Aflați despre această importantă abilitate soft
Sfaturi pentru a vă ajuta să vă dezvoltați abilitățile organizaționale
Nu toată lumea se naște cu această îndemânare esențială.
Unii oameni, prin natura lor, sunt incredibil de bine organizați, dar alții nu sunt. Dacă sunteți dezorganizat, trebuie să trăiți doar cu haosul? Din fericire, nu. Există lucruri pe care le puteți face care vă vor ajuta să vă dezvoltați abilități organizaționale mai bune.
- Atribuiți totul în locul său : Pentru a pierde timpul în căutarea unor consumabile utilizate frecvent, păstrați fiecare articol într-o anumită locație. De exemplu, țineți hârtie pentru imprimantă în dulapul de sub imprimantă, capsatorul în sertarul de birou superior și clemele de hârtie într-un distribuitor de pe birou. Returnați totul la locația atribuită atunci când ați terminat folosirea acestuia.
- Urmați regula "Atingeți o dată" : Când sortați prin căsuța de e-mail (atât cea fizică de pe birou, cât și cea de e-mail), luați o decizie cu privire la ce să faceți cu fiecare articol pe loc. Ori să fie aruncate sau să se descurce cu ele. Încercați să nu lăsați-o la o parte pentru mai târziu.
- Scapa de dezordine : este mult mai ușor să rămâi organizat când nu ești înconjurat de dezordine. Păstrați biroul și biroul în ordine.
- Scrieți liste de îndatoriri: Înainte de a începe un proiect, notați toți pașii pentru care sunteți responsabil. Puneți sarcinile în ordinea priorității. Întrebați-vă care sunt cele pe care trebuie să le finalizați înainte de a putea merge la următoarea. Puteți pur și simplu utilizați hârtie și stilou sau puteți profita de una dintre numeroasele aplicații de fabricare a listelor de smartphone-uri, tablete și computere.
- Utilizați un calendar : Rețineți toate termenele din calendar. Dacă utilizați unul pe dispozitivul mobil sau pe computer, puteți să vă configurați mementouri care vă vor avertiza într-un termen apropiat.
- Stabiliți o rutină și fixați-o: Chiar dacă aveți flexibilitate în programul dvs., intenționați să începeți și să terminați lucrul la un moment dat în fiecare zi. Alocați perioade de timp pentru a lucra la anumite sarcini. Faceți un punct de programare a pauzelor regulate pe parcursul zilei.
Cariere care necesită abilități organizatorice puternice
Va trebui să fiți bine organizați indiferent de ocupația dvs., dar unii cer această abilitate mai mult decât alții. Să aruncăm o privire la o carieră care necesită abilități organizatorice excepționale:
- Planificator de evenimente : Planificatorii de evenimente coordonează petreceri private, convenții, târguri și întâlniri de afaceri.
- Agent de împrumut : ofițerii de împrumut lucrează pentru bănci și alte instituții financiare și ajută oamenii să obțină împrumuturi de la ei.
- Analist al managementului : analiștii în management ajută companiile să-și schimbe structurile, să sporească profiturile, să reducă pierderile și să-și îmbunătățească eficiența.
- Asistența medicală înregistrată : Asistenții medicali înregistrați sau RNs oferă servicii de asistență medicală pacienților și le sfătuiesc pe aceștia și pe familiile lor.
- Asistență medicală licențiată : Asistenți medicali licențiați sau LPN-uri, îngrijirea pacienților bolnavi sau răniți. Ei lucrează sub supravegherea RNs.
- Paralegal : Paralegalii ajută avocații cu o varietate de sarcini, inclusiv cercetarea și redactarea actelor juridice.
- Asistent social : Asistenții sociali conectează oamenii cu servicii, inclusiv asistență guvernamentală, îngrijire a copilului, servicii de adopție și sprijin pentru sănătatea mintală.
- Arhitect : Arhitecții proiectează clădiri, asigurându-se că sunt plăcute din punct de vedere estetic, sigure, funcționale și răspund nevoilor locuitorilor lor.
- Avocat : Avocații, numiți și avocați, reprezintă clienți implicați în cauze penale și civile.
- Medicii : medicii examinează pacienții și diagnostichează și tratează bolile și leziunile.
- Școala Principală : Directorii conduc toate activitățile din școlile elementare, medii și licee. Ele stabilesc obiective educaționale pentru studenții și facultatea lor.
- Profesor : Profesorii îi ajută pe elevi să învețe și să aplice concepte într-o varietate de subiecte.
- Inginer : Inginerii rezolvă problemele utilizând expertiza lor științifică și matematică.
- Dentist : Dentiștii examinează dinții și țesutul pacientului pentru a diagnostica și trata problemele.
- Dietetician sau nutriționist : Dietiții și nutriționiștii planifică programe de alimentație și nutriție. Ei supraveghează pregătirea și servirea meselor și promovează obiceiurile alimentare sănătoase.
- Terapia pentru căsătorie și familie : terapeuții de căsătorie și de familie tratează familiile, cuplurile și indivizii, care lucrează din perspectiva că cei cu care trăim au un impact asupra sănătății noastre mintale.
- Educator de sănătate : educatorii din domeniul sănătății îi învață pe oameni cum să trăiască un stil de viață sănătos pentru a evita problemele grave de sănătate.
- Consultant financiar : consilierii financiari ajută clienții să își planifice obiective financiare pe termen lung și pe termen scurt.
- Designer de moda : Designerii de moda creeaza costume, pantaloni, bluze, tricouri si rochii, precum si pantofi si genți.
- Asistentul resurselor umane : Asistenții pentru resursele umane tind să îndeplinească sarcini administrative în departamentele de resurse umane ale companiilor și organizațiilor.
- Cercetător de piață : analiștii de cercetare de piață care efectuează studii care ajută companiile să identifice ce produse și servicii să vândă și cine sunt potențialii lor clienți.
- Specialist Relații Publice : Specialiștii în relații publice comunică publicului mesajele angajatorilor sau ale clienților.
- Director de marketing : managerii de marketing creează strategii care ajută companiile să-și vândă produsele și serviciile.
- Planificator urban sau regional : Planificatorii urbani și regionali ajută comunitățile să determine cea mai bună utilizare a terenurilor și a resurselor lor.
- Cercetător al sondajului : Ancheta cercetătorilor realizează și efectuează sondaje care sunt folosite pentru a colecta informații despre oameni și opiniile acestora.