evenimentului
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Flexibilitatea de a lucra ore neregulate când este necesar
- Planurile de planuri
- Florarie Aranjamente
- Salutați furnizorii
H - M
- Închiriez personalul evenimentului
- Identificați potențialii parteneri
- Inițiați sarcini și îndepliniți sarcini independent
- Inspectați locațiile locației
- Cunoașterea etichetării sociale
- Detalii despre evenimentul de planificare și complicații
- Gestionați Departamentul evenimentelor de zi cu zi
- Gestionarea listelor de oaspeți și a celor de la RSVP
- Gestionați Timeline și Cues
- Întreținerea bazei de date a locațiilor, a descrierilor locației și a contactelor
- Mențineți și actualizați conturile media sociale
- Faceți cunoștință cu clienții pentru a determina și analiza cerințele de eveniment
- Coordonarea întâlnirilor
- Microsoft Office
- Monitorizează activitățile evenimentului
- Multifunctional
N-S
- Negocierea contractelor furnizorilor
- Obțineți feedback de la clienți și furnizori
- Organizați și asistați-vă cu materiale tipărite
- Organizați înregistrarea evenimentului
- Vizionați toate detaliile zilei evenimentului
- Verificați configurarea și defalcarea furnizorului
- Efectuați run-through pentru evenimentul final
- Planul de domeniu al evenimentului
- Planificați evenimente speciale în afara site-ului
- Prioritizați activitatea într-un mediu cu ritm rapid
- Telefon profesional și plăcut și etichetă de e-mail
- Aspect profesional
- Experiență în Microsoft Office
- Oferiți suport pentru controlul mulțimilor
- Oferiți sfaturi pentru etichetă
- Furnizați servicii excepționale pentru clienți
- Cumpărați cadouri pentru petreceri
- Control de calitate
- Rămâi calm sub presiune
- Răspundeți la și gestionați problemele și plângerile evenimentului
- Revizuiți facturile de eveniment
- Revizuiți contractele furnizorilor
- Aranjamentele de ședere
- Trimiteți invitații la eveniment
- Repetiția de instalare și spațiul de eveniment
- Social Media Photo Sharing
- Social Media Advertising
- Solicitați oferte de la furnizori și locații
- Sursa și securizarea părului și a machiajului
- Sugerați sfaturi și trucuri
- Abilități organizatorice superioare
- Evenimentul de supraveghere
T-Z
- Remedierea problemelor din ziua evenimentului
- Gustați testul pentru selecția alimentelor
- Up-to-date privind tendințele industriei
- Gestiunea site-urilor
- Nunta de petreceri și muzicieni Cues
- Călduță caldă și plăcută
Cum să utilizați liste de aptitudini
Utilizați abilitățile menționate aici pe măsură ce creați CV-ul sau scrisoarea de intenție. Răsfoiți-vă CV-ul cu acești termeni pentru a facilita găsirea prin căutare. Utilizați acești termeni pe măsură ce faceți căutarea unui loc de muncă. Pregătiți-vă pentru orice interviu viitoare, prezentând exemple despre modul în care ați demonstrat în trecut toate aceste aptitudini la locul de muncă.
Fiecare loc de muncă va necesita aptitudini și experiențe diferite, prin urmare, asigurați-vă că citiți cu atenție descrierea postului și că vă concentrați pe abilitățile enumerate de angajator.