Atunci când tarifele Diem nu se aplică
Ce nu se referă la o rată de percepere pe zi este costul transportului către și de la locul de muncă al unui angajat. În acest caz, angajatorii fie plătesc separat costurile de transport - de obicei direct către compania aeriană, tren, autobuz și așa mai departe. Sau, angajații folosesc propria lor sursă de transport personal și sunt rambursați conform ratei de rambursare a kilometrajului IRS .
Exemple de rambursare a angajatorilor pentru călătorii
Un exemplu de angajator care plătește costurile de transport ale angajatului separat este atunci când un angajat lucrează într-o locație pentru aceeași companie diferită de locul în care angajatul lucrează de obicei. De exemplu, locul de muncă și biroul unui angajat sunt situate în Michigan, dar o dată pe lună călătoresc în Pennsylvania pentru a lucra dintr-un alt birou regional timp de mai multe zile.
Un alt exemplu este dacă un angajat antrenează noi angajați în locațiile companiei în toată țara și este necesară o ședere peste noapte în fiecare locație.
Un alt exemplu este reprezentat de personalul de resurse umane care lucrează de obicei la sediul principal al companiei, dar de fiecare dată când compania deschide o nouă locație, lucrează pentru o perioadă de timp la noua locație, în timp ce angajează și aduce personalul la bord .
Toate cele trei situații ar funcționa bine cu compania care plătește salariatului o diurnă, deoarece călătoria este frecventă sau lungă.
Ca atare, angajații sunt fericiți deoarece nu trebuie să înregistreze toate cheltuielile și să salveze chitanțele ca dovadă. Nici nu au nevoie să-și petreacă timpul în completarea rapoartelor de cheltuieli .
Setarea pentru fiecare Diem Rates
Un angajator stabilește ratele per zi pe baza unor factori. Acestea includ costul cheltuielilor legate de călătorii în diferite locații, perioada de timp în care angajatul se deplasează din birou și actuala rată a percepției federale.
Majoritatea angajatorilor folosesc rata federală de percepere, iar Administrația Generală a Serviciilor din SUA (GSA) este organul de conducere care stabilește ratele federale per diem în fiecare an pe 1 octombrie.
GSA stabilește politica de călătorie, inclusiv tarifele per zi (dar numai) pentru angajații federali în călătoria oficială, departe de stația lor locală sau de zonele de loc de muncă, așa cum sunt definite de agenția lor. Companiile tind să utilizeze rata percepției federale, deoarece plățile pe o zi mai mare decât rata federală sunt venituri impozabile pentru angajați pe formele lor W-2. Pentru mai multe informații despre complexitatea dietelor și a impozitelor, consultați ratele per-diem la Legea afacerilor americane și impozitele.
În mod evident, ratele per-zi ale angajatorilor sunt stabilite în mod normal în diferite sume pentru diferite locații și variază în funcție de nivelul cheltuielilor de călătorie pe care le va avea angajatul.
Angajații care călătoresc în Las Vegas, NV, de exemplu, primesc aproximativ o treime din rambursarea per zi pe care un angajat care o va călători în New York City va primi pe baza cheltuielilor locale (în rate federale).
Beneficiile ratei per diam
Angajații sunt scutiți de timpul pe care ei altfel îl investesc în urmărirea cheltuielilor, salvarea încasărilor și completarea rapoartelor de cheltuieli atunci când se întorc la birou. Angajații au dreptul să păstreze banii pe care nu-i cheltuiesc în timp ce călătoresc, ceea ce poate încuraja economia și poate descuraja depășirea cheltuielilor.
Angajatorul beneficiază de faptul că nu trebuie să investească timpul de revizuire a cheltuielilor personalului, verificarea sumelor cheltuite și timpul petrecut de angajat în completarea documentelor. În esență, angajatorul afirmă că a bugetat suma pe care sunt dispuși să o cheltuiască pentru călătoriile angajaților, iar angajatul a fost anunțat înainte de efectuarea cheltuielilor.
Procesul per diem poate duce la economii substanțiale pentru angajator, spre deosebire de întreprinderile care plătesc cheltuielile efective ale angajaților. Și, bineînțeles, este nechibzuit și anti-angajat să se aștepte ca angajații să-și acopere propriile cheltuieli atunci când călătoresc în scopuri legitime de afaceri.
Per ocuparea locurilor de muncă
În anumite ocupații și industrii, diurnul se poate referi și la ocuparea temporară și temporară. Acest program zilnic constă, în general, în mai multe zile de angajare pentru un angajat per diună care a fost rugat să completeze pentru un angajat bolnav sau concediu. Două exemple sunt cadrele didactice substitutive și lucrătorii din domeniul sănătății care sunt plătiți până în ziua respectivă.