Dacă solicitați o poziție administrativă , ar trebui să aveți o experiență bună în utilizarea programelor Office pentru activitățile dvs. zilnice.
În acest caz, managerul dvs. de angajare va aștepta, fără îndoială, un nivel ridicat de competență. Pentru alte locuri de muncă - chiar și pentru posturile de nivel înalt, este de așteptat în general alfabetizarea în cel puțin Microsoft Word.
MS Office include zece aplicații desktop diferite, iar cele mai frecvente sunt Excel pentru foi de calcul, Outlook pentru poștă, Powerpoint pentru prezentări vizuale și Word pentru publicații desktop.
Cele mai importante abilități Microsoft Office pentru cele mai comune aplicații desktop:
Aptitudini de top MS Excel
Angajatorii vor fi incantati sa gaseasca persoane care cauta un loc de munca care sa aiba competente in urmatoarele abilitati MS Office Excel.
Tabele pivot: gestionarea datelor este mai simplă în Excel, dacă reușiți să stăpânești arta pivotului. Tabelele pivotare fac acțiuni automate, cum ar fi sortarea și medierea, pentru a vă ajuta să analizați rapid datele utilizând formule care altfel ar dura ore, pentru a face o analiză rapidă.
Funcția de umplere: această abilitate vă permite să duplicați o foaie de calcul și să aplicați automat informațiile sale altor foi.
De asemenea, vă va ajuta să generați rapid foi de rezumat.
Formatare: nu există o regulă care să spună că foile de calcul trebuie să fie urâte sau plictisitoare. Foile de calcul care sunt formatate folosind dimensiuni consistente ale fontului, culori specifice mărcii și distanțe uniforme vor fi mai bine primite de colegi și șefi. Dincolo de elementele de bază ale gadgetului, există acum o mulțime de detalii artistice pe care oricine le poate aplica într-o foaie de calcul pentru a-l face cu adevărat atractiv.
Nu subestimați puterea unui divizor de linie punctat bine sau a unei scheme de culoare curcubeu decolorată.
Abilitățile MS Word Top
În cazul în care e-mailul se termină, MS Word începe. Pentru cele mai multe comunicări scrise în afaceri, MS Word este sistemul de alegere. Majoritatea angajatorilor vor căuta candidați care pot executa următoarele sarcini în MS Word.
Formatarea și configurarea paginilor: Mulți oameni se luptă cu MS Word, nu reușesc să înțeleagă elementele de bază ale funcțiilor de formatare și de configurare a paginilor uneori greu de utilizat. Acesta va fi angajat pentru a învăța elementele de bază ale acestor funcții, deoarece acestea sunt de bază la utilizarea MS Office. Formatarea poate implica elemente precum anteturi personalizate refolosibile, mai multe coloane, numerotarea paginilor și opțiunile pentru fonturi și culori. Odată ce creați ceva ce vă place, puteți salva șablonul și reutilizați-l din nou și din nou.
Utilizarea SmartArt și cutiile de text: Word este excelent pentru mai mult decât documentele bazate pe text. De asemenea, este util pentru lucruri precum fluturași și sigle. Cuvântul este ușor acum, dar este ușor doar dacă știi cum să folosești aceste funcții. Formele și cutiile de text pot fi uneori greoaie, pentru că nu le place să se suprapună, și uneori pot sări în jurul paginii, dar odată ce tu ai atârnat de ea și vei înțelege ciudățenii, vei fi stăpân.
Dacă preferați să nu utilizați Photoshop sau nu aveți acces la acesta, MS Word este o alternativă excelentă pentru proiecte simple de design vizual folosind imagini, forme, culori și alte elemente de design.
Top Skills în MS PowerPoint
PowerPoint este un software de prezentare. Acesta permite designerului să creeze diapozitive personalizate personalizate. Angajatorii vor căuta candidați care pot reuni o prezentare în PowerPoint. PowerPoint are o mulțime de funcții implicite, cum ar fi umbre și sunete, iar un adept al aplicației PowerPoint va ști care sunt calitățile automate de eliminat cât de mult vor ști ce caracteristici să adăugați.
Lucrul cu diapozitive personalizate și șabloane: o persoană adeptă la PowerPoint va fi capabilă să creeze un diapozitiv atractiv de la zero, înțelegând elementele elementare de design ale compoziției, culorii și echilibrului. Un candidat de succes va fi, de asemenea, posibilitatea de a introduce date noi într-un șablon existent.
Animație: adăugarea de animații în text și imagini adaugă un strat de emoție fiecărui slide. Animațiile permit elementelor din pagină să mărească sau să dispară. Angajatorii vor prefera candidații care pot utiliza cu gust și gândire această caracteristică distractivă.
Lucrul cu MS Office poate fi distractiv și plin de satisfacții. Competențele Microsoft Office vor fi utile în orice rol, dar mai ales în mediul de lucru unde se vor evalua sarcinile administrative. Întindeți-vă abilitățile și fiti pregătiți să vorbiți despre ceea ce puteți face cu MS Office în următorul interviu.
Programe Microsoft Office
- Acces
- excela
- perspectivă
- Power point
- Editor
- Cuvânt
- Birou pentru Android
- Office pentru iPad
- Office pentru iPhone
- OneDrive
- O nota
- Biroul 365
Lista abilităților Microsoft Office
ANUNȚ
- Analizați tabelele
- Răspuns automat
- calendare
- Cc: și Bcc:
- Grafice
- Configurați setările de e-mail
- Creați un card de vizită electronică
- Creați și trimiteți mesaje de e-mail
- Creați și gestionați comentariile
- Creați baze de date
- Creați documente
- Creați formulare
- Creați etichete
- Creați prezentări
- Creați interogări
- Creați prezentări de diapozitive
- Creați foi de calcul
- Creați tabele
- Creați șabloane
- Analiza datelor
- Baze de date
E-P
- Filtrele de e-mail
- E-mailarea documentelor
- Formatarea documentelor
- Formatarea tabelelor
- Formulele
- funcţii
- Verificare gramaticală
- Introduceți hyperlink-uri
- Corespondență de corespondență
- Gestionați e-mailurile nedorite
- Gestionați folderele
- Configurare pagina
- Planificați întâlniri
- tipărire
Q - Z
- Programare
- Trimiterea atașamentelor
- Configurați semnăturile de e-mail
- Partajarea documentelor
- Verificare a ortografiei
- Formatul textului
- Urmareste schimbarile
- Utilizați șabloane
Cum să utilizați liste de aptitudini
Utilizați abilitățile menționate aici pe măsură ce creați CV-ul sau scrisoarea de intenție sau în timp ce căutați un loc de muncă. În timpul interviului, fiți pregătiți să discutați despre caracteristicile pe care le cunoașteți și despre ce puteți face. Fiecare loc de muncă va necesita aptitudini și experiențe diferite, prin urmare, asigurați-vă că citiți cu atenție descrierea postului și că vă concentrați pe abilitățile enumerate de angajator.
Abilități liste
Abilități de angajare listate de Iov
Liste de abilități pentru CV-uri
informatii suplimentare
Cum să răspundeți la întrebările interviului despre abilități
Ce să includem într-o secțiune de abilități de reluare