Selectarea vehiculelor
Managerii flotei iau decizii cu privire la ce fel de vehicule să cumpere și câte. Unele companii cumpără automobile, altele vor închiria vehicule pentru a satisface nevoile companiei. Atunci când vehiculul nu mai este util pentru flotă, managerul îl va comercializa și îl va revinde pentru a reveni cât mai mult posibil pe investiția companiei.
Păstrarea înregistrărilor
Administratorii de flote sunt responsabili pentru înregistrările impecabile. Ambele persoane înregistrează și acordă licență tuturor vehiculelor și actualizează inspecțiile. Ei păstrează înregistrări pentru a dovedi că societatea de flote este în conformitate cu toate reglementările de stat și federale.
întreținere
Pentru ca societățile de transport să funcționeze corect și să obțină profiturile necesare, vehiculele trebuie să fie menținute în condiții de vârf de funcționare. Administratorii de flote stabilesc programe pentru a se asigura că fiecare vehicul este păstrat în stare excelentă. Firmele mai mari vor avea propriile centre de service in-house cu mecanici și specialiști care să se ocupe de întreținere.
Companiile mai mici vor trebui să externalizeze întreținerea și reparațiile la magazinele din afara. Normele stricte vă asigură că cantitatea optimă de vehicule funcționează în orice moment pentru a satisface nevoile clienților. De asemenea, ajută la reducerea costurilor prin maximizarea eficienței consumului de combustibil și prin minimizarea reparațiilor neașteptate.
Driver Management
Administratorii flotei au nevoie de oameni excelenți și abilități de comunicare pentru a-și face bine locurile de muncă.
Driverele fiabile sunt esențiale pentru a menține o companie profitabilă. Slăbiciunea șoferilor poate fi o problemă, provocând amenzi, procese cu conducere neregulată sau bilete de la depășirea vitezei. Mulți administratori de flote utilizează dispozitive de urmărire GPS pe întreaga flotă pentru a monitoriza unde sunt vehiculele și obiceiurile șoferilor .
Pierderea profitului
Administratorii de flote sunt de asemenea importanți în menținerea costurilor și maximizarea profiturilor. Majoritatea se bazează pe software-ul contabil pentru a înregistra și colecta date. Managerii vor căuta modele pentru a vedea zone în care pot reduce cheltuielile și pot reduce costurile administrative.
Educatie si antrenament
Pentru a deveni un manager de flote, probabil că veți avea nevoie de o diplomă de asociat și o experiență de mai mulți ani în industria transporturilor. Va trebui să fii familiar și competent cu conceptele, practicile și procedurile din industrie. O diplomă de licență în logistică sau contabilitate poate fi deosebit de utilă pe măsură ce vă deplasați în cadrul companiei.
Outlook de lucru
Începând cu anul 2016, managerul mediu al flotei face 80.000 de dolari. În ultimii cinci ani, nevoia de manageri de flote a crescut foarte mult. Pentru următorii zece ani, se așteaptă să crească în continuare, astfel încât perspectivele postului sunt destul de bune. Multe companii de transport au nevoie de manageri de flotă și concurează viguros pentru o piscină de talente îngustă, atât de mulți manageri de flotă cu experiență pot să salveze salariile peste medie.
Administratorii de flote sunt o parte esențială a industriei de transport. De la cumpărarea și vânzarea de vehicule la gestionarea programelor și driverelor, acestea mențin companiile în mișcare fără probleme și cu precizie și gestionează costurile pentru a maximiza profiturile.