Descrierea postului
Organizațiile, întreprinderile și persoanele fizice se bazează adesea pe serviciile planificatorilor de evenimente pentru a coordona convențiile, întâlnirile de afaceri, târgurile și părțile private.
Numiți, de asemenea, planificatori de convenții și întâlniri, aceștia fac totul pentru a vă asigura că aceste evenimente se desfășoară fără probleme, inclusiv alegerea locațiilor; angajarea de catering, divertisment și alți furnizori; și organizarea de cazare și de transport pentru participanți. Persoanele a căror arie de expertiză este planificarea nunții sunt numite consultanți de nuntă sau planificatori de nuntă .
Idei sumare
- Planificatorii de evenimente au câștigat un salariu mediu anual de 47.350 $ în 2016.
- Aproximativ 100.000 de persoane au fost angajate ca planificatori de evenimente în 2014.
- Majoritatea au lucrat pentru companii private; o zecime erau independenți.
- Biroul american de Statistică a Muncii prevede că această ocupație va avea o perspectivă foarte bună de muncă , cu o creștere a ocupării forței de muncă mai rapidă decât media pentru toate ocupațiile până în 2024.
- Locurile de muncă sunt de obicei cu normă întreagă, dar trebuie să vă așteptați să lucrați ore suplimentare în zilele care au dus la și în timpul evenimentelor mari. Este posibil să trebuiască să lucrați și la sfârșit de săptămână.
- De asemenea, va trebui să participați la evenimentele pe care lucrați.
O zi în viața planificatorului de evenimente
Care sunt unele dintre sarcinile tipice de planificare a evenimentelor? Potrivit anunțurilor de locuri de muncă de pe Indeed.com, ei:
- "Organizați și programați evenimente corporative la fața locului și în afara sediului, inclusiv retrageri executive, programe de premiere, programe de recompensare aniversară, excursii intern și evenimente speciale"
- "Creați noi afaceri și generați noi vânzări"
- "Efectuați cercetări, efectuați vizite la fața locului și găsiți resurse pentru a ajuta personalul să ia decizii cu privire la posibilitățile evenimentului"
- "Meniu coordonat pentru toate funcțiile de masă"
- "Identificați, invitați și confirmați vorbitorii potriviți pentru conferințe"
- "Dezvoltarea, gestionarea și administrarea tuturor aspectelor sistemelor software pentru evenimente pentru înregistrarea, raportarea și alte nevoi legate de întâlniri și evenimente"
- "Direcționați și rezolvați o varietate de provocări pe o bază zilnică în care soluțiile sunt esențiale pentru îmbunătățirea rezultatului sau pentru îndeplinirea obiectivelor fiecărui program sau eveniment"
- "Negocierea și gestionarea tuturor aspectelor angajamentelor contractuale"
Cum să deveniți Planificator de evenimente
Dacă doriți să lucrați ca un planificator de evenimente, ar trebui să obțineți o diplomă de licență în managementul ospitalității sau un important asociat. Deși este posibil să obțineți un loc de muncă la nivel de bază fără educație formală, acesta vă va limita șansele de creștere profesională.
Unii oameni care lucrează în acest domeniu au diplome în relații publice , marketing , comunicare și afaceri , dar ar trebui să vă completați educația cu experiența de lucru. O modalitate de a face acest lucru este printr-un stagiu .
Ce abilități soft aveți nevoie?
- Competențe de comunicare: Abilitățile excelente de ascultare , vorbire și scris vor facilita abilitatea dvs. de a comunica cu vânzătorii, cu participanții la eveniment și cu personalul.
- Atenție la detalii: abilitatea dvs. de a observa cele mai minuțioase detalii ale unui eveniment, de la textul de pe invitațiile la fel de salată care vor fi servite la recepție, este esențială.
- Coordonare: Trebuie să puteți lucra alături de alte persoane și să vă ajustați acțiunile.
- Rezolvarea problemelor : Trebuie să fii adeptul nu numai în rezolvarea problemelor, ci și în menținerea calmului când faci asta.
- Abilități interpersonale : Abilitatea de a stabili și menține relații cu furnizorii este esențială și vă va ușura viața atunci când este timpul să planificați evenimente viitoare.
Care sunt oportunitățile de avansare pentru planificatorii de evenimente?
Pe măsură ce câștigați experiență, ați putea avea ocazia să vă asumați mai multe responsabilități. Puteți să vă deplasați de la coordonarea unei conferințe la un coordonator de program și apoi la un manager de întâlnire.
În cele din urmă, puteți deveni director executiv al unei organizații. Alternativ, puteți să vă doriți să începeți propria afacere.
Ce vor aștepta Angajatorii de la dvs.?
Pe lângă educație, experiență și abilități soft, angajatorii au, de asemenea, anumite așteptări pentru planificatorii de evenimente pe care îi angajează. Aceste cerințe au apărut în anunțurile de locuri de muncă de pe Indeed.com:
- "Atitudine energetică și pozitivă"
- "Un jucător de echipă devotat care se dezvoltă într-un mediu colaborativ"
- "Abilitatea de a lucra ore flexibile și exigente, inclusiv nopți, sărbători și weekend-uri când este necesar"
- "Trebuie să aibă bune abilități de vorbire publică"
- "Auto-motivat și capabil să lucreze atât independent cât și ca parte a unei echipe"
- "Abilitatea de a lucra multitasking și sub presiune"
- "Abilități puternice de computere care includ competența cu aplicațiile MS Office și Google"
- "Abilitatea de a călători"
Este această ocupație o potrivire bună pentru tine?
Ar trebui să țineți cont de interesele dvs., de tipul de personalitate și de valorile legate de muncă atunci când încercați să decideți dacă o carieră de planificare a evenimentelor este potrivită pentru dvs. Această carieră ar putea fi potrivită pentru cineva cu următoarele trăsături:
- Interese ( Codul Olandei ): ECS (Întreprinzător, Convențional, Social)
- Tipul de personalitate ( Indicatorul tipului de personalitate Myers Briggs [MBTI ]): ENFJ , ENFP
- Valori legate de muncă : relații, independență, realizare, recunoaștere
Ocupațiile cu activități și activități similare
| Descriere | Salariul mediu anual (2016) | Educație / formare minimă necesară | |
|---|---|---|---|
| Specialist în formare și dezvoltare | Coordonează programe care îmbunătățesc abilitățile angajaților | $ 59.020 | Licențiat |
| fundraiser | Organizează evenimente pentru a colecta donații pentru o organizație nonprofit. | $ 54.130 | Licențiat |
| Cumpărător cu ridicata sau cu amănuntul | Cumpărați produse în numele companiilor care, la rândul lor, le vând. | $ 53.340 | Diplomă de licență sau diplomă de licență |
surse:
Biroul de Statistică a Muncii, Departamentul Muncii al Statelor Unite, Manualul Perspectiva Profesională, 2016-17; Direcția Ocuparea Forței de Muncă și Formare, Departamentul Muncii al SUA, O * NET Online.