Într-o lume ideală, ați trimite un email de demisie cu două săptămâni înainte de ultima zi planificată cu compania. Dar, dacă nu este cazul, și nu faceți nici o notificare sau o scurtă notificare , este deosebit de important ca managerul să se deschidă și să vă citească mesajul de e-mail de demisie imediat.
Linia subiectului potrivit asigură că managerul dvs. recunoaște importanța e-mailului dvs. și îl citește imediat.
Vedeți mai multe informații de mai jos cu privire la momentul potrivit pentru a vă demisiona prin e-mail, ce să includeți în notă și sugerați linii de subiect pentru un e-mail de demisie.
Când trebuie să demisionați prin e-mail
Dacă este posibil, ar trebui să renunți personal la serviciu . Încercați să faceți o întâlnire cu managerul dvs. pentru o perioadă liniștită, non-stresantă și pregătiți ceea ce doriți să spuneți în prealabil. Acordarea unei notificări de două săptămâni înainte de plecarea dvs. este considerată standard (și poate a fost cerută de termenii contractului de muncă pe care l-ați semnat atunci când ați fost angajat inițial). O conversație pro-activă în timp util cu șeful tău îl ajută să-l lași cu o impresie pozitivă despre tine ca angajat.
Există, totuși, multe motive pentru care preferați să demisionați prin e-mail . Chiar dacă lucrați de la distanță, este o idee bună să încercați să discutați telefonic cu managerul dvs. despre demisia dvs., dar în unele cazuri acest lucru nu este posibil.
Este posibil să existe o situație incomodă la lucru, supraveghetorul dvs. poate fi accesibil numai prin e-mail sau poate fi necesar să faceți o notificare imediată. În acest caz, asigurați-vă că e-mailul dvs. de demisie este cât mai profesional posibil.
Consultați aceste exemple de linii de subiect pentru e-mail, precum și sfaturile care urmează cu privire la modul de demisie prin e-mail.
Demisia E-mail Exemple de linii de subiect
Subiect: Demisia - Numele dvs.
Subiect: Aviz de demisie - numele dvs.
Subiect: Demisia efectivă imediat - numele dvs.
Subiect: Data demisiei - numele dvs.
Subiect: demisia de la data - numele dvs.
Subiect: Demisia în așteptare - numele dvs.
Subiect: Anunț de demisie - numele dvs.
Subiect: Anunț de pensionare - numele dvs.
Rețineți că fiecare dintre aceste exemple (cu excepția e-mailului de pensionare) utilizează cuvântul "demisie" și numele dvs. Asta e intenționat. Cu ambele elemente în linia de subiect, nu există nici o îndoială că managerul dvs. va pierde știrile - chiar dacă el sau ea primește sute de e-mailuri în fiecare zi.
Ce să includem în mesajul tău
Ceea ce scrieți în corpul e-mailului dvs. de demisie este de asemenea important. Începeți cu o salutură formală , cum ar fi "Stimate domn Smith".
Mențineți un ton profesionist de-a lungul întregului și respingeți tentațiile de a face comentarii negative, chiar dacă motivele plecării dvs. nu sunt în întregime pozitive. Amintiți-vă că, dacă ați avut anterior un raport bun cu managerul dvs. și performanța dvs. de lucru a fost puternică, el sau ea ar putea fi dispus să servească drept referință pentru dvs. în viitor, dacă vă lăsați pe o notă bună.
Asigurați-vă că includeți ultima dată de lucru și menționați pe scurt motivul pentru care renunțați. Dacă aveți un motiv negativ de plecare, utilizați un eufemism cum ar fi "urmărirea unor noi oportunități".
Dacă nu plecați imediat, este întotdeauna bine să vă oferiți ajutor pentru tranziție și / sau pentru a vă ajuta să vă pregătiți înlocuitorul. Pentru a spori tonul pozitiv al anunțului dvs. de demisie, exprimă aprecierea pentru oportunitatea și experiența pe care ați câștigat-o în compania dvs., furnizând câteva exemple, dacă este posibil.
Utilizați o închidere profesională , cum ar fi "Sincerely", urmată de numele și informațiile de contact.
Rețineți că demisia dvs. de e-mail va deveni parte din înregistrarea dvs. permanentă la companie. Asigurați-vă că este politicos, bine scris și fără erori gramaticale și tipografice. Ar trebui să faceți tot ce vă puteți pentru a vă asigura că toate documentele din fișierul dvs. HR sunt profesionale și pozitive, de la cererea inițială, scrisoarea de intenție și reluarea la scrisoarea dvs. de demisie.
Este întotdeauna în interesul dumneavoastră să părăsiți un loc de muncă în termenii cei mai buni. Nu aveți cum să știți când ați putea întâlni foști colegi sau în ce fel. Ultimul lucru pe care doriți să-l faceți este să le oferiți motive să vă vorbească rău potențialilor sau viitorilor angajatori.
Revedeți aceste demisii și nu faceți dovezi pentru sfaturi privind demisia corectă.
Exemple de mesaje privind demisia de e-mail
Când nu sunteți sigur ce să scrieți într-un mesaj de e-mail de demisie, examinați mesajele de eșantion eșantion, apoi le adaptați pentru a se potrivi situației dvs. personale. Sau, folosiți un șablon de scrisoare de rămas bun pentru a vă ajuta să vă scrieți propria scrisoare. Oricum, conducerea dvs. politicos și profesional va ajuta să vă asigurați că sunteți amintit ca un avantaj pentru companie.
Citiți mai multe: Cum să vă părăsiți slujba grațios Sfaturi pentru scrierea unei scrisori de demisie