Cu un kit de presă eficient, puteți să vă distingeți cu adevărat.
Este posibil să fi auzit termenul de "kit de presă" folosit în agenții de publicitate și PR și poate chiar a primit un kit de presă pentru ceva. Deși forma și funcția unui kit de presă poate varia foarte mult în funcție de industrie, definiția acceptată a unuia este:
"Un pachet de materiale promoționale oferite membrilor presei pentru a le informa, în special despre un produs, serviciu sau candidat".
Cu toate acestea, acesta este un termen general și, dacă tot ce trebuie să continuați, nu veți crea truse de presă care au impactul pe care ar trebui să îl aibă.
Deci, haideți să arătăm mai adânc în componentele reale care pot constitui un kit de presă și cum să asamblați unul care oferă produsului sau serviciului dvs. cea mai bună șansă de publicitate gratuită, cunoscută și sub numele de media câștigată. Dacă îți faci corect setul de presă, vei vedea o întoarcere de mai multe ori mai mare decât investiția inițială, mai ales dacă kitul primește produsul dvs. sau timpul de difuzare al serviciului pe posturile de știri sau scrie mari și online în reviste.
Crearea kitului dvs. de presă
Nu există o carte de reglementare privind crearea de kituri de presă care să spună ce componente trebuie să includeți. Seturile dvs. de presă vor varia în funcție de ce folosiți PR pentru a promova și de tipul locului în care veți distribui setul de presă. Cele mai multe kituri de presă sunt trimise prin poștă, adesea persoanelor care au asistenți de administrare, și este de datoria dvs. să faceți un kit de presă suficient de interesant pentru a trece de acea persoană. Conținutul și prezentarea contează foarte mult.
Deci, ceea ce includeți este o decizie foarte importantă deoarece un kit de presă este o modalitate ușoară de a pune accentul pe dvs. sau pe afacerea dvs.
Puteți chiar să vă gândiți la aceasta ca la cea mai mare compilație a companiei dvs., deoarece compilați informațiile pe care doriți ca mass-media să le cunoască despre dvs. și produsele și serviciile dvs. într-un singur pachet ordonat. Acestea fiind spuse, principalele componente ale kitului de presă pe care doriți să le luați în considerare sunt:
1. Comunicatul de presă
Comunicatul de presă al kitului de presă anunță întreaga idee.
Dacă aveți un produs nou, kitul de presă vă ajută să îl introduceți. În cazul în care compania dvs. se îmbină cu alta, kitul de presă îl promovează.
Puteți include mai multe comunicate de presă în kitul dvs. de presă sau puteți emite un comunicat de presă înainte ca setul să dispară. De exemplu, un set de presă ar putea conține un comunicat de presă privind fuziunea cu companii, trei comunicate de presă noi și un comunicat de presă care anunță un nou CEO.
Un cuvânt de prudență; nu împachetați setul de presă cu mai mult de un comunicat de presă doar pentru că puteți. Dacă trimiteți un kit de presă unui editor, veți avea nevoie de un singur comunicat de presă. Dacă distribuiți kitul dvs. de presă la o expoziție comercială, mai multe comunicate de presă nu sunt neobișnuite. Dar amintiți-vă, cu cât includeți mai mult, cu atât lucrați mai mult pe care îi faceți. Vrei să-ți faci treaba cât mai ușor.
2. O scrisoare scurtă / cuprins
Acest lucru este util în special pentru orice tip de kit de presă care include o mulțime de elemente diferite, dar la fel de importante. Scrisoarea dvs. poate fi adresată mass-media mulțumindu-le pentru interesul lor față de compania dvs., iar apoi puteți furniza un rezumat al ceea ce este inclus.
Asigurați-vă că faceți numele dvs. de contact media și informațiile de contact, clar pe această pagină, deoarece acesta va fi primul pe care îl va vedea.
Toate aceste elemente ajută conținutul dvs. să se unească și să se simtă mult mai organizat decât lucrările și probele umplut la întâmplare într-un dosar.
3. O broșură
PR profesioniștii folosesc kituri de presă pentru a anunța un produs nou, dar puteți include și broșura. Broșurile sunt deosebit de utile pentru a explica produsul sau serviciul dvs. în afara unui simplu comunicat de presă. Este un lucru de a crea un kit de presă pentru un nou tip de gustare de sănătate; este altceva în întregime să creați un kit de presă care să aducă un nou produs financiar pe piața investițiilor.
Pentru un kit de presă, puteți include un număr de broșuri care oferă editorului / reporterului o cantitate mare de informații despre produsul / serviciul dvs. Acest lucru îi ajută să determine dacă chiar vor să acopere ceea ce oferiți pentru o expunere gratuită în mass-media.
4. Eșantioane de produse
Dacă produsul dvs. este suficient de mic și vă puteți permite să faceți acest lucru, ar trebui să puneți un eșantion în setul de presă.
Acest lucru oferă editorilor și reporterilor șansa de a testa produsul pe cont propriu și să-i dea un deget mare sau degetul mare.
Dacă produsul dvs. este prea mare și veți organiza o demonstrație la sediul dvs., includeți aceste informații, astfel încât editorul / reporterul să poată veni la locația dvs. și să-și pună mâna pe produsele dvs. Sau dacă standul dvs. de comerț arată un demo, este o altă modalitate excelentă de a oferi o cantitate mare de editori și reporteri din întreaga țară o modalitate de a vedea produsul în acțiune.
Dacă puteți trimite doar câteva eșantioane, ați creat o corespondență de tip kit de tipărire. Nivelul superior poate fi format numai din cinci până la zece perspective, dar acestea vor fi cele mai importante. Ele primesc elementul real. Celelalte niveluri devin mai puțin, pe baza influenței lor. Unii pot primi pur și simplu o carte poștală sau o scrisoare care acoperă informațiile de bază.
5. Acoperire de presă trecută
Dacă ați primit în prealabil o acoperire media gratuită, puteți include o foaie care detaliază aceste posturi media. Unele companii preferă să includă copii ale articolelor scrise despre ele în kitul de presă al acestora, ceea ce adaugă un nivel de credibilitate campaniei. Doar nu treceți peste bord. Publicarea succeselor trecute este un lucru, dar o sesiune de înfrânare este o deplasare.
Dacă includeți articole, câteva pagini vor fi mai mult decât suficient pentru conținutul de presă. Determinați dacă o foaie simplă care identifică aceste puncte de desfacere ar servi mai bine echipamentul de presă și editorul / reporterul.
6. O foaie de informare
Acest lucru poate fi un plus extraordinar pentru un kit de presă, deoarece detaliază caracteristicile, beneficiile și alte informații specifice într-un mod care educă reporterul sau editorul despre compania dvs. și / sau produsele cu rezultate rapide de informații. Fișele informative pot fi utilizate pentru lansarea de produse, kituri de presă cu privire la noile angajări , conferințe de știri și alte domenii în care doriți să oferiți editorului chestiuni cheie pe care ar putea dori să le folosească cuvânt cu cuvânt.
7. Contextul companiei
Scrierea unei pagini de istorie a companiei poate fi valoroasă pentru kiturile de presă actuale și viitoare. Acest fundal descrie începutul companiei dvs.; de unde ai fost, de unde te duci și de planurile tale de expansiune și de dezvoltare a produselor. Asigurați-vă că îl actualizați cu realizări recente și alte vești bune în istoria dvs.
8. Bios executiv
Fie că este vorba de un nou director executiv , de un nou director PR, sau de un nou membru în consiliul dvs. de administrație, acesta este locul unde informați oamenii despre ele.
Bios executiv, împreună cu imagini de înaltă rezoluție, oferă editorului informații de fundal necesare despre oamenii din spatele companiei. Unele publicații tipăresc un cuvânt bio pentru cuvânt, așa că scrie biologia în punctul de vedere al persoanei a treia, mai degrabă decât prima persoană. Și, de la sine înțeles, asigurați-vă că bios-ul este corect și actual. Poate fi jenant să includeți informații de contact cu privire la persoanele care au renunțat sau au renunțat.
9. O foaie de cotație și întrebări frecvente
Informațiile dvs. de contact pentru mass-media ar trebui să fie foarte ușor pentru orice editor care să găsească pentru întrebări suplimentare despre setul dvs. de presă. Dar o foaie de cotație (care conține citate direct de la persoanele din compania dvs.) poate fi de asemenea folosită pentru a oferi citatelor editorilor aglomerați de care au nevoie pentru a completa un articol fără a urmări persoana PR a unei companii.
Această fișă poate conține citate din partea directorilor, dezvoltatorilor de produse și chiar a contactului PR. O singură coloană de citate poate răspunde la cele mai evidente întrebări pe care editorul le poate avea și poate fi pusă într-un format profesionist și informativ. Doriți ca fiecare cotație să arate bine pe hârtie, deoarece citatul va fi cel mai probabil folosit în mod verbal în imprimare.
10. Imagini Hi-Res de pe o unitate flash
Imaginile sunt relevante pentru kitul dvs. de presă? Dacă da, asigurați-vă că acestea sunt imagini de înaltă rezoluție, stocate pe un dispozitiv media extrem de la îndemână, cum ar fi o unitate flash sau un CD / DVD.
Puteți include, de asemenea, imagini de înaltă rezoluție pe site-ul dvs. Web pentru ca media să poată fi descărcată. Asigurați-vă că includeți legătura directă cu galeria dvs. de imagini în materialele dvs. de presă.
11. CD-uri, DVD-uri, unități Flash, software și video
Aceste materiale pot fi costisitoare atunci când creați truse de presă în numere de masă. Sunt necesare? Nu intotdeauna. Dar cât de eficiente depind de acoperirea pe care o căutați.
Dacă creați un kit de presă pentru o trupă, un CD demo sau un link către muzica descărcabilă vă va oferi mai mult kilometraj într-un kit de presă decât o versiune care îl anunță. Dacă încercați să obțineți acoperire pentru jocurile video ale companiei dvs., un CD care are mai multe versiuni demo ale noilor titluri este o modalitate mult mai bună de a obține interesul editorului decât cinci comunicate de presă . Dacă tocmai ați deschis o nouă unitate de producție și trimiteți materialele dvs. editorilor / reporterilor prea departe pentru a călători pentru un turneu, un DVD poate oferi un turneu video al facilității. Și, bineînțeles, pe măsură ce tehnologia evoluează, tot așa trebuie să vă compuneți presa. Puteți include un cod QR care trimite persoane către un site web unic, cu un mesaj adaptat doar pentru aceștia.