O scrisoare de recomandare ar trebui să ofere informații despre cine sunteți, legătură cu persoana pe care o recomandați, de ce este calificată și despre abilitățile specifice pe care le susțineți.
O recomandare personală se concentrează pe personalitatea și abilitățile soft ale candidatului și utilizează exemple din viața candidatului în afara muncii.
Când sunt utilizate scrisori de referință personale?
Aceste scrisori de recomandare sunt scrise de persoane care cunosc candidații aflați în câmpul muncii în afara muncii și pot vorbi despre caracterul și capacitatea lor la nivel personal. În timp ce companiile solicită în mod obișnuit scrisori de referință de la colegi, uneori directorii de angajări vor solicita și o scrisoare de referință personală.
Scrisori personale de referință sunt adesea necesare pentru o achiziție mare, cum ar fi un condominiu, sau pentru aplicații legate de educație. De asemenea, avocații care doresc să fie admiși în bară trebuie să prezinte o referință personală; scrisoarea este adesea necesară pentru alte asociații profesionale și organisme de conducere.
Atunci când elevii de liceu sau colegiu fără experiență profesională de lucru se adresează pentru locuri de muncă, oportunități de voluntariat sau burse, aceștia vor trebui în mod tipic să prezinte referințe de caractere în locul referințelor profesionale.
Acestea pot fi solicitate de la profesori, conducători de cluburi, pastori, consilieri de orientare sau alți adulți care sunt familiarizați cu personalitatea și realizările elevului.
Iată sfatul despre cum să ceară o referință personală și cine să ceară să o scrieți.
Instrucțiuni pentru scrierea unei scrisori de referință personale
Ca și în cazul tuturor scrisorilor de recomandare, trebuie doar să fiți de acord să scrieți o scrisoare de referință personală dacă vă simțiți bine în sprijinul persoanei și veți putea scrie o notă pozitivă și entuziastă.
În scrisoarea dvs., includeți informații despre modul în care cunoașteți persoana. De asemenea, împărtășiți detalii despre moralitatea și valorile, experiența sau fundalul persoanei, aplicabile situației. Dacă, de exemplu, scrieți pentru un colegiu care solicită o bursă, veți dori să subliniați talentele lor academice. Dacă scrieți pentru cineva care își caută primul loc de vânzări cu amănuntul, concentrați-vă pe descrierea detaliată a "aptitudinilor oamenilor", a eticii muncii și a carismei personale.
Persoane de referință personale de referință
Următoarele litere sunt exemple de scrisori personale de referință - le folosiți ca inspirație atunci când scrieți.
Exemplul Scrisoare de Referință Personală # 1
Dragă doamnă Lewis:
Îmi recomand să-l recomand pe Ariel Jones pentru o poziție în orașul Smithtown. L-am cunoscut pe Ariel de când era copil, și este un candidat cu o calificare înaltă pentru o poziție în guvernarea orașului. Ea a trăit în Smithtown pentru cea mai mare parte a vieții ei și este profund implicată în comunitatea locală, în biserica ei și în școlile copiilor ei.
Ariel și-a manifestat angajamentul față de oraș ca membru al Consiliului de Apel și ca participant activ în multe acțiuni comunitare, printre care se numără anularea fondului anual pentru Downtown Shelter for the Homeless, mese pe roți și vânzarea bianuală a bibliotecii publice .
Ariel ar fi un avantaj extraordinar pentru oraș și vă recomand să o faceți fără rezerve. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să mă contactați.
Cu sinceritate,
Mary Smith
Exemplul de scrisoare personală de referință nr. 2
Dragă domnule Jones:
Scriu această referință în sprijinul lui Jason Craden. Jason era colega mea de colegiu și am fost prieteni în ultimii zece ani. Dacă sunteți în căutarea unui candidat inteligent, talentat și harnic, Jason este meciul perfect.
Ca student, Jason a fost întotdeauna angajat în clase - nu a studiat doar pentru a obține note bune, ci și pentru a înțelege cu adevărat materialul. Nu a fost o surpriză când a prezentat caracteristici similare odată ce a intrat în lumea muncii. Ca prieten, Jason este susținător și îngrijitor. Când tatăl meu a murit la scurt timp după absolvire, Jason a fost unul dintre primii oameni pe care i-am spus.
Nu numai că a zburat pentru a fi cu mine în această perioadă dificilă, dar a absorbit și povara comunicării știrilor celorlalți prieteni din colegiu. Jason are un talent pentru a construi și a menține prietenii puternice și durabile.
