6 Situații la locul de muncă care vă impun crearea unei noi politici de companie
Vreți să aveți politicile și procedurile necesare pentru a vă asigura un loc de muncă sigur, organizat, convivial, împuternicit și nediscriminatoriu. Cu toate acestea, nu doriți să scrieți o politică pentru fiecare excepție de la comportamentul acceptat și așteptat. Dezvoltarea politicilor este pentru mulți angajați, nu pentru câteva excepții.
Nu doriți să creați o teză de politici care să controleze acțiunile multor angajați - când tot ce aveți cu adevărat nevoie sunt politici suficiente pentru a controla acțiunile câtorva.
În consecință, nu doriți să creați politici pentru fiecare contingență, permițând astfel foarte puțină latitudine de management în abordarea nevoilor individuale ale angajaților. În schimb, doriți să aveți politicile necesare, astfel încât angajații să nu se simtă niciodată ca și cum ar locui într-un mediu de favoritism și tratament nedrept.
Dacă aveți prea multe politici, vă creșteți probabilitatea ca administratorii să-i aplice inegal și nedrept. Sporiți nevoia de a elabora linii directoare și instrumente de comunicare pentru a vă asigura că politicile sunt corecte, aplicate în mod consecvent și că sunt bine gestionate.
Trebuie să obțineți un echilibru sănătos atunci când dezvoltați o nouă politică a companiei. În cea mai mare parte, nu va trebui să dezvolți o nouă politică a companiei, atâta timp cât adresați angajaților care se comportă în moduri nepotrivite pentru locul de muncă.
Acești zece pași vă vor determina să determinați necesitatea unei politici prin distribuirea și integrarea unei politici.
Verificați aceste linii directoare pentru a vedea dacă este necesară o politică
Pentru fiecare dintre motivele explicate de ce ar putea fi necesară o politică, sunt furnizate exemple de politici care ar putea fi incluse în acea categorie de necesități pentru o politică. Este necesară o politică:
- dacă acțiunile angajaților indică confuzie cu privire la modalitatea cea mai potrivită de a se comporta ( coduri de îmbrăcăminte , politici de e-mail și Internet , utilizarea de smartphone-uri );
- dacă este necesară o îndrumare cu privire la modul cel mai potrivit de a trata diferite situații (standarde de conduită, cheltuieli de călătorie, cumpărare de mărfuri ale companiei);
- atunci când este necesar pentru a proteja compania în mod legal (investigarea consecventă a acuzațiilor de hărțuire , angajare nediscriminatorie și promovare ),
- să mențină compania în conformitate cu politicile și legile guvernamentale (FMLA, ADA, EEOC, salariul minim );
- să stabilească standarde, reguli și regulamente de lucru coerente ( disciplină progresivă , reguli de siguranță, reguli de pauză , reguli privind fumatul) și
- pentru a oferi un tratament consecvent și echitabil angajaților (eligibilitate pentru beneficii, timp liber plătit, asistență de școlarizare , timp de detenție , taxa juriului ).
De asemenea, pot exista alte motive, de ce doriți să dezvoltați o politică. Rețineți, totuși, că un comportament slab al unui angajat nu trebuie să necesite o politică care să afecteze toți ceilalți angajați.
Articulați obiectivul politicii
Odată ce ați stabilit că este necesară o politică, determinați obiectivul pe care doriți să-l realizați în scrierea unei politici speciale. Atunci când este posibil, veți dori să le spuneți angajaților de ce implementați politica.
Aveți nevoie de suficiente detalii în politică pentru a face poziția companiei clar, dar nu puteți niciodată să sperați să acoperiți fiecare situație potențială abordată de politică.
În consecință, obiectivul cu o politică este scurt și simplu. Recunoașteți că acest lucru nu poate fi posibil cu politicile referitoare la domenii cum ar fi abordarea companiei față de Actul familiei medicale și concediu , discriminarea sau investigarea plângerilor sau sistemul de disciplină progresivă.
Dar, cât de mult poți spune despre conducere în timp ce vorbești pe un smartphone? Deci, folosiți bunul simț atunci când determinați rezultatul dorit din politica dvs.
Adună informații
Această secțiune a TheBalance.com oferă politici de eșantionare precum multe alte site-uri web, deși alte companii percep frecvent politica lor. Chiar și site-urile care se încarcă, furnizează eșantioane gratuite pentru a vă putea testa politicile.
Veți avea dificultăți în găsirea unei politici de eșantionare potrivite circumstanțelor, limbii și culturii companiei dvs. Dar, cercetați online și găsiți politici de eșantion pentru a oferi o bază pentru revizuirea politicilor eșantionului, mai degrabă decât să vă scrieți politica de la zero.
De asemenea, vă puteți abona la un serviciu care oferă eșantioane precum politicile și exemplele de resurse umane. Sursele de politică externă sunt, de asemenea, furnizate în acest director pentru eșantioane de politici . În cele din urmă, Societatea pentru Managementul Resurselor Umane (SHRM) furnizează eșantioane de politică pentru membri.
În unele cazuri, puteți chiar să doriți să discutați cu avocatul dvs. din domeniul muncii. Firmele de avocatură scriu politici generice pentru clienții lor, pe care le puteți personaliza, de asemenea, la nevoile dvs. Mai ales atunci când o nouă lege trece sau Departamentul Muncii emite noi reguli, avocatul dvs. va dezvolta probabil o politică de însoțire.
Dezvoltați și scrieți politica
Cu obiective și probe în mână, scrieți politica folosind cuvinte simple și concepte. Vorbiți direct persoanelor care vor citi, aplica și trăi prin politică.
După fiecare paragraf, întrebați-vă întrebările "ce dacă" pentru a vă asigura că politica acoperă elementele de bază și excepțiile și întrebările obișnuite.
Nu observați totuși acest lucru; așa cum sa afirmat, nici o politică nu acoperă vreodată orice eventuală situație de urgență.
Examinați politica
Selectați mai mulți angajați sau chiar un mic grup pilot pentru a citi politica și pentru a pune întrebările pe care le-ar putea avea despre politică. Această recenzie oferă feedback că angajații vor putea să înțeleagă și să respecte politica.
Rescrieți politica bazată pe feedback.
Obțineți suport pentru management pentru politică
Revedeți politica cu managerii care vor trebui să conducă și să pună în aplicare politica. Veți dori să aveți sprijinul și proprietatea asupra politicii . Veți începe acest proces mult mai devreme, chiar și atunci când ați identificat necesitatea politicii, dar sprijinul de management în timp ce implementați politica este esențial.
Obțineți o revizuire juridică a politicii
Dacă politica are implicații juridice, este litigioasă prin natura ei, are implicații personale asupra angajaților (cum ar fi procedurile de securitate), veți dori să revizuiți politica de către avocatul dvs. înainte de a distribui politica în continuare.
Asigurați-vă că comunicați avocatului dvs. că nu doriți ca politica rescrisă în lege . Vreți ca politica revizuită să aibă implicații juridice și formulare adecvată.
Implementați politica
În grupuri mici, în mod individual sau într-o întâlnire a companiei, în funcție, în general, de natura controversată a politicii și de ușurința cu care va fi înțeleasă, distribuiți și revizuiți noua politică. Oferiți angajaților șansa de a pune întrebări.
Politica trebuie întotdeauna să cuprindă politica pe o bucată de hârtie, semnată de angajat pe oa doua foaie.
Angajații pot semna că au primit și înțeleg politica, dar păstrează o copie pentru fișierele lor.
Exemplu de Declarație privind Politica de Declinare
Aceasta este o declarație signoff probabilă de utilizat:
Recunosc primirea și înțelegerea politicii (Compania dvs.). Politica este eficientă (data) până la o nouă notificare.
_______________________________________________________
Semnătura angajatului
_______________________________________________________
Nume angajat (vă rugăm să tipăriți)
________________________________
Data
Decideți cum veți comunica politica în viitor
Includeți politica în manualul pentru angajați . De asemenea, puteți dori ca politica să devină parte a noii dvs. orientări a angajaților .
Unele companii plasează politici în intranet sau într-un dosar de politici de pe unitatea comună a rețelei de calculatoare. Determinați dacă doriți să distribuiți politica prin metode suplimentare.
De asemenea, veți dori să arhivați și să respectați politicile anterioare pe care le înlocuiește această politică. Este posibil să aveți nevoie de ele pentru o referință legală sau o altă referință în viitor.
Interpretați și integrați politica
Indiferent de ce scrieți în politică, aplicația dvs. de politică ulterioară și practicile de lucru vor determina sensul real al politicii. Gândiți-vă consecvent și corect pe măsură ce interpretați politica în timp.
Când descoperiți că practicile dvs. diferă de politica scrisă, este timpul să examinați și să rescrieți politica, iar ciclul începe din nou.
Disclaimer: Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la țară la țară. Căutați asistență juridică sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt de orientare, idei și asistență.