Cum este să fii director de finanțe al orașului?
La fel ca avocații orașului , directorii financiari sunt implicați în activitatea tuturor celorlalte departamente ale orașului. Din moment ce departamentele de finanțe ating toate celelalte, directorul de finanțe raportează de obicei managerului orașului mai degrabă decât un asistent manager de oraș ca și ceilalți șefi de departamente. În fiecare acțiune, personalul din oraș trebuie să se asigure că face lucruri din perspectivă juridică și financiară.
Dacă directorul de lucrări publice dorește să angajeze încă 20 de angajați pentru colectarea gunoiului, directorul financiar vă ajută să scrieți estimarea și justificarea costurilor. Dacă parcurile și directorul de recreere dorește să ridice taxa pentru a rezerva un teren de fotbal, directorul de finanțe ajută la proiecția veniturilor.
Prin intrarea neapărat în afacerile altor departamente, directorii de finanțe dobândesc rapid o cunoaștere profundă a tuturor funcțiilor orașului. Acest lucru face ca directorii de finanțe veterani să fie potriviți pentru promovarea în pozițiile de manager de oraș.
Procesul de selecție
Directorii de finanțe sunt selectați prin procesul normal de angajare a guvernului .
Deoarece directorii de finanțe au acces ușor la numerar și la o autoritate largă în sistemul de informații financiare al orașului, orașele efectuează de obicei controale extinse de fond și de referință asupra finaliștilor . Are sens doar faptul că șeful departamentului cel mai responsabil pentru promovarea unor controale financiare sănătoase este dovedit demn de încredere.
Educația și experiența de care aveți nevoie
Directorii de finanțe trebuie să aibă o educație formală în contabilitate și finanțe. Cel puțin trebuie să aibă diplome de licență într-un domeniu relevant. Mulți au diplome de master în contabilitate și sunt certificați contabili publici.
Candidații pentru funcțiile de director financiar trebuie să aibă o experiență contabilă semnificativă, preferabil în administrația orașului. De asemenea, aceștia ar trebui să aibă mai mulți ani de experiență în management.
Ce vei face
Directorii de finanțe supraveghează personalul departamentului financiar. În orașele mijlocii și cele mari, unul sau mai multe straturi de management sunt plasate sub linia de supraveghere a directorului de finanțe. Cheltuielile de gestionare a departamentelor financiare sunt deseori împărțite pe funcții cum ar fi bugetul, colectarea veniturilor, procesarea daunelor, salarizarea și raportarea financiară. Personalul comunică unul cu celălalt, deoarece toată munca lor se înscrie în final în raportul financiar anual al orașului și în alte rapoarte de rutină și ad-hoc produse pe tot parcursul anului.
Directorul de finanțe este în cele din urmă responsabil pentru păstrarea datelor financiare ale orașului. Nu numai că cifrele trebuie să fie precise de fiecare dată, ci și ele trebuie să fie ușor de înțeles. Atunci când departamentul de finanțe produce rapoarte, acestea trebuie explicate.
Directorul de finanțe se asigură că textul explicativ, tabelele, graficele și notele de subsol vor fi sensibile pentru persoanele care nu au o experiență financiară. Prezentările adresate consiliului municipal trebuie să fie clare și concise.
Guvernele trebuie să respecte principiile contabile general acceptate stabilite de Consiliul de Standarde de Contabilitate al Guvernului. Directorii de finanțe se asigură că orașele lor respectă standardele GASB. Politicile departamentului de finanțe ajută orașul să facă acest lucru. Oamenii care lucrează în numerar sau care au acces la sistemul de informații financiare sunt responsabili pentru respectarea acestor politici. Departamentul de Finanțe pregătește acești angajați pentru o politică relevantă. Personalul departamentului de finanțe verifică cifrele pentru a monitoriza respectarea politicilor și a proceselor.
Administratorul orașului și directorul financiar lucrează unul lângă altul pe proiecte financiare importante precum propunerile de obligațiuni și auditurile externe.
Directorul de finanțe pregătește managerul orașului pentru prezentări și îl sfătuiește cu privire la deciziile cheie.
Orașele mai mari au auditori interni care verifică în mod dublu activitatea departamentului financiar și analizează problemele operaționale din alte departamente ale orașului. Pentru orașele mai mici, directorul financiar este legătura cu auditorii externi. Directorul financiar colectează documentația și răspunde la întrebările auditorilor în timpul efectuării auditului pe teren. Odată ce auditorii externi elaborează un proiect de raport, directorul financiar coordonează răspunsurile conducerii la problemele ridicate. Directorul de finanțe se asigură că toate acțiunile pe care orașul și auditorii sunt de acord să fie finalizate.
Ce veți câștiga
Ca și managerii orașelor, managerii asiatici ai orașelor și alți șefi de departamente, salariul directorului de finanțe depinde de mărimea orașului și de numărul de persoane aflate sub supravegherea directorului. Datorită autorității lor la nivel de organizație, multe orașe își plătesc directorii financiari mai bine decât ceilalți șefi de departamente.