Dezvoltarea unei strategii solide de PR pentru campania dvs. PR
O campanie de relații publice poate reprezenta un proiect descurajant. Și dacă sunteți o afacere mică sau chiar o persoană fizică, este posibil să nu știți de unde să începeți sau cum să obțineți proiectul de la sol.
Cu atât de multe mișcări diferite, o mulțime de termene și parteneriate care trebuie luate în considerare, iar mass-media să se ocupe, poate fi o sarcină dificilă chiar și pentru un profesionist instruit.
Cu toate acestea, ca orice sarcină mare, este mult mai ușor să vă angajați dacă împărțiți campania în segmente gestionabile. Urmați acest sfat și veți găsi următoarea dvs. campanie PR atât de ușor de gestionat.
Scrieți un comunicat de presă
Orice campanie PR eficientă va necesita mai multe comunicate de presă. Depinde de tine să scoti informațiile care vor fi relevante pentru mass-media și să o faci ori de câte ori ai vesti importante pentru a le împărtăși. Veți crea prea mult "zgomot" dacă copleșiți mass-media cu prea multe actualizări, așa că planificați-le cu atenție și faceți-i pe fiecare dintre noi.
Când aveți știri despre compania dvs. și produsele dvs., scrieți un comunicat de presă și distribuiți-l la mass-media corespunzătoare. Asigurați-vă că știți cum să scrieți un comunicat de presă, deoarece există o mare diferență între publicitate și relații publice .
Creați un kit de presă puternic
Următorul pas este kitul de presă, denumit uneori kitul media. Dacă desfășurați o campanie PR, acest lucru poate fi un instrument inestimabil pe care îl puteți utiliza pentru a vă promova compania.
De la expozițiile comerciale până la lansările de produse, există o serie de motive bune pentru a crea un kit de presă. Amintiți-vă, totuși, că trusele de presă ar trebui să fie inventive și captivante. Un pachet sau un plic simplu nu va tăia muștarul, mai ales cu multă aglomerație în jur. Faceți ceva mare și îndrăzneț.
Vedeți ce fac concurenții dvs. și faceți ceva diferit. Depinde de dvs. să obțineți informațiile acolo într-un mod care este interesant și cere să fiți vorbit.
Faceți Anunțuri pe blogul dvs.
Ar trebui să aveți un blog, fie corporativ, angajat, fie personal. Acum este momentul să profitați de el.
Făcând blogul dvs. o parte obișnuită a campaniei dvs. de relații publice, expuneți în mod consecvent clienții dvs. și jurnaliștii la cele mai recente știri despre compania dvs. Faceți-o într-un mod informal, dar profesional și nu va părea o mulțime de discuții despre vânzări.
Lucrați în parteneriat cu mass-media
Unii oameni cred că mass-media este acolo ca un instrument pentru a fi folosit pentru anunțuri. Nu faceți nici o greșeală, mass-media nu este obligată să vă ofere nici un fel de acoperire. Dacă este o zi lentă de știri, puteți avea noroc. În caz contrar, trebuie să faci ceva de valoare.
Rețineți că PR vă oferă posibilitatea de a obține publicitate gratuită. Știind cum să lucrezi cu mass-media te va ajuta să ieși ca un pro, chiar dacă e primul tău eveniment media. Așa că, întinde-te. Fiți la dispoziție și prietenoși, nu exigenți sau exigenți. Dezvoltați o relație de lungă durată cu mass-media, astfel încât să puteți începe să dezvoltați contacte în industrie, de asemenea.
Făcând lucruri în acest fel, veți crea parteneriate care vă vor ajuta să obțineți o acoperire lungă în viitor.
Organizați evenimentele media
PR este mai mult decât blitz-ul media cu comunicatele de presă. De fapt, acest lucru poate avea efectul opus. Dar organizarea evenimentelor media poate fi o modalitate remarcabilă de a vă oferi mai multe puncte de informare în masă și de a vă oferi o expunere gratuită.
Trebuie să fiți creativi când veniți cu idei. Doar pentru că aveți o conferință de presă nu înseamnă că mass-media va apărea.
O ceremonie revoluționară cu o celebritate locală sau alte figuri proeminente pentru a aborda mulțimea crește, șansele dvs. de a obține publicitate asupra aceluiași eveniment doar cu tine și cu unii angajați lipind lopeți în pământ. Cum poți să faci o știre pentru tine să devină știri pentru toată lumea? Intreaba-te "mi-ar pasa de povestea asta?" Dacă nu, cum puteți face mai interesant sau, mai important, mai relevant?
Dacă lucrați cu o caritate de copii pentru a strânge bani, mass-media va fi mai probabil să apară dacă găzduiți un eveniment distractiv cum ar fi schiurile de zăpadă în timpul verii pentru copiii cărora caritatea le ajută mai degrabă decât să completați doar o cec să le predați directorului organizației de caritate.
Aflați gestionarea crizelor
Legea lui Murphy afirmă că "ceea ce poate merge prost, va merge prost." Dacă nu sunteți pregătit să vă ocupați de coborâșuri, susținătorii dvs. vor fi îngropați.
Este posibil să aveți de a face față retragerilor de produse, proceselor sau chiar moartea angajaților în timpul muncii. Numeroasele posibilități pentru ceea ce poate merge prost sunt ceva ce trebuie pregătit înainte de a se întâmpla. Nu puteți anticipa tot ce poate să apară, dar puteți învăța un management eficient al crizelor pentru a vă pregăti pentru viitor.
Dar, dacă sunteți gata să vă loviți, puteți stinge rapid aceste incendii sau chiar transformați un negativ într-un pozitiv. Fii inteligent, gândește-te înainte și pregătește-te să îți transformi campania de PR într-o poveste de succes.