Când nu ai nimic pozitiv să spui
Este de fapt în interesul persoanei pentru tine să refuzi politicos să scrii o scrisoare de referință dacă nu poți oferi mai mult decât o aprobare de dorință.
O referință mai mică decât pozitivă poate provoca atât de mult rău ca o referință negativă. Angajatorii sunt, de obicei, buni la citirea între linii și vor ridica ceea ce nu spui.
Dacă refuzați, persoana poate trece la o altă referință care poate oferi o recomandare stralucitoare. O cale de ieșire simplă este să spui că nu ești suficient de familiarizat cu munca sau fundalul pentru a oferi o referință. În acest fel puteți minimiza orice sentimente potențial rănit. Iată cum puteți respinge o solicitare de referință .
Cerere de informatii
Dacă sunteți încântați să fiți întrebat, dar nu sunteți sigur ce să spuneți, întrebați persoana respectivă pentru o copie a CV-ului lor și o listă de realizări. Acest lucru vă va oferi instrucțiuni de utilizat atunci când compuneți o scrisoare.
Dacă scrieți o scrisoare de recomandare pentru un student care solicită un loc de muncă sau un stagiu, puteți solicita, de asemenea, o listă a cursurilor asociate.
Adresați-vă pentru informații despre recomandarea. Dacă este vorba despre un anumit loc de muncă, cereți lista de locuri de muncă. Dacă este vorba despre o școală, întrebați tipul de program la care se adresează.
Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați scrisoarea asupra abilităților și calităților legate de poziția sau școala.
De asemenea, asigurați-vă că întrebați persoana la care trebuie să trimiteți scrisoarea și cum să o trimiteți. Unele scrisori trebuie trimise în format tipărit, iar altele sunt trimise prin e-mail, deci este important să urmați cu atenție instrucțiunile.
Începeți cu elementele de bază
Începeți prin a afla cât timp ați cunoscut persoana. Furnizați pe scurt detalii despre modul în care cunoașteți persoana (de exemplu, dacă persoana a lucrat pentru dvs., dacă sunteți vecini dacă persoana dvs. a fost studentul dvs. etc.). De asemenea, includeți orice date relevante - dacă a fost angajat, includeți datele de angajare. Dacă el sau ea a fost student, atunci când.
Includeți Detalii
Continuați să descrieți abilitățile și performanțele persoanei și ceea ce le face un candidat ideal pentru un potențial nou angajator. Includeți două sau trei atribute restante și încercați să furnizați un exemplu de timp în care persoana a afișat aceste atribute.
Încercați să selectați atributele care se conectează la poziția pentru care solicită. Dacă este posibil, examinați lista de locuri de muncă înainte de timp sau întrebați persoana la ce tip de locuri de muncă se adresează. Uită-te la descrierea postului (sau căutați online pentru lista de locuri de muncă pentru tipul de locuri de muncă pentru care persoana solicită).
Căutați calitățile incluse în descrierea postului care vă reamintesc persoana pentru care ați scris recomandarea. Încheiați prin rezumarea motivului pentru care recomandați această persoană pentru angajare.
Ofertă de urmărire
La sfârșitul scrisorii, este posibil să doriți să furnizați și un număr de telefon sau o adresă de e-mail. În acest fel, angajatorii pot urmări dacă au întrebări sau doresc mai multe informații.
Iată o listă de informații care ar trebui să fie incluse într-o scrisoare de recomandare și o scrisoare de recomandare de șablon pe care să o utilizați pentru a începe propria scrisoare.
Fii profesionist
Asigurați-vă că ați citit și corectat scrisoarea înainte de a le trimite, căutând orice gramatică sau erori de ortografie. Luați în considerare solicitarea unui prieten sau a unui membru al familiei să vă editeze scrisoarea. Scrieți scrisoarea dvs. în formatul corect de scrisoare de afaceri . Selectați un font clar, ușor de citit, precum Times New Roman sau Arial.
Urmează instrucțiunile
Trimiteți scrisoarea dvs. exact așa cum vă cere persoana. Dacă nu vă spun cum să trimiteți scrisoarea (sau destinatarului), întrebați-vă.