Strategii pentru îmbunătățirea beneficiilor comunicațiilor și a prezentărilor live
Chiar dacă Beneficiile angajaților reprezintă o industrie excelentă, subiectele pot părea foarte uscate atunci când oamenii sunt forțați să stea la bord sau să deschidă prezentări de înscriere. De ce? Majoritatea prezentărilor privind beneficiile se referă la statistici, fapte și alte cifre, care pot fi complexe și greu de trecut peste angajatul mediu. Nimic împotriva prezentatorului, dar când se prezintă astfel de materiale, întreaga întâlnire poate deveni rapid plictisitoare, iar oamenii pur și simplu "verificați".
Prezentările live reprezintă un aspect critic al comunicării cu beneficiile regulate, astfel încât să puteți învăța cum să le rotiți pe drumul cel bun! În acest fel, veți avea grijă ca angajații să înțeleagă mai bine pachetul de beneficii pe care compania dvs. îl oferă și să profite de cât mai multe opțiuni de beneficii în grup. Doriți ca publicul dvs. să fie încântat de participarea la programul de beneficii.
Sunteți gata să vă transformați prezentările de beneficii ale angajaților de la plictisitoare la strălucitoare? Iată câteva sfaturi pentru a face beneficiile evenimentelor informaționale mult mai plăcute.
# 1 - Utilizați Visual Stellar
Ar trebui să aveți mereu niște imagini vizuale excelente pentru prezentarea beneficiilor angajaților dvs. Utilizați PowerPoint sau un alt software de prezentare profesionist pentru a crea aceste imagini, care ar trebui să includă videoclipuri și imagini de înaltă definiție. Încearcă să limitezi utilizarea graficelor, diagramelor și diagramelor. Acestea vor purta doar și poate chiar confunda angajații dvs., dacă prea mult ar fi aruncat la ei dintr-o dată.
Includeți o mulțime de imagini stoc de distracție și limitați cuvintele care apar pe diapozitive. Rețineți că doriți ca publicul dvs. să vă asculte vocea, să nu vă îngrijoreze prea mult de ceea ce se află pe diapozitiv.
# 2 - Faceți materialele interactive
Pentru a vă menține publicul entuziasmat de prezentarea dvs., asigurați-vă că faceți prezentarea cât mai interactivă posibil.
Au creat hand-outs, pe care toată lumea să le poată urma în timpul prezentării. Ele pot fi, de asemenea, folosite pentru a lua note sau a scrie întrebări. Dacă utilizați numai suporturi digitale pentru a face prezentarea, oferiți un sondaj sau un sondaj pentru publicul în care să participe în timpul prezentării. Acest lucru îi va menține interesați și implicați. Pentru mai multe informații după prezentare, consultați angajații la o copie a manualului privind politica companiei .
# 3 - Evitați citirea directă din diapozitive
Dacă ați creat prezentarea prin PowerPoint, este foarte probabil că aveți conținut pe acele diapozitive. Dar, indiferent ce faceți - evitați să citiți din diapozitive când prezentați . Când citești direct din diapozitive, vei deveni rapid monoton și asta îi va face pe oameni să doarmă. Luați note bune înainte de timp și vorbiți liber în timpul prezentării, injectând accent și entuziasm în vocea voastră. Asigurați-vă un contact vizual cu publicul, folosiți limbajul corpului și nu stați într-un singur loc pentru întreaga prezentare. Mergeți în jur, angajați-vă cu audiența și fiti atenți la starea lor de spirit. Mențineți conversația naturală și permiteți altora să vă cunoască expertiza în acest domeniu.
# 4 - Folosiți umor adecvat pentru lucru
Nu este nimic în neregulă cu utilizarea umorului adecvat la locul de muncă în timpul unei prezentări de beneficii.
Asigurați-vă că este curat și distractiv. Umorul trebuie să fie relevant pentru ceea ce discutați, nu în întregime subiectul. Puteți să vă împărtășiți o poveste preferată din experiența dvs. personală de lucru care se referă la subiect și pe care publicul dvs. s-ar putea bucura sau ar putea să o învețe. De exemplu, un eveniment umilitor la care ați râs mai târziu. Evitați folosirea umorului care ar putea ofensa un grup de angajați ai dvs. sau care este părtinitor rasial, politic sau religios. Folosiți imagini pe diapozitive pentru a accentua umorul.
# 5 - Colaborați cu colegii la prezentare
Nu este nimic în neregulă cu colaborarea la prezentare, cu un coleg sau cu un alt membru al echipei dvs. de resurse umane. În loc să fiți singurul lup în fața camerei, adresați-vă unui coleg să facă prezentarea împreună cu dvs. Unele idei posibile sunt că ați putea cere reprezentantului de wellness al companiei să vă ajute să vorbiți despre acest avantaj adăugat sau să includeți pe cineva de la administratorul fondului dumneavoastră de pensii.
Acest lucru va adăuga oa doua voce la aceasta, păstrând publicul interesat în timp ce luați rândul său, prezentând informații. Pregătiți-vă timp suplimentar atunci când există doi moderatori și asigurați-vă că introduceți prezentatorul dvs. invitat la începutul întâlnirii.
# 6 - Furnizați fragmente scurte de informații
Trebuie să evitați să oferiți prea multe sau prea puține informații în timpul unei prezentări a beneficiilor angajaților. Ar trebui să oferiți informații utile în fragmente scurte cât mai mult posibil. Când atingi un subiect care necesită 10 puncte de discuție, încearcă să le distrugi până la 5 puncte dacă poți să sacrifici informațiile. În orice efort de comunicare a beneficiilor , acest lucru vă va ajuta să obțineți punctele principale fără să copleșiți ascultătorii. Rețineți că puteți întotdeauna să completați prezentarea dvs. cu o întâlnire personală cu oricare dintre participanți, urmărirea e-mailului sau oa doua sesiune care va fi detaliată cu privire la un beneficiu specific, dacă este solicitat.
# 7 - Intrebari Intotdeauna intampinate la sfarsit
Indiferent cât de profundă credeți că ați prezentat informațiile despre programul de beneficii al angajaților, întâmpinați întotdeauna întrebări la sfârșitul prezentării. Audiența va dori să participe, mai ales că îi va menține interesat de subiect. În cazul în care nimeni nu dorește să pună o întrebare, pregătiți-i pe cineva să le prezinte și apoi să discutați. Limitați acest lucru la 15 sau 20 de minute și furnizați informațiile dvs. de contact, astfel încât angajații să poată urmări. Asigurați-vă că vă furnizați adresa dvs. de e-mail unde pot să vă contacteze persoane pentru mai multe întrebări personale.
Urmați un cuplu sau toate sfaturile prezentate mai sus și nu ar trebui să aveți probleme cu prezentarea următoarelor beneficii ale angajaților. Păstrați-l interesant, distractiv și până la punct pentru cel mai mare impact.