O scrisoare de intentie este compusa din mai multe parti: informatiile de contact, o salutare, corpul scrisorii de intentie, o inchidere corespunzatoare si o semnatura. Iată o privire la fiecare parte a unei scrisori de intenție.
Informatii de contact
- Ce trebuie să includeți: Prima secțiune sau antet include informațiile dvs. de contact: numele, adresa, numărul de telefon sau de telefon mobil și adresa dvs. de e-mail. De asemenea, a devenit obișnuită includerea adresei dvs. LinkedIn, astfel încât angajatorii să poată accesa imediat profilul dvs. profesional, să reia și să contacteze în rețea. Într-un e-mail, puteți, de asemenea, să listați informațiile dvs. de contact sub semnătura dvs.
- Alegeți un stil: mergeți cu un bloc simplu, antetul centrat sau obțineți puțină fantezie cu designul dacă trimiteți o copie de hârtie.
- Păstrați-l profesional: De asemenea, rețineți că adresa dvs. de e-mail ar trebui să fie simplă și profesională ; în mod ideal, ar arăta ca "Firstname_Lastname@gmail.com". Nu utilizați niciodată o adresă de e-mail "cutesă" care se referă la hobby-urile sau opiniile dvs. politice sau este colorată - adresa dvs. de e-mail trebuie să reflecte identitatea dvs. profesională, umor. Poate doriți să creați un cont de e-mail dedicat exclusiv căutării dvs. în carieră.
- Informații de contact ale angajatorului: Puteți include, de asemenea, informațiile de contact ale angajatorului dvs.; aceasta este cea mai potrivită pentru a include pe o scrisoare de intenție formală, pe suport de hârtie, transmisă prin poștă melc sau manual. Dacă trimiteți o cerere de locuri de muncă prin e-mail sau prin intermediul unui sistem de aplicații online al angajatorului, nu este necesar să includeți aceste informații de contact. Ca regulă generală pentru aplicațiile de e-mail, utilizați adresa oficială de contact dacă o cunoașteți, dar nu vă îngrijorați prea mult de omiterea ei în alt mod.
Scrisoare de salut
Deși este posibil să nu aveți nevoie să cunoașteți adresa angajatului când trimiteți o scrisoare de intenție prin e-mail, obținerea unui nume pentru a adresa scrisoarea dumneavoastră este importantă. Efectuați cercetările dvs. pentru a evita să folosiți genericul "Către cine poate fi îngrijorat" sau "Stimate domn sau doamnă", ceea ce poate face ca lucrurile să pară ca și când nu ați făcut un efort pentru a afla mai multe despre locul de muncă sau despre angajator.
Cele mai bune modalități de a afla numele de contact sunt de a apela un birou de întâmpinare al unei organizații sau de a revizui site-ul web. Pentru a intra în viteză, revedeți mostrele de salutări ale scrisorilor de intenție . Dacă nu găsiți o persoană de contact, există opțiuni pe care le puteți utiliza în schimb .
Acoperire scrisă corp
Corpul scrisorii de intenție vă permite angajatorului să știe ce poziție solicitați, de ce angajatorul ar trebui să vă aleagă pentru un interviu și cum să vă urmați. Această secțiune a scrisorii dvs. de intenție include:
- Primul paragraf - De ce scrieți. Aceasta este "apuca", șansa dvs. de a înțelege cititorul de guler și de a-și atrage atenția. Oferiți informații specifice, concentrate asupra locului de muncă pe care îl căutați și câtorva puncte forte de bază care vă demonstrează caracterul adecvat pentru această poziție.
- Al doilea paragraf - Ce trebuie să oferiți angajatorului . Acesta este cârligul dvs. în care evidențiați exemplele muncii efectuate și rezultatele obținute. Desenați-vă competențele cheie din CV-ul dvs., deși nu-l copiați cuvânt cu cuvânt. Punctele bullet în acest paragraf sunt extrem de eficiente pentru a atrage atenția cititorului asupra succeselor dvs. De asemenea, puteți realiza cu ușurință realizări cuantificabile cum ar fi cifrele vânzărilor YOY pentru a face aceste "pop" pe pagină.
- Al treilea paragraf - cunoștințele dvs. despre companie. Arătați-vă că ați făcut cercetările dvs. și știți ceva despre afacere și cum puteți contribui la misiunea acesteia.
- Al patrulea paragraf - Închiderea dvs. Rezumați ceea ce ați aduce la această poziție și sugerați pașii următori, solicitând o întâlnire sau sugerând un apel.
Închidere
Finalizați-vă scrisoarea printr-o închidere oficială, cum ar fi "Cu stimă" sau "Cu adevărat". O scrisoare de intentie este o corespondenta profesionala, asa ca nu folositi inchideri informale cum ar fi "Cheers" in scrisorile pe care le scrieti pentru a aplica pentru locuri de munca.
Semnatura ta
Modul în care semnați scrisoarea dvs. de intenție va depinde dacă trimiteți o scrisoare de hârtie sau o scrisoare de e-mail. Dacă trimiteți o scrisoare de hârtie, introduceți-vă numele după salutare, lăsând un spațiu pentru semnătura dvs. de mână. Dacă trimiteți o scrisoare de intenție prin e-mail, introduceți-vă numele și informațiile de contact după salutul dumneavoastră.
Scrisoare semnată
Cu sinceritate,
Mary Barnes (Semnătura dvs.)
Mary Barnes
Scrisoare de e-mail
Cu sinceritate,
Mary Barnes
Adresa
Cod poștal
Telefon