Aceste abilități de construire a relațiilor l-ar permite să exceleze în calitate de agent de vânzări pentru compania ABC.
Jason ar fi un avantaj pentru orice companie și eu îl recomand cu toată inima. Nu ezitați să fiți în contact dacă aveți întrebări suplimentare.
Cu sinceritate,
Michael Smith
Scrisoare de recomandare personală
rubrică
Dacă scrieți o scrisoare, urmați formatul corect de scrisoare de afaceri . Începeți cu informațiile dvs. de contact în partea de sus a scrisorii, urmată de data, apoi de informațiile de contact ale angajatorului.
Dacă trimiteți scrisoarea ca e-mail, nu este necesar să includeți această rubrică. Cu toate acestea, va trebui să veniți cu o linie de subiect pentru e-mail. În subiect, includeți în scurt scopul scrisorii dvs. și numele persoanei despre care scrieți. Dacă știți locul de muncă pentru care solicită persoana, puteți să o puneți și pe acesta. De exemplu, Subject Line: Recomandare pentru Prenume Nume, Analist Cont
Salut
Când scrieți o scrisoare de recomandare, includeți un salut (Dragă Dr. Joyner, Dragă doamnă Merrill, etc.). Dacă scrieți o scrisoare generală, adresați- o "Pentru cine este interesată " sau pur și simplu nu includeți o salutură și începeți cu primul paragraf al scrisorii.
Paragraful 1
Primul paragraf din scrisoarea de recomandare personală explică modul în care cunoașteți persoana pe care o recomandați (și pentru cât timp îi cunoașteți) și de ce sunteți calificat să scrieți o scrisoare pentru a recomanda un loc de muncă sau o școală absolventă. Cu o scrisoare personală, scrieți o recomandare deoarece știți persoana și caracterul acesteia.
Punctul 2 (și 3)
Al doilea paragraf al unei scrisori de recomandare conține informații specifice despre persoana despre care scrieți, inclusiv de ce sunt calificați și ce pot contribui. Dacă este necesar, utilizați mai mult de un paragraf pentru a furniza detalii.
Asigurați-vă că ați furnizat exemple specifice de timp în care persoana a demonstrat calități specifice. Este bine dacă acestea nu sunt exemple legate de muncă - la urma urmei, nu cunoașteți persoana dintr-un cadru de lucru. Concentrați-vă pe exemple din relația dvs. cu acea persoană.
Atunci când scrieți o scrisoare care se referă la un candidat pentru o anumită deschidere de locuri de muncă, scrisoarea de recomandare trebuie să includă informații despre modul în care abilitățile persoanei se potrivesc poziției pentru care solicită. Prin urmare, cereți candidatului pentru listarea locurilor de muncă înainte de timp sau cel puțin să întrebați ce tipuri de locuri de muncă va solicita persoana (dacă este o scrisoare de recomandare generală).
Concluzie cu rezumatul
Această secțiune a scrisorii de recomandare conține un scurt rezumat al motivului pentru care recomandați persoana respectivă. Menționați că "vă recomandați foarte mult" persoana sau "vă recomandăm fără rezervare" sau ceva similar.
Încheiați scrisoarea cu o ofertă pentru a oferi mai multe informații. Includeți un număr de telefon în paragraful sau o altă formă de contact (cum ar fi o adresă de e-mail).
Semnătură
Terminați scrisoarea cu semn de oprire, cum ar fi "Cu respect" sau "Cel mai bun". Dacă trimiteți prin e-mail această scrisoare, încheiați cu semnătura dvs. de mână, urmată de semnătura dvs. tipărită.
Dacă acesta este un e-mail, încheiați cu semnătura dvs. tastată. Sub semnătura dvs., includeți orice informații de contact.
Cum se utilizează un șablon de scrisoare
Un șablon vă ajută cu aspectul scrisorii dvs. Șabloanele vă arată, de asemenea, ce elemente trebuie să includeți în scrisoarea dvs., cum ar fi introducerile și paragrafele corpului.
Ar trebui să utilizați un șablon ca punct de plecare pentru scrisoarea dvs. de recomandare. Cu toate acestea, trebuie să fii mereu flexibil. Puteți modifica oricare dintre elementele șablonului pentru a se potrivi nevoilor dvs. De exemplu, dacă un șablon de scrisoare are doar un singur paragraf al corpului, dar doriți să includeți două, ar trebui să faceți acest lucru.