FTE este o măsură utilă pentru că ajută analiștii bugetari și managerii de proiect să estimeze costurile forței de muncă. Înțelegând câte lucrători cu normă întreagă o firmă trebuie să îndeplinească anumite sarcini și cuantumul salariilor lor aproximative, analiștii bugetari și managerii de proiect pot anticipa mai bine fondurile de care vor avea nevoie pentru a continua activitatea companiei sau un anumit proiect pentru anul următor.
Utilizarea FTE pentru alocarea angajaților departamentali
Organizațiile utilizează ENI pentru a aloca angajați în departamente pe baza cerințelor sau constrângerilor bugetare. De asemenea, managementul conduce alocări pe baza tipului și nivelului de muncă solicitat în fiecare departament. Conducerea lucrează cu resursele umane pentru a determina ce posturi ar trebui să fie cu normă întreagă și care ar trebui să fie cu jumătate de normă, de obicei bazate pe descrierea postului. În funcție de legile și politicile pe care organizația trebuie să le urmeze, acestea pot obține și un avantaj financiar prin clasificarea pozițiilor într-un fel sau altul.
Un FTE de obicei, deși nu întotdeauna, este egal cu un loc de muncă vacant . Angajații cu jumătate de normă care își împărtășesc un loc de muncă pot fi egali cu un ENE, iar unele locuri de muncă nu necesită un "integral" ENI.
Măsurarea în uz
- Legislativul Texas atribuie fiecărei agenții de stat un plafon FTE pentru fiecare an fiscal. În cazul în care o agenție are un plafon ENI de 100, agenția poate angaja 100 de angajați cu normă întreagă sau poate împărți o parte din posturi în posturi cu fracțiune de normă. În cazul în care agenția avea 10 posturi, aceasta ar putea fi împărțită în mod logic între mai mulți angajați cu normă parțială, agenția ar putea avea 20 de persoane care să lucreze 20 de ore pe săptămână pentru a umple cele zece salariați.
- Un manager de proiect estimează că o livrare majoră va dura 50 de ore până la finalizare. Această livrare va dura un FTE de 1,2 săptămâni pentru a termina. Managerul de proiect poate atribui lucrări pentru acest produs într-o varietate de moduri. Presupunând că angajații desemnați în proiect pot petrece maximum 10 ore pe săptămână pe acest proiect, sarcina va dura o persoană cu cinci săptămâni până la finalizare. Dacă planul de lucru solicită finalizarea sarcinii în trei săptămâni, managerul de proiect ar putea aloca două persoane pentru a lucra la această sarcină, fiecare pentru 25 de ore.
- Un șef al poliției constată că, în ultimele luni, timpul necesar pentru ca laboratorul de crime să proceseze dovezi a crescut dramatic. Șeful a deținut o poziție de ofițer vacant pentru un timp și nu a afectat cât de bine funcționează departamentul comunității. Șeful decide să facă această poziție vacantă într-o poziție de tehnician de dovezi , astfel că șeful trimite un FTE de la divizia de patrulare la laboratorul criminalistic.
Deși FTE servește ca o unitate de măsură fixă, companiile utilizează o mare flexibilitate în aplicarea acesteia în ceea ce privește aspectele legate de personal, menținând în același timp salariul FTE definit sau limitele numărului de angajați.
Analiza numărului de angajați
Atunci când o companie are în principal angajați cu fracțiune de normă, analiștii bugetari convertesc totalul orelor lucrate în FTE, pentru a găsi numărul de personal cu normă întreagă la care ar fi echivalat. Aceștia pot utiliza apoi aceste date convertite FTE pentru mai multe analize financiare, cum ar fi compararea numărului de angajați cu cifrele de profit, veniturile sau materialele pe metru pătrat. Conversia personalului la FTE contribuie, de asemenea, la compararea nivelului de angajați al companiei cu alte firme similare din cadrul industriei, ca parte a analizei generale a industriei.