Se întâmplă adesea că, în timp ce o companie poate confirma primirea cererii dvs. de muncă (dacă aveți noroc), acestea vă vor contacta din nou numai dacă sunt serioase să vă invite la un telefon sau la un interviu în persoană.
Dacă ați reușit să le atrageți atenția cu scrisoarea dvs. inițială de intenție și să reluați, managerul de angajare va ajunge, de obicei , prin e-mail pentru a stabili un interval de interviu. Uneori compania va specifica un timp exact. Cu toate acestea, de cele mai multe ori, persoana care trimite prin e-mail va sugera câteva momente potențiale sau va cere solicitantului să împărtășească orele convenabile pentru întâlniri.
Iată un exemplu de scrisoare de invitație de interviu care specifică data și ora solicitantului pentru interviu, precum și un exemplu de invitație prin care solicită solicitantului să selecteze un slot pentru interviu online.
Invitație la interviu cu o dată și o oră
Această invitație la interviul de angajare informează reclamantul că a fost programat un interviu de angajare.
Linia de subiect a mesajului de e-mail: invitația la interviu
Mesaj e-mail:
Dragă Jane Doe,
Vă mulțumim că ați solicitat postul de administrator de birou la compania ABC din Minneapolis, MN.
Dorim să vă invităm să veniți la biroul nostru pentru a discuta pentru această funcție. Interviul dvs. a fost programat pentru 1 mai, 20XX, ora 13, la 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
Te rog suna-mă la 651-555-6666 sau trimite-mi un e-mail la johnsmith@abccompany.com dacă ai întrebări sau ai nevoie de reprogramare.
Cu sinceritate,
John Smith
_______
John Smith
Director regional
Compania ABC
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Invitație pentru selectarea unei date de interviu
Următorul este un exemplu al unei scrisori prin care se afirmă că solicitantul de locuri de muncă a fost selectat pentru un interviu. În acest caz, candidatul este sfătuit să meargă online pentru a programa interviul.
Linia de subiect a mesajului de e-mail: invitația de a programa un interviu
Mesaj e-mail:
Dragă Mark Donato,
Vă mulțumim că ați depus o cerere online pentru postul de manager de schimb la French Bread Deli din Springfield, MA. Ne-am uitat la cererea dumneavoastră și am dori să vă invităm să intervii cu compania noastră cât mai curând posibil.
Vizitați pagina "Locuri de muncă" de pe site-ul nostru, www.frenchbreaddeli.com. Faceți clic pe "Programare interviu" în colțul din stânga sus al paginii pentru a programa un interviu în următoarele săptămâni. Vi se va cere să introduceți o parolă în "Mai Oui". Veți fi apoi duși pe pagina noastră de programare, unde puteți selecta și rezerva un interval de interviu. Aceste sloturi se umple rapid, așa că vă recomandăm să programați cât mai curând posibil pentru a primi timpul preferat.
Dacă aveți dificultăți în planificarea unui interviu, nu ezitați să ne trimiteți un e-mail la mtaylor@frenchbreaddeli.com.
Cel mai bun,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
Administrator
Pâine franceză deli
100 Main Street
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Cum să răspundeți la invitația prin e-mail pentru un interviu
Odată ce ați primit această invitație, ce ar trebui să faceți în continuare? Începeți prin a vă oferi un moment pentru a sărbători realizarea dvs.! Multe locuri de muncă au tone de solicitanți, deci este foarte important să ajungeți la etapa de interviu.
Odată ce ați petrecut ceva timp simțindu-vă mândru de dvs., răspundeți la e-mail. Scopul de a răspunde prompt - în mod ideal, veți trimite răspunsul dvs. de e-mail în aceeași zi în care primiți invitația pentru a vă demonstra entuziasmul de a fi intervievat. Confirmați dacă puteți face timpul de interviu menționat în e-mail.
Dacă nu puteți participa la un interviu la ora sau data propusă, pur și simplu precizați că timpul nu funcționează pentru dvs. și oferiți niște alternative.
(Nu este nevoie să intri în detaliu despre motivul pentru care nu poți face momentul inițial.) În nota ta, urmărește să se potrivească cu tonul persoanei care te-a trimis prin e-mail despre interviu; ca regulă generală, este preferabil să fim formali și nu casuali , folosind o salutură adecvată a scrisorilor de afaceri și un ton conservator.
Amintiți-vă să fiți politicoși și menționați că așteaptă cu nerăbdare ocazia de a le întâlni și de a afla mai multe despre organizația lor.
Acum că interviul este programat, este timpul să vă pregătiți pentru interviu